Office and Facility Manager
4 weken geleden
iwell is a company committed to providing clean and affordable energy for all. We aim to create a sustainable power supply by integrating business goals with smart battery storage solutions, transforming Europe's energy landscape from centralized, fossil-fuel dependence to a local, clean, and dynamic system.
The RoleThe Office & Facility Manager is responsible for ensuring the smooth operation of iwell's office in Utrecht. This role involves coordinating office activities, overseeing supplies and facilities management, and ensuring effective communication across departments. The Office & Facility Manager also assists with scheduling, event planning, and liaising with external vendors, contributing to a well-organized and efficient workplace.
Key Responsibilities- Oversee the daily operations of the office, ensuring a well-organized and efficient workplace.
- Demonstrate exceptional hospitality skills, ensuring a welcoming and professional environment for employees, clients, and visitors.
- Facilities management, including key management, purchasing and inventory management of office supplies, handling correspondence, support for practical matters related to the vehicle fleet, being the point of contact for cleaning services, external suppliers, and maintenance issues of the office building.
- Ordering lunches, flowers, and other tokens of appreciation.
- Serve as the main point of contact for all employees on office tasks, maintaining a professional and collaborative environment.
- Manage the iwell company calendar, including organizing meetings, appointments, stand-ups, and events.
- Telephony; purchasing and managing mobile phones.
- ICT support; purchasing and setting up software & hardware for employees and acting as the first point of contact for staff regarding software requests, accounts, and issues with software or hardware.
- You enjoy a neat and clean office environment and don't mind putting your sleeves up.
- You are proactive with strong organizational skills.
- You know G-suite. We work in G-suite, wireless everything, no internal emails - just Slack.
- You are service-oriented, communicative, and flexible.
- You enjoy communicating with both internal and external parties.
- You enjoy managing administrative tasks for the team.
- Fluent in Dutch.
- Good command of the English language.
- Accelerate your career: This is a rare opportunity to fast-track your career in Office & Facility Management. You'll have the opportunity to learn and grow a lot.
- SAR: Share Appreciation Rights.
- Travel reimbursement: Actual travel costs home-office (bike, car, or public transport).
- Mobile phone allowance of €25,- per month.
- Lovely office in Utrecht Oost.
- Tools: A Mac Book or Windows. We work in G-suite, wireless everything, no internal emails - just Slack.
- 30 days yearly holiday to rest and recharge and a yearly company holiday.
- Hours: a full-time (5 days per week / 40 hours) role. We can also consider 4 days / 32 hours.
- Location: This is an on-site role, where all your time is spent in the iwell office so living close to the office is preferred.
-
Office and Facility Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland iwell VoltijdAbout iwelliwell is a company committed to providing clean and affordable energy for all. Our mission is to accelerate the transition to a sustainable energy infrastructure by integrating sustainable goals with smart battery storage solutions.The RoleThe Office & Facility Manager is responsible for ensuring the smooth operation of iwell's office in Utrecht....
-
Facility Assistant Vacancy in Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdJob Description:We are seeking a reliable and detail-oriented individual to join our team as a facility assistant in Utrecht. As a facility assistant, you will be responsible for maintaining the cleanliness of our office spaces and restrooms, as well as preparing and tidying up after lunch.Key Responsibilities:Maintain the cleanliness of office spaces and...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins VoltijdAbout the RoleWe are seeking an experienced Office & Event Manager to oversee the daily operations of our office space in Utrecht and manage all our Enjins events. Your focus will be on ensuring a safe, healthy, and pleasant working environment, building the Enjins culture, handling internal and external events, and supporting our marketing efforts.About...
-
Facility Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functieWe zoeken een enthousiaste en proactieve Facility Manager die zich kan vinden in het onderhoud en beheer van onze gemeentelijke gebouwen en terreinen. Als Gebouwenbeheerder/Medewerker Facilitaire Zaken in deze gemeente speel je een cruciale rol in het opstellen van meerjarenonderhoudsplannen en het coördineren van technisch onderhoud en...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins VoltijdAbout the RoleWe are seeking an experienced Office & Event Manager to oversee the daily operations of our office space in Utrecht and manage all our Enjins events. Your focus will be on ensuring a safe, healthy, and pleasant working environment, building the Enjins culture, handling internal and external events, and supporting our marketing efforts.About...
-
Office Operations Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins VoltijdAbout the RoleWe are seeking an experienced Office Operations Manager to oversee the daily operations of our office space in Utrecht. The ideal candidate will have a proven track record of maintaining a welcoming, fun, healthy, and efficient office environment.Key ResponsibilitiesOversee daily office operations, including supplies, equipment, lunch, and...
-
Laboratory Animal Facility Operations Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdThe appointee will be responsible for managing the day-to-day operations of a laboratory animal facility, ensuring the health and well-being of animals and maintaining a safe working environment. This role involves working closely with a team to develop and implement operational procedures, managing inventory, and maintaining facilities equipment.Applicants...
-
Office Administrator and Coordinator
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals VoltijdJob Title: Office Administrator and CoordinatorWe are looking for an experienced Office Administrator and Coordinator to join our team in Utrecht.The successful candidate will be responsible for providing administrative and secretarial support to the team, including managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and performing other...
-
Front Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFront Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het management van het front office van een hotel. Je bent het visitekaartje van het hotel en het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle front office taken en het trainen, coachen en begeleiden van collega's.VerantwoordelijkhedenHet...
-
Front Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctieomschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor het leveren van een unieke service ervaring. Je bent een leidersfiguur die het team coacht en motiveert om het beste uit zichzelf te halen.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdWerk als Office ManagerBij onze opdrachtgever in Utrecht zoeken we een Office Manager voor een parttime functie van 20-24 uur per week. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het jongleren met planningen en het houden...
-
Senior Laboratory Animal Facility Officer
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdJob Summary:The Centre for Comparative Medicine Research at HKU is seeking a highly skilled and motivated individual to fill the role of Senior Laboratory Animal Facility Officer/Technical Officer. The appointee will work in a team to undertake technical and staff supervision/management duties in connection with the operation of a laboratory animal...
-
Front Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Front Office-team en het waarborgen van een hoge servicekwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor gasten en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende Front Office-taken.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren/coördineren en...
-
Office manager
4 dagen geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdWat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht...
-
Artwork Asset Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RPS Group VoltijdArtwork Asset ManagerWe are seeking an experienced Artwork Asset Manager to join our Utrecht facility.Primary Duties and Responsibilities:• Manage and maintain artwork collections• Collaborate with colleagues to achieve goals• Ensure quality and integrity of artwork assets• Develop and implement collection management strategies• Provide expert...
-
Marketing and Admissions Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdMarketing and Admissions Manager in the Faculty of Business and EconomicsAs a key member of the Faculty's marketing and admissions team, you will be responsible for handling marketing work, sharing admission work when the team is busy, and promoting the EMBA programme on WeChat and social media platforms. You will also be responsible for website management,...
-
Marketing and Admissions Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdJob Title: Manager, EMBA Marketing and AdmissionsJob Summary: HKU invites applications for Manager, EMBA Marketing and Admissions, to lead the marketing and admissions functions for Executive MBA programmes.Key Responsibilities:Develop and implement effective marketing strategies to promote the EMBA programmeCoordinate admissions processes, including...
-
Marketing and Branding Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdMarketing and Branding ManagerThe Communications and Public Affairs Office (CPAO) of the Registry of the University of Hong Kong (HKU) is seeking a Marketing and Branding Manager to enhance the University's reputation through branding, events, digital communications, media relations, and more. The successful candidate will be responsible for developing and...
-
Facility Management Expert
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Kadans Science Partner VoltijdOver de FunctieJouw taken en verantwoordelijkhedenJe rol in het teamSamenwerking met andere afdelingenJouw TaakAls Teamlead Facility Management bij Kadans Science Partner ben je verantwoordelijk voor het succes van onze facilitaire dienstverlening op meerdere locaties in de randstad. Samen met jouw team van 4 enthousiaste facilitair coördinatoren zorg je...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen VoltijdWij zoeken een Office ManagerBen jij een organisatie- en administratief talent dat graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager bij Huygen ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse administratie, het ondersteunen van de projectteams en het verzorgen van de communicatie met klanten en collega's.Je...
