Adviseur Informatievoorziening en Ict Beheer

**Wat ga je doen?**:
Word Adviseur informatievoorziening en ICT beheer.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen
- en buitenland?

Wat ga je doen?

Als Adviseur informatievoorziening en ICT-beheer werk je binnen de dynamische sectie bedrijfsvoering van de Afdeling Ondersteuning Inkoop Defensie (AOID). Hier kom je terecht in een team met diverse taken en rollen. Samen met je collega's draag je bij aan het optimaliseren van inkoopprocessen. Dit omvat het opzetten, organiseren en beheren van informatiemanagement en -analyse voor inkoop, evenals het ondersteunen van de directeur/directie inkoop op het gebied van bedrijfsvoering. Je rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat de inkoopactiviteiten van Defensie efficiënt en effectief verlopen.

Wat kun je zoal verwachten:

- Je zorgt voor het onderhoud en de verbetering van onze informatiesystemen en applicaties binnen de Directie Inkoop, door te adviseren over ICT-middelen en verbeteringen voor te stellen en uit te voeren.
- Je ondersteunt gebruikers bij het gebruik van geautomatiseerde systemen en werkplekapplicaties, vertaalt hun wensen naar functionele specificaties en coördineert wijzigingen met applicatiebeheer.
- Je autoriseert functies en gebruikers binnen de bedrijfsvoeringsystemen, beheert de gebruikersdatabase en draagt bij aan de invoering van nieuwe applicaties.
- Je draagt bij aan het gestructureerd verzamelen en uitwisselen van informatie voor interne en externe rapportages.
- Je controleert de productie en betrouwbaarheid van informatie uit geautomatiseerde systemen, stelt overzichten samen en zorgt voor aanvullende gegevensverwerking voor kwaliteitsverbetering.

**Wie zoeken we**:
Wat vragen we?

Je hebt kennis van en inzicht in de ondersteunende processen binnen Defensie, en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast beheers je uitstekend de Nederlandse taal en ben je bedreven in het werken met MS Word en MS Excel. Ervaring met SAP is belangrijk, evenals aantoonbare ervaring in coördinerende taken en autorisatiebeheer. Een afgeronde MBO-opleiding of hoger is vereist, en je hebt goede contactuele vaardigheden en het vermogen om met tegenstrijdige belangen om te gaan.

Competenties:

- Nauwkeurig
- Netwerker
- Creatief / Pro-actief
- Probleemoplossend
- Zelfstandig

**Dit krijg je van ons**:
**Salarisniveau** schaal 9
**Minimum salaris**: €3.750 bruto per maand
**Maximum salaris**: €5.400 bruto per maand
**Contractduur** Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast.
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

**De organisatie Ministerie van Defensie**:
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen
- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

**De afdeling Commando Materieel en IT**:
Waar ga je werken?

Bij directie Inkoop, onderdeel van COMMIT, draait het om het afsluiten van cruciale contracten voor de Krijgsmacht, van nieuwe wapensystemen tot IT en brandstof. Als lid van de Afdeling Expertise Centrum Inkoop (ECI) team werk je binnen de sectie Bedrijfsvoering. Hier bieden we niet alleen ondersteuning aan de directie Inkoop COMMIT, maar ook aan inkopers door het hele defensieapparaat.
Jouw rol? Het optimaliseren van de bedrijfsvoering van de inkoopfunctie bij defensie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, zoals Pla