Office Manager Bij Privé Kliniek Amsterdam

**Vacature Office Manager - Medikliniek Amsterdam**

Medikliniek Amsterdam zoekt een gedreven **Office Manager** om ons team te versterken. Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse operaties binnen onze kliniek soepel verlopen en ondersteunt het team op organisatorisch en administratief vlak. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel cliënten als collega’s en draagt bij aan de professionele uitstraling en efficiënte werking van onze kliniek.

**Medikliniek Amsterdam** is een cosmetische privékliniek gespecialiseerd in Botox, Fillers en Haartransplantaties. Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar een kans om deel uit te maken van een hecht, professioneel en vooruitstrevend team.

**Wat maakt Medikliniek zo bijzonder?**

**1. Toewijding aan Kwaliteit**

Medikliniek staat bekend om haar toewijding aan hoogwaardige zorg. We streven naar excellentie, zowel in cliëntgerichte service als in onze medische behandelingen. Onze focus op kwaliteit maakt ons uniek in de branche.

**2. Sterke Teamdynamiek**

Wij vormen een hecht en betrokken team waar samenwerking, ondersteuning en een positieve sfeer centraal staan. Iedere collega wordt gewaardeerd en krijgt de ruimte om te groeien.

**3. Innovatie en Groei**

Bij Medikliniek lopen we graag voorop. Wij investeren continu in innovatie, nieuwe technologieën en de ontwikkeling van onze medewerkers door middel van trainingen en opleidingen.

**4. Cliëntgerichtheid**

Onze cliënten staan altijd centraal. Wij bieden niet alleen medische zorg, maar creëren een warme, professionele en veilige omgeving waarin cliënten zich welkom voelen.

Kortom, bij Medikliniek krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waarin professionaliteit, groei en betrokkenheid hand in hand gaan.

**Jouw taken en verantwoordelijkheden als Office Manager**:

- Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen de kliniek
- Optimaliseren van administratieve processen en zorgdragen voor efficiënte werkstromen
- Beheer van de agenda's en zorgen voor een optimale planning
- Ontvangen van cliënten en zorgen voor een professioneel, warm ontvangst
- Toezien op een correcte registratie en verwerking van cliëntgegevens in het systeem
- Zorgvuldig beheer en controle van cliëntdossiers en interne documentatie
- Actief bijdragen aan een integere, veilige en professionele werkomgeving

**De werkdagen zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 08.30 tot 17.30 uur.**

**Wat breng jij mee als Office Manager**:

- HBO of WO werk
- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen overzicht te behouden
- Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel, discretie en oog voor detail
- Klantvriendelijkheid en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Verzorgd, representatief en stressbestendig
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, extra taalvaardigheid is een pre

**Wat wij jou bieden**:

- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een professionele en groeiende kliniek
- Competitief salaris, passend bij ervaring en verantwoordelijkheden
- Mogelijkheden voor interne en externe opleidingen
- Jaarlijkse EHBO-cursus
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld en een extra bovenwettelijke vakantiedag
- Bedrijfskleding
- Een warm, betrokken en professioneel team

**Wil jij een sleutelrol vervullen binnen onze kliniek en bijdragen aan het succes van Medikliniek Amsterdam?**
Stuur dan je CV met foto en motivatiebrief. Wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe Office Manager

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsopleiding
- Extra vakantiedagen
- Mogelijkheid tot promotie
- Personeelskorting
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- Elk weekend
- ma-vr
- Weekendbeschikbaarheid

Werklocatie: Fysiek