Managementondersteuner Plaatsvervangend Secretaris-generaal

**Wat ga je doen?**:
Als managementondersteuner PSG verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de PSG. De PSG is verantwoordelijk voor een samenhangende defensiebrede bedrijfsvoering en geeft sturing aan het kerndepartement ten aanzien van bedrijfsvoeringsaspecten. Zij geeft rechtstreeks leiding aan o.a. de directies financiën en control en HR en bedrijfsvoering en is administratief verantwoordelijk voor de toezichthouders. Je draagt bij aan het soepel draaien van het secretariaat van de PSG, verbinding en saamhorigheid. Je doet dat met energie, doorzettingsvermogen en relativering en met een hoge mate van senioriteit en zelfstandigheid.

In jouw werk zal je o.a. verantwoordelijk zijn voor:

- Managementondersteuning van de PSG;
- Het coördineren en administratief ondersteunen van verschillende onderwerpen in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe dynamische context;
- Het fungeren als schakel naar de interne organisatie en externe omgeving, leggen van verbanden, inschatten belangen en consequenties afwegen met een politiek en maatschappelijk afbreukrisico;
- Het coördineren van informatiestromen;
- Het samenstellen van managementinformatie.

In het directe team van de ambtelijke leiding werk je nauw samen met de bestuursadviseurs, adjudant, managementondersteuner SG, chauffeurs en kamerbewaarders. Vanuit de eigen verantwoordelijkheid draagt iedereen bij aan het ondersteunen van de SG en PSG en de rest van de organisatie. Daarnaast werk je samen met de andere managementondersteuners binnen de directie (zes in totaal). Achtervang van de verschillende secretariaten wordt in goed overleg georganiseerd.

**Wie zoeken we**:
Werk / denkniveau
- HBO werk
- en denkniveau;
- Relevante (secretariële) opleiding.

Kennis en vaardigheden
- Relevante werkervaring m.b.t. ondersteuning op niveau senior management/bestuur.
- Kennis van management-ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften;
- Kennis van en inzicht in actuele (met elkaar samenhangende) beleidsonderwerpen en -processen, kennis van reguliere documentatie
- en archiveringstechnieken;
- Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden en bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen;
- Vaardigheid in het actief kunnen samenwerken en zoeken van verbinding met directe collega’s en anderen binnen en buiten de directie, maar ook goed zelfstandig kunnen werken.
- Vaardigheid in het fungeren als schakel naar derden op politiek-bestuurlijk en ambtelijk hoog niveau (intern en extern) en het daarbij inschatten van politiek en maatschappelijk afbreukrisico, daarop inspelen, rekening houdend met consequenties van eigen handelen;
- Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.

Competenties/gedragskenmerken
- Analyseren
- Besluitvaardig
- Integer
- Klantgericht
- Organisatiegericht
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Stressbestendig

**Dit krijg je van ons**:
**Salarisniveau** schaal 9
**Minimum salaris**: €3.750 bruto per maand
**Maximum salaris**: €5.400 bruto per maand
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Den Haag, Zuid-Holland

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

**De organisatie Ministerie van Defensie, Bestuursstaf**:
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strij