Management & Office Assistent

Dienstverband
0,6 - 0,8 fte
Bruto maandsalaris
€ 2.899 - € 3.809
Werk/denkniveau
Hbo, Mbo
Organisatieonderdeel
Donders Centre for Cognitive Neuroimaging
Reageer uiterlijk
30 april 2025
Pak je administratieve systemen snel op en zoek je een afwisselende rol als aanspreekpunt voor medewerkers en gasten? Wil jij een verschil maken bij een maatschappelijk relevante organisatie? Solliciteer dan snel
Jouw taken omvatten onder andere het organiseren en soms notuleren van vergaderingen, het bijhouden van overzichten voor (jaarlijkse) rapportages en het verwelkomen van nieuwe medewerkers, gasten, leveranciers en externe dienstverleners. Jij bent hun eerste aanspreekpunt, heet hen welkom en maakt ze wegwijs binnen het Donders Centre for Cognitive Neuroimaging (DCCN). Verder organiseer je bijeenkomsten en events en verzorg je bestellingen en facilitaire zaken. Daarnaast bied je secretariële ondersteuning aan het management team en de Principal Investigators (PI's) van het DCCN. Je beheert agenda's, plant afspraken in, bereidt vergaderstukken voor en bewaakt actiepunten.
Tot slot ben je je bewust van het belang van een correct uitgevoerde administratie. Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van gegevens in systemen. Hiermee lever je een bijdrage aan duidelijke en correcte managementinformatie. Je aanwezigheid en zichtbaarheid binnen het team is in deze functie heel belangrijk, vandaar dat het niet mogelijk is om thuis te werken.
Profiel
Je beschikt over een afgeronde opleiding op mínimaal mbo-niveau.
Je bent administratief goed onderlegd en een echt organisatietalent.
Je beschikt over kennis van diverse softwarepakketten zoals Microsoft Office, en je kunt nieuwe software snel eigen maken.
Je gaat op de juiste manier om met zeer gevoelige en vertrouwelijke informatie en hebt oog voor detail. Je bent proactief en communiceert helder en positief.
Je beheerst het Nederlands en Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.
Wij zijn
Als management & office assistent bij DCCN maak je deel uit van het Support-team, waarin je ook samenwerkt met andere managementassistenten en gezamenlijk de ondersteuning vormgeeft. Teamgeest en samenwerking staan hierbij centraal.
Radboud Universiteit
Op de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.
Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.
Donders Instituut
Het Donders Instituut is een onderzoeksinstituut aan de Radboud Universiteit, waarin interne en externe partners samenwerken. Het instituut bestaat uit zes onderzoekscentra. Het Donders Centre for Cognitive Neuroimaging verricht hoogwaardig onderzoek naar de organisatie van cognitieve functies in de hersenen. Zowel bij gezonde personen als bij patiënten met neurologische aandoeningen wordt onderzoek gedaan met de meest geavanceerde neuroimaging technieken. Binnen het Donders Centre for Cognitive Neuroimaging werken meer dan 200 veelal jonge medewerkers met uiteenlopende nationaliteiten. Het centrum kenmerkt zich door een internationale, open en informele atmosfeer gericht op samenwerking. Engels is de voertaal in het centrum.
Wij bieden
Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk
- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport
- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We