Directiesecretaresse / Managementondersteuner

**:Functieomschrijving

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op jouw organisatorisch talent kan vertrouwen.

Jij houdt van aanpakken en bent in staat om de wensen en behoeften van de directeur te ondersteunen. Als directiesecretaresse beheer je op een pro-actieve en effectieve manier de agenda van de directeur generaal. In dit kader attendeer je op nog uit te voeren acties, doe je waar nodig suggesties, bewaak je de voortgang en organiseer je de vergaderingen. Je maakt een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken en handelt hier zelfstandig naar. Je houdt overzicht over de werkzaamheden en stelt prioriteiten. Onder jouw toeziend oog worden gemaakte afspraken nagekomen en worden deadlines gehaald. Komt dit in gevaar? Dan signaleer je dit en zet het uit naar de juiste personen.

Het directiesecretariaat ondersteunt als één team de directie van RVO. Binnen dit team heeft elke directeur zijn eigen eerste aanspreekpunt, maar iedere secretaresse kan de algemene en specifieke werkzaamheden voor elke directeur vervullen. Het directiesecretariaat bestaat uit meerdere directiesecretaresses die intensief samenwerken. De werkzaamheden voor deze vacature zijn gebonden aan standplaats Den Haag waarbij hybride gewerkt kan worden. Er zal soms ook van je verwacht worden dat je met de algemeen directeur meereist naar één van de andere locaties van RVO.
**Functie-eisen

Jij bent een betrouwbare en klantgerichte directiesecretaresse met ervaring op bestuurlijk of directieniveau (DG), bij voorkeur binnen de Rijksoverheid. Je hebt vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van complexe informatiestromen en -processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen en prioriteiten. Je bent in staat om hier zelfstandig naar te handelen. Door jouw dienstverlenende en flexibele houding kun je makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Uiteraard ga je integer om met vertrouwelijke informatie.

Verder heb jij:

- mínimaal een mbo-diploma, bij voorkeur op secretarieel gebied;
- mínimaal 5 jaar werkervaring met het ondersteunen op bestuurlijk of directieniveau;
- ervaring in het fungeren als buffer naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden (externe en buitenlandse relaties);
- een goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en kun je je kantoorapplicaties en -systemen snel eigen maken;
- ervaring met interne besluitvormings
- en administratieve processen binnen een overheidsorganisatie of kun je je deze snel eigen maken;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:

- Zelfstandigheid;
- Samenwerken;
- Flexibiliteit;
- Klantgerichtheid;
- Integriteit;
- Plannen en organiseren.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8, schaal 9
- Maandsalaris Min €2.945 - Max. €4.440 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Drie werkdagen per week is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst.

Het betreft een:

- arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Vanuit CP&O (Concernstaf, Personeel & Organisatie) helpen we de directie en het management bij het besturen van RVO. Dit doen we pro-actief én interdisciplinair vanui