Management Assistent Genetica

1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Ben jij een organisatorisch talent dat graag een cruciale rol speelt binnen een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou Als onmisbare schakel binnen ons team voer je ondersteunende en zelfstandige taken uit in de levendige omgeving van ons ziekenhuis, waar geen dag hetzelfde is. Kom jij ons team versterken?_**

**Wat ga je doen?**
Als management assistent werk je samen met drie collega-secretaresses op het secretariaat en ondersteunt het hoofd Genome Research. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van de afdeling en voert zelfstandig taken uit, waarbij je proactief werk signaleert dat opgepakt moet worden. Je schakelt nauw met je collega’s van het secretariaat. Je werkdagen zijn sowieso op woensdag en vrijdag.

Je bent primair verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële, administratieve en projectmatige ondersteuning op het secretariaat. Dit omvat complex digitaal agendabeheer, waarbij je anticipeert op de inhoud van afspraken. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, symposia en workshops. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, werkt actiepunten uit en zorgt voor de opvolging van afspraken. Ook boek je reizen en hotels.

Daarnaast voer je front-office taken uit, zoals het ontvangen van gasten, regelen van vergaderruimtes en catering, telefoonbeheer, postbussen en andere ad-hoc zaken.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.)

De afdeling Genetica stelt zich tot doel onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg ten aanzien van de genetica van de mens te beoefenen op een zeer hoog kwaliteitsniveau.

De afdeling Genetica kent een organisatiestructuur waarbinnen drie secties vallen:

- Sectie Klinische Genetica (poliklinische zorg; erfelijkheidsadvisering).
- Sectie Genoomdiagnostiek (genetische laboratorium diagnostiek).
- Sectie Genoom Research (wetenschappelijk onderzoek).

Deze drie secties werken nauw met elkaar samen. De afdeling huisvest tevens een aantal faciliteiten, deze bieden services ten behoeve van zowel diagnostiek als research. Het afdelingssecretariaat is gehuisvest op de sectie van Genoom Research.

**Het Radboudumc**
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken. Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en stressbestendige multitasker die in staat is om zelfstandig projecten uit te voeren. Je overziet de samenhang van werkzaamheden en weet hierin prioriteiten te stellen. Bovendien ben je in staat procesverbeteringen door te voeren. Je bent dan ook open en eerlijk, nauwkeurig, discreet en respectvol in verband met de vertrouwelijkheid van het werk.

Je bent dienstverlenend en flexibel. Je bent actiegericht, maar neemt waar nodig de tijd om acties en mogelijke consequenties te overdenken. Verder kun je snel schakelen, veel zaken tegelijkertijd behandelen en daarbij het overzicht houden (hoofd
- en bijzaken onderscheiden) in een dynamische omgeving.

Daarnaast:

- Een afgeronde opleiding tot management assistent of secretariële opleiding met hbo werk
- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een veeleisende en dynamische werkomgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.
- Beheersing van het MS Office pakket op gevorderden niveau.
- Analytisch inzicht en nauwkeurig kunnen werken.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel dan met Marjan Koudijs, via (024) 361 40 17. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.