Huidige banen gerelateerd aan Administrative Assistant II/ Executive Officer - Utrecht, Utrecht - HKU

  • Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services (at the rank of Executive Officer/Clerk I/II) (several posts) in the Faculty of Business and Economics (Ref.: 524296) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Mooie uitdaging als Executive Assistant in UtrechtWij zijn op zoek naar twee Executive Assistants (32-40 uur per week) die direct kunnen instappen. In deze rol ondersteun je meerdere directors binnen het Product & Tech-team en werk je nauw samen met een team van er...

  • Executive Assistant bij Portaal

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Executive Assistant bij Portaal Utrecht 32-36 uur Ervaring :>5 jaar Salaris: afhankelijk van ervaring Vaardigheden: Proactief Flexibel Communicatief sterk Organisatiesensitief Woningcorporatie Portaal beheert meer dan vijftigduizend woningen. De missie is ambitieus en ontzettend hard nodig: het schrijnende woningtekort aanpakken. Door een lid van...

  • Executive Assistant bij Portaal

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Executive Assistant bij PortaalUtrecht32-36 uurErvaring :>5 jaarSalaris: afhankelijk van ervaringVaardigheden:ProactiefFlexibelCommunicatief sterkOrganisatiesensitiefWoningcorporatie Portaal beheert meer dan vijftigduizend woningen. De missie is ambitieus en ontzettend hard nodig: het schrijnende woningtekort aanpakken. Door een lid van de Raad van Bestuur...

  • Senior Research Assistant/Research Assistant I/II

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Research Assistant/Research Assistant I/II (several posts) in the Division of Health Economics, Policy and Management, School of Public Health  (Ref.: 523494), to commence as soon as possible for one year, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance. Applicants should possess a Bachelor's degree or above in health sciences...

  • Executive Assistant

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Werk op afstand Freelance Voltijd

    Ben jij een ervaren Executive Assistant en ben je per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week? Werk je daarnaast graag in een innovatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans om je skills in te zetten binnen een toonaangevend e-commerce bedrijf in de omgeving van Utrech...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij een ervaren Executive Assistant en ben je per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week? Werk je daarnaast graag in een innovatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans om je skills in te zetten binnen een toonaangevend e-commerce bedrijf in de omgeving van Utrech...

  • Clerk I/II in the Department of Electrical and Electronic Engineering

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Clerk I/II in the Department of Electrical and Electronic Engineering  (Ref.: 524272) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance) Applicants...

  • Research Assistant I/II

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Research Assistant I/II (several posts) in the Department of Clinical Oncology, School of Clinical Medicine (Ref.: 524315) (to commence as soon as possible on a 1-year temporary basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance and funding availability). Applicants should possess a Bachelor's degree or an equivalent qualification...

  • Executive Assistant

    2 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland McDonald's Voltijd

    Werken bij McDonald's NederlandMcDonald's heeft een helder doel: de samenleving verbinden en vooruit helpen. Met meer dan 3 miljoen bezoekers per week in haar restaurants is McDonald's ingeburgerd in de samenleving. Die positie zetten we bewust in om positieve impact te maken. Waar McDonald's voor haar gasten een favoriet verwenmoment is, verwachten andere...

  • Project Executive, Site Management

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Project Executive, Site Management (at the rank/grade of Technical Officer/Research Assistant I/II) in the Clinical Trials Centre (Ref.: 524153)  The Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading clinical trials management platform established under The University of Hong Kong LKS Faculty of Medicine (HKUMed) and is dedicated to managing and...

  • Senior Research Assistant/Research Assistant I/II in the Division of Spine Surgery

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Research Assistant/Research Assistant I/II in the Division of Spine Surgery of the Department of Orthopaedics and Traumatology, School of Clinical Medicine (Ref.: 524239) Applications are invited for the captioned post. Duties and Responsibilities The appointee will be responsible for supporting various research projects conducted by the...

  • HR expert en Executive Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    Kom jij ons team van energieke Brights versterken met jouw organisatorische talent en HR-expertise? Wij zoeken een ervaren en proactieve HR-expert die een sleutelrol speelt in alle HR-werkzaamheden binnen BeBright. Je bent verantwoordelijk voor het structureren en optimaliseren van HR-processen, van recruitment tot onboarding en talentmanagement. Daarnaast...

  • HR expert en Executive Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    Kom jij ons team van energieke Brights versterken met jouw organisatorische talent en HR-expertise? Wij zoeken een ervaren en proactieve HR-expert die een sleutelrol speelt in alle HR-werkzaamheden binnen BeBright. Je bent verantwoordelijk voor het structureren en optimaliseren van HR-processen, van recruitment tot onboarding en talentmanagement. Daarnaast...

  • Assistant Manager

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager (Technology Transfer) (at the rank of Executive Officer) in the Li Ka Shing Faculty of Medicine (Ref. 523904) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal) ...

  • Full-Time/Part-Time Research Assistant I/II

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Full-Time/Part-Time Research Assistant I/II (Ref: 524218) in the Department of Social Work and Social Administration (to commence as soon as possible, on a one-year temporary basis and University contribution to a retirement benefits scheme, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance and funding availability) Applicants should...

  • Project Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij die proactieve project assistant die projecten vlekkeloos laat verlopen? Direct in dienst (werving & selectie) en werken in een professioneel team? Voor onze opdrachtgever in Utrecht (goed bereikbaar met het OV en de auto) zijn wij op zoek naar parttime versterking voor 24-32 uur per week. Word jij hun nieuwe collega?Wat ga je doen?In jouw functie...

  • Junior Office Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    As an Office Assistant, you will work closely with the Office Manager to ensure the office operates smoothly. This includes monitoring office supply stock level, coordinating logistics for samples and As an Office Assistant, you will work closely with the Office Manager to ensure the office operates smoothly. This includes monitoring office supply stock...

  • Office secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ARTO RECRUITMENT Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support met landelijk 300...

  • Compliance officer met prudentiële kennis

    21 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland de Volksbank Voltijd

    Zo ziet jouw baan eruit Van monitoringsonderzoek tot beleid. Van directieoverleg tot advisering van de business. Je kunt je expertise op het gebied van prudentiële wet en regelgeving overal binnen onze bank inzetten. Je krijgt de vrijheid om de taken op te pakken waarvan jij energie krijgt. En juist dat maakt jouw functie als compliance officer zo...

Administrative Assistant II/ Executive Officer

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

Administrative Assistant II/ Executive Officer (holding the functional title of Manger/ Assistant Manager) in the School of Nursing (Ref.: 523797) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance)

Applicants should possess a Bachelor's degree with at least 8 years' work experience, preferably in the higher education sector or a public/quasi-public organization. They should have an excellent command of written and spoken English and Chinese (including Putonghua); strong organizational, problem-solving, communication and interpersonal skills; the ability to multitask, perform diversified duties, deal with sensitive and confidential issues, and work independently as well as under pressure to meet tight deadlines; and computer literacy. They should also be a good team player and attentive to details. Those with less experience or lower qualifications may be considered for appointment as Executive Officer.

The appointee will serve as personal assistant to the Director of School and provide organizational and administrative support to the Director's Office, including but not limited to diary management, scheduling of meetings, making travel arrangements, advising of impending deadlines, and drafting formal documents. Shortlisted candidates will be invited to attend a written test and an interview.

Those who have responded to the previous advertisement (Ref.: 522687) need not re-apply.

A highly competitive salary commensurate with qualifications and experience will be offered, in addition to annual leave and medical benefits.

The University only accepts online application for the above post. Applicants should apply online and upload an up-to-date C.V. Review of applications will start from December 1, 2023 and continue until January 12, 2024 , or until the post is filled, whichever is earlier.