Managementondersteuner Algemeen Directeur

**:Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner van de algemeen directeur zorg je er - samen met de directiesecretaris - voor dat alles soepel verloopt zodat de algemeen directeur zich kan richten op haar taken. Van het beheren van haar agenda tot het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten; jij bent degene die haar dag op koers houdt.

Kortom, je bent van alle markten thuis.

Wat heb je hiervoor nodig?

Jij bent een organisatietalent en een echte secretariële topondersteuner. Je bent goed in plannen, organiseren en het regelen van praktische zaken. Je vindt het leuk om te zorgen dat alles op rolletjes loopt, zelfs als het druk is. Je bent iemand die overzicht houdt, helder communiceert en altijd klaarstaat om te helpen. En als visitekaartje van de Nationale ombudsman zorg je voor een professionele en warme uitstraling, je komt representatief over, communiceert prettig en helder en je handelt integer.
**Functie-eisen
- HBO werk
- en denkniveau;
- Minimaal 4 jaar recente werkervaring als (bestuurs-) secretaresse binnen een overheidsinstelling; goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Nauwkeurigheid, dienstbaar, snel en praktisch schakelen en flexibiliteit;
- Aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (o.a. MS Office, Ibabs, zaaksysteem Djuma);
- Een frisse en energieke teamspeler.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.484 - Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
- Wij bieden jou een prettige (hybride) werkomgeving met goede faciliteiten in hartje Den Haag (vlak-bij CS).
- Naast jouw vaste salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij zelf keuzes die bij jou passen. Je stelt hiermee een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Kies er bijvoorbeeld voor om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op een moment dat het jou goed uitkomt. Of zet jouw IKB budget in voor extra verlof. Of besteed het aan een 'fiscaalvriendelijke doel'. Bijvoorbeeld voor een bijdrage aan een sportabonnement of voor die nieuwe fiets voor jouw woon-werk verkeer.
- De Rijksoverheid vindt persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling belangrijk. Je krijgt hiervoor bij Nationale ombudsman veel mogelijkheden. Daarnaast krijg je goede secundaire arbeidsvoorwaar-den. Denk onder andere aan verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- Indien je bent aangewezen als een verplichte VWNW-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie
- Misschien lezen wij jouw openbare informatie op LinkedIn. Zo krijgen wij een nog beter (of aanvul-lend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties.
- Tip: Bewaar deze tekst als je wilt solliciteren. Na de sluitingsdatum is deze vacaturetekst online niet meer te lezen.
- Het eerste gesprek vindt plaats op woensdag 9 of vrijdag 11 april 2025. Een tweede ronde vindt plaats op woensdag 16 april 2025. We vragen je hier alvast rekening mee te houden.
- Een referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Waar kom je te werken?

Je komt te werken in een gezellig en hecht team van het bestuurssecretariaat. Samen met drie collega’s zorg je ervoor dat de ambtsdragers en de algemeen directeur optimaal ondersteund worden. Primair ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de algemeen directeur met daarbij de opmerking dat colle-giale samenwerking (tezamen met de directiesecretaris en de bestuursadviseur) altijd voorop staat. Je vervangt elkaar bij afwezigheid.

Kom je ons mooie team versterken? We gaan graag met jou in gesprek

**de Nationale ombudsman**:
Werken bij de Nationale ombudsman? Daar kies je bewust voor. Je werkt vanuit je hart en je
levert een bijdrage aan een goed functionerende samenleving waarin burgers, kinderen en
veteranen zich door (overheids-)organisaties gehoord, gezien en begrepen voelen. Met zo'n 220 bevlogen professionals die werken voor de Nationale ombudsman, Kinderombudsman en Veteranenombudsman, dagen we de betrokken organisaties uit hun dienstverlening te verbeteren. Zodat wat goed is voor burgers, kinderen en veteranen, voorop staat in alles wat deze organisaties doen.

Om ons daarbij te helpen, zoeken wij een managementonders