Managementondersteuner Directiesecretariaat

**:Functieomschrijving
- Ik ben een managementondersteuner, wat is jouw superkracht?
- Auto's draaien op benzine, apparaten draaien op stroom, ovens op gas, maar bedrijven draaien op efficiënte managementondersteuners

Een greep uit een aantal grappige quotes over het vak als managementondersteuner, waar wij ook echt achterstaan Geldt dat ook voor jou? Lees dan verder, want wij hebben een leuke, uitdagende baan als managementondersteuner voor een van onze directeuren

Wat vragen wij van jou?
Als managementondersteuner plan en organiseer je de agenda en dagelijkse werkzaamheden van een van onze directeuren. Je bepaalt zelfstandig wat prioriteit heeft en leidt alle binnenkomende acties en informatie in goede banen. Je bent de spin in het web en organiseert alles tot in de puntjes.
In de agenda beoordeel je (politiek) gevoelige afspraken op urgentie en plant of verzet op basis daarvan. Je hebt daarbij een pro-actieve, oplossingsgerichte houding, want de agenda’s zijn over het algemeen erg vol en er verandert veel Je zet vergaderstukken uit bij betrokken collega’s en bewaakt dat deze vergaderstukken tijdig aangeleverd worden. Je coördineert de stukkenstroom en zet ze in een speciale tool, genaamd Ibabs, waardoor jouw directeur per vergadering altijd de juiste informatie tot zich heeft.
Je houdt je eigen secretariaatsmailbox bij, waarin allerhande verzoeken en vragen binnenkomen. Je houdt daarbij ook de inbox van de directeur nauwlettend in de gaten en attendeert op urgente zaken. Tot slot regel je allerlei facilitaire zaken, zoals vergaderruimtes, het aanmelden van bezoekers, catering, vervoer, evt. buitenlandse reizen, dat soort zaken.

Een veelzijdige functie dus Als je het leuk vindt, zijn er ook andere werkzaamheden die je naar je toe zou kunnen trekken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het mede-organiseren van organisatiebrede bijeenkomsten, er zijn zeker mogelijkheden
**Functie-eisen

Welke ervaring en kennis vragen we?
- Je hebt HBO werk
- en denkniveau;
- 5 jaar ervaring als managementondersteuner of een vergelijkbare functie.

Wat zijn de benodigde competenties?
Je begrijpt de dynamiek en de belangen van de organisatie en durft soms wat tegengas te geven als de situatie daarom vraagt. Je komt in aanraking met vertrouwelijke gegevens en gaat daar integer en zorgvuldig mee om. We vinden het fijn als je je flexibel opstelt en collega’s helpt als dat nodig is. Andersom doen ze dat natuurlijk ook voor jou.

Wat bieden wij jou?
Wij vragen wat van je, maar zetten daar ook iets tegenover: je komt te werken in een hecht team van vijftien creatieve collega’s, met verschillende achtergronden. We helpen elkaar, vervangen elkaar waar nodig en zijn er voor elkaar als er vragen of problemen zijn. Er is volop aandacht voor (inhoudelijke) loopbaanontwikkeling, maar ook jouw persoonlijke ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel. Je hebt invloed op jouw eigen werkpakket en ruimte voor initiatief. Er is ruimte en vertrouwen om je talenten te benutten en te groeien in je rol. We vinden een goede werk/privé-balans belangrijk en je kunt deels thuiswerken.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Je komt te werken voor de directeur Sanctie
- en Slachtofferbeleid. Formeel val je onder een andere directie, namelijk de directie Advies, Regie en Centrale autoriteit bij het team Managementondersteuning en Staf. Wat deze directies precies doen, kun je lezen onder de informatie over de organisatie.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Het betreft een functie voor onbepaalde tijd, echter kan in overleg besloten worden te starten met een dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Een detachering behoort ook tot de mogelijkheden.

Heb je al een vast dienstverband binnen de Staa