Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services

2 dagen geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services (at the rank of Executive Officer/Clerk I/II) (several posts) in the Faculty of Business and Economics (Ref.: 524296) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance)

Applicants should possess a good Bachelor's degree with at least 1 year's full-time work experience, preferably in taught postgraduate programme administration, student affairs or event management in a tertiary institution. They should be a self-starter with a positive attitude; an excellent command of written and spoken English and Chinese (including Putonghua); and the ability to multi-task, pay attention to details and work well both independently as well as in a team. Applicants with lower qualifications and/or less experience may be considered as Senior Executive Assistant/Executive Assistant. Fresh graduates with good academic background would be considered as Executive Assistant.

The appointees will provide support to the Faculty's TPg Alumni and Student Services Team in rendering a wide range of student services, organizing student activities, providing support to the student leaders, and creating a sense of belonging and engagement within the faculty's virtual house system, including but not limited to executive trainings and modules in Hong Kong, overseas field trips, orientation, inauguration and graduation celebrations, as well as other enrichment programmes. They will also perform other duties as assigned. The appointees will work at the Faculty's Cyberport campus, and may be required to work outside normal office hours and on weekends, and travel to Mainland China occasionally. Shortlisted candidates will be invited to attend a written test and an interview.

A highly competitive salary commensurate with qualifications and experience will be offered, in addition to annual leave and medical benefits.

The University only accepts online application for the above posts. Applicants should apply online and upload an up-to-date C.V. Review of applications will commence as soon as possible and continue until February 23, 2024 , or until the posts are filled, whichever is earlier.

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Mooie uitdaging als Executive Assistant in UtrechtWij zijn op zoek naar twee Executive Assistants (32-40 uur per week) die direct kunnen instappen. In deze rol ondersteun je meerdere directors binnen het Product & Tech-team en werk je nauw samen met een team van er...

  • Senior Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Executive Assistant (at the rank of Clerk I) in the Department of Medicine, School of Clinical Medicine  (Ref.: 524233) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject...

  • Executive Assistant bij Portaal

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Executive Assistant bij PortaalUtrecht32-36 uurErvaring :>5 jaarSalaris: afhankelijk van ervaringVaardigheden:ProactiefFlexibelCommunicatief sterkOrganisatiesensitiefWoningcorporatie Portaal beheert meer dan vijftigduizend woningen. De missie is ambitieus en ontzettend hard nodig: het schrijnende woningtekort aanpakken. Door een lid van de Raad van Bestuur...

  • Executive Assistant bij Portaal

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Executive Assistant bij Portaal Utrecht 32-36 uur Ervaring :>5 jaar Salaris: afhankelijk van ervaring Vaardigheden: Proactief Flexibel Communicatief sterk Organisatiesensitief Woningcorporatie Portaal beheert meer dan vijftigduizend woningen. De missie is ambitieus en ontzettend hard nodig: het schrijnende woningtekort aanpakken. Door een lid van...

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Werk op afstand Freelance Voltijd

    Ben jij een ervaren Executive Assistant en ben je per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week? Werk je daarnaast graag in een innovatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans om je skills in te zetten binnen een toonaangevend e-commerce bedrijf in de omgeving van Utrech...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij een ervaren Executive Assistant en ben je per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week? Werk je daarnaast graag in een innovatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans om je skills in te zetten binnen een toonaangevend e-commerce bedrijf in de omgeving van Utrech...

  • Assistant Manager

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager (Technology Transfer) (at the rank of Executive Officer) in the Li Ka Shing Faculty of Medicine (Ref. 523904) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal) ...

  • Assistant Manager

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager   (at the rank of Executive Officer) in the LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 524173) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to funding availability...

  • Senior Research Assistant/Research Assistant I/II

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Research Assistant/Research Assistant I/II (several posts) in the Division of Health Economics, Policy and Management, School of Public Health  (Ref.: 523494), to commence as soon as possible for one year, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance. Applicants should possess a Bachelor's degree or above in health sciences...

  • HR expert en Executive Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    Kom jij ons team van energieke Brights versterken met jouw organisatorische talent en HR-expertise? Wij zoeken een ervaren en proactieve HR-expert die een sleutelrol speelt in alle HR-werkzaamheden binnen BeBright. Je bent verantwoordelijk voor het structureren en optimaliseren van HR-processen, van recruitment tot onboarding en talentmanagement. Daarnaast...

  • HR expert en Executive Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BeBright Voltijd

    Kom jij ons team van energieke Brights versterken met jouw organisatorische talent en HR-expertise? Wij zoeken een ervaren en proactieve HR-expert die een sleutelrol speelt in alle HR-werkzaamheden binnen BeBright. Je bent verantwoordelijk voor het structureren en optimaliseren van HR-processen, van recruitment tot onboarding en talentmanagement. Daarnaast...

  • Office secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ARTO RECRUITMENT Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support met landelijk 300...

  • Administrative Assistant II in the General Office, School of Public Health

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Assistant II in the General Office, School of Public Health (Ref.: 524182) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance) ...

  • Senior Account Executive, Team Lead

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Freshworks Voltijd

    We do this by taking a fresh approach to building and delivering software that is affordable, quick to implement, and designed for the end user. Headquartered in San Mateo, California, Freshworks has a global team operating from 13 global locations to serve more than 65,000 companies -- from startups to public companies – that rely on Freshworks...

  • Senior Account Executive

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Zearch Voltijd

    Zearch is working exclusively with a high growth, disruptive Pre-IPO PaaS/SaaS vendor that are disrupting a Multi Billion $ space with a unique PaaS/Low Code/BPM offering. Our client has a small but successful Benelux business and is hiring for a new business senior enterprise account executive. Therefore this person should come with a great network in top...

  • Project Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij die proactieve project assistant die projecten vlekkeloos laat verlopen? Direct in dienst (werving & selectie) en werken in een professioneel team? Voor onze opdrachtgever in Utrecht (goed bereikbaar met het OV en de auto) zijn wij op zoek naar parttime versterking voor 24-32 uur per week. Word jij hun nieuwe collega?Wat ga je doen?In jouw functie...

  • Project Executive, Site Management

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Project Executive, Site Management (at the rank/grade of Technical Officer/Research Assistant I/II) in the Clinical Trials Centre (Ref.: 524153)  The Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading clinical trials management platform established under The University of Hong Kong LKS Faculty of Medicine (HKUMed) and is dedicated to managing and...

  • Lead Account Executive

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Zearch Voltijd

    Our client has a small but successful Benelux business and is hiring for a new business senior enterprise account executive. Therefore this person should come with a great network in top enterprise accounts and be used to positioning complex software solutions and over achieving quota An Enterprise Account Executive/Solution Sales person with minimum 6 years...

  • IT Project Assistant

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    IT Project Assistant   (at the rank of IT Technician / Senior IT Assistant) in the LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 524098)(to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ARTO RECRUITMENT Voltijd

    WAT GA JE DOEN? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support...