Office Manager

Ben jij een organisatorisch talent dat floreert in een dynamische juridische werkomgeving? Hou je van structuur aanbrengen, schakelen met collega’s én het overzicht bewaren? Dan zijn wij op zoek naar jou Via Lott zoekt een Office Manager in Amsterdam.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket. Jij zorgt ervoor dat niets tussen wal en schip valt. Van agenda’s tot offertes, van dossiers tot voorraadbeheer — jij houdt alle ballen in de lucht met een glimlach. Bij ons ben je geen standaard assistent, maar een sleutelfiguur in de dagelijkse operatie. Jij zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit. Dankzij jou werken collega’s efficiënter, verlopen processen soepeler en voelt iedereen zich ondersteund.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- Beheren van agenda’s en mailboxen;
- Contact onderhouden met leveranciers en waar nodig telefonisch schakelen;
- Logisch indelen, zorgvuldig bijhouden en correct archiveren van documenten;
- Monitoren van kantoorvoorraden en tijdig aanvullen;
- Notuleren bij overleggen en het opvolgen van actiepunten;
- Opstellen en versturen van correspondentie;
- Opstellen en versturen van facturen;
- Structureren en bewaken van offerteprocessen;
- Verzenden van betalingsherinneringen;
- Zorgdragen voor een geordende digitale én fysieke administratie.

**Onze opdrachtgever**

Onze opdrachtgever is een ervaren juridische partner met een scherp oog voor maatschappelijke ontwikkelingen. Vanuit een hecht en multidisciplinair team adviseren zij organisaties in het publieke en private veld over vraagstukken die er écht toe doen. Strategisch als het moet, praktisch als het kan. Ze combineren juridische diepgang met bestuurlijk inzicht en schakelen snel, met korte lijnen en heldere taal. Een krachtige sparringpartner voor organisaties die vooruit willen — met oog voor mens, wet én realiteit.

**Jouw profiel**

Als Office Manager ben jij de stille kracht die alles laat draaien. Met jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en scherpe communicatie houd je moeiteloos alle ballen in de lucht. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt het zelfstandig op en denkt altijd een stap vooruit.

Daarnaast neem je het volgende mee:

- Hbo werk
- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Affiniteit met juridische dienstverlening.

**Het aanbod**

Bij deze vacature ga je in dienstverband bij onze opdrachtgever. Zij bieden de volgende arbeidsvoorwaarden aan:

- Een salaris tussen de € 3.500 en de € 4.500;
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Uitstekende opleidingsmogelijkheden en goede pensioensregeling;
- Salaris dat meegroeit met jouw kennis;
- Reiskostenvergoeding.

En daarnaast gezellige borrels, uitjes en leerzame kennisdelingssessies.

**Over Via Lott**

Via Lott is dé expert voor end-to-end ondersteuning bij recruitment. We zijn innovatieve pioniers, gebruikmakend van data-driven methoden voor het aantrekken van juiste talenten. Met expertise in het opbouwen van werkgeversmerken, vullen we niet alleen vacatures, maar creëren ook duurzame arbeidsmarktstrategieën gebaseerd op actuele gegevens.

Ons team van recruitment specialisten, marketeers en experts in automatisering staat klaar om samen te werken. We bieden een unieke combinatie van recruitment en arbeidsmarktcommunicatie, op maat gemaakt voor zowel complexe vraagstukken als krachtige campagnes.

In ons Recruitment Lab experimenteren we voortdurend met nieuwe technologieën om innovatieve recruitment strategieën te ontwikkelen. Met diepgaande kennis van de arbeidsmarkt bieden we niet alleen expertise, maar ook persoonlijke ondersteuning ter plaatse voor naadloze integratie in jouw team.

**Interesse?**

Geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer dan gelijk op deze vacature

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: €3.500,00 - €4.500,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Taal:

- Nederlands (Aanvraag-id: a17Jy0000BEz3HmIQJ) (Vereist)

Werklocatie: Fysiek