Managementondersteuner

Ben jij de onmisbare rechterhand van één van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een energieke managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Grijp deze kans om te schitteren in een dynamische en uitdagende omgeving

**Wat ga je doen?**
Het College van procureurs-generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie. Het College wordt hierin bijgestaan door een landelijke staf, gezamenlijk het Parket-Generaal (PaG) genoemd. Het PaG is opgedeeld in verschillende afdelingen. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Staf zijn de volgende disciplines: secretariaatsfunctie, HRM advisering, business & financial control, facilitair management en informatiemanagement.
- OMdat je elke dag de kans hebt om te groeien, is geen dag hetzelfde. Dat maakt deze functie zo leuk en uitdagend._

De drie belangrijkste elementen van de functie zijn:

- agendabeheer en mailboxbeheer, je maakt de puzzel van verschillende agenda’s en houdt daarbij rekening met de wensen van jouw functionaris;
- het ontvangen van bezoek en deze gasten begeleid je op een prettige manier;
- het zorgdragen voor een goed lopend secretariaat.

Als managementondersteuner ben je primair verantwoordelijk voor het zo organiseren van de werkzaamheden dat de beschikbare werktijd optimaal wordt benut. Dit gebeurt onder andere door een continu timemanagement van de agenda. Belangrijk is dat je samen met jouw directe collega’s zorg draagt voor een soepel lopend secretariaat en proactief bijspringt waar nodig.

Je ontvangt en begeleidt het nationale en internationale bezoek dat op het Parket-Generaal komt op een prettige en klantvriendelijke manier.

**Wie ben jij?**
Je hebt ervaring als (directie)secretaresse, managementassistent of officemanager en bent toe aan een volgende stap. Je durft het initiatief te nemen, weet wat het betekent om servicegericht te werken en maakt makkelijk contact met jouw omgeving. Je vindt het leuk om snel te schakelen, denkt in oplossingen en krijgt misschien wel vleugels als je enige druk of stress ervaart. Daarnaast ben je integer, collegiaal, representatief en vind je het prettig om in een team te werken.

Daarnaast beschik je over:

- mbo werk
- en denkniveau, voorkeur met een secretariële opleiding;
- aantoonbare relevante werkervaring;
- goede beheersing van de applicaties die binnen het Rijk worden gebruikt;
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Het hebben van werkervaring met een politiek-bestuurlijke omgeving en ervaring met het werken in een ondersteunerspool is een pre.

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

**Over de afdeling**
De afdeling Bedrijfsvoering en Staf draagt zorg voor een goede bedrijfsvoering van het Parket-Generaal.**Deze afdeling voert bedrijfsvoeringstaken uit op het gebied van HRM, organisatie, financiën & control, facilitair management, documentatie & registratie. Voorts zijn de volgende secretariaten bij deze afdeling ondergebracht: Collegesecretariaat, directiesecretariaat en het algemeen secretariaat. In totaal bestaat het team uit 23 enthousiaste medewerkers.

Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 150 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.

Het Parket-Generaal bestaat uit de volgende afdelingen: Beleid & Strategie, Bestuurlijke en Juridische zaken, Communicatie, Wetenschappelijk Bureau, Finance & Control, Bedrijfsvoering & Staf, Kwaliteitsontwikkeling -advisering & -toetsing en de Afdeling Internationaal. Aan het hoofd van het Parket-Generaal staat een directeur.

**Overige arbeidsvoorwaarden**
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of