Medewerker Financiën, HR en Office

**Medewerker Financiën, HR & Office**

**Ben jij een slimme regelaar met hart voor mensen én processen? Wil je bijdragen aan een organisatie met een maatschappelijk doel die aan efficiëntie werkt, maar warm blijft? Dan zoeken we jou**

**Kom werken op ons kantoor in het Zandkasteel aan het Bijlmerplein.**

**Wat ga je doen?**

In deze veelzijdige rol ben je de verbindende kracht achter onze interne organisatie.

Je zorgt ervoor dat de **financiële administratie** klopt tot in de details: je verwerkt facturen, declaraties en salarismutaties, stelt in afstemming met accountmanagement meerjarige conceptbegrotingen en rapportages op, en werkt nauw samen met onze accountant - vooral in de voorbereiding van de jaarrekening in het voorjaar. Je kijkt verder dan de cijfers en signaleert kansen, voorzien van concrete voorstellen om processen slimmer en digitaler in te richten. Je versterkt financiële zelfredzaamheid in de organisatie met formats, begeleiding en een aanpak die verantwoordelijkheid, waar effectief, stapsgewijs teruglegt in de lijn.

Op **HR-gebied** ben je het eerste aanspreekpunt via de HR-mailbox. Je handelt vragen zelfstandig af, ondersteunt bij personele mutaties, personele vragen en werkt intensief samen met de HR-manager tijdens piekmomenten zoals aan het einde van het schooljaar. Waar mogelijk leg je taken terug in de lijn, met oog voor rolhelderheid en eigenaarschap.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor **facilitaire zaken** in ons verzamelgebouw — van schoonmaak tot postverwerking en het boeken van vergaderruimtes. Je beheert kantoorartikelen en materialen op een lean en digitale manier, en signaleert knelpunten die je oplossingsgericht aankaart. Indien gewenst vervul je ook een BHV-rol en ondersteun je bij interne bijeenkomsten.

Je neemt ook enkele interne **communicatietaken** over, zoals het coördineren van de interne nieuwsbrief, het versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten en het beheren van Mailchimp. Zo draag je bij aan verbinding en betrokkenheid binnen de organisatie.

**Dit breng je mee**
- Een proactieve houding en oog voor detail.
- 2-4 jaar ervaring in financiële administratie en opstelling meerjaren projectbegroting.
- Affiniteit met personele vraagstukken en HR-administratie.
- Digitale vaardigheid (Exact, NMBRS, Google Workspace, Stack).
- Integriteit, zelfstandigheid en verbindend vermogen.
- De wil om te groeien en mee te bouwen aan een gezonde organisatiecultuur.
- Een rijbewijs is een pré, gezien de praktische kant van facilitaire taken zoals het vervoeren van materialen naar locaties. Deze taken worden gedeeld binnen het team.
- HBO-diploma behaald in een financiële studierichting, zoals Finance & Control, Bedrijfseconomie of Accountancy.

**Dit bieden we jou**
- Salaris tussen de 3.800;
- en 4.100;
- op basis van full time (40 uur per week).
- Een betekenisvolle rol in een betrokken organisatie waarbij je de organisatie helpt verder te professionaliseren en de financiële kennis te vergroten.
- Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.
- Een team dat samenwerkt op basis van vertrouwen en verantwoordelijkheid.
- Een leuke afwisselende functie op locatie waarbij woensdag een vaste kantoordag met collega’s is.
- De kans om bij te dragen aan een toekomst die telt voor leerlingen én collega’s.

**Solliciteren? Leuk**

Heb je vragen? Bel of app Eva: 0641808459.
- Een VOG en positieve referentie zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure._

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €3.800,00 - €4.100,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Hybride werken in 1102 MG Amsterdam