Managementondersteuner / Directiesecretaresse

Den Haag
- Mbo - 4
- 36 uur
- schaal 7 / €3.016 - €3.879 (bruto)
- Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 7 oktober 2025

**Dit ga je doen**:
Wij zijn op zoek naar jou TenminsteAls jij een can-do-mentaliteit hebt, waarbij je organisatorisch sterk bent, snel kunt schakelen en vol energie en positiviteit zit. Als managementondersteuner ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor veel collega’s om je heen. Jij krijgt hier energie van en vindt het leuk om de spin in het web te zijn. Ook heb je de ambitie om door te groeien naar de ondersteuning van de directeur van onze afdeling.

Als managementondersteuner verzorg jij de secretariële ondersteuning voor leidinggevenden binnen de directie Strategie & Digitalisering van het Rijksvastgoedbedrijf. Is een collega al een tijdje ziek? Jij oppert bij de leidinggevende om een bosje bloemen te sturen. Moet er een afspraak worden ingepland met meerdere afdelingen of organisaties? Geen probleem, jij schakelt met de managementondersteuners om ervoor te zorgen dat deze afspraak gepland wordt. Concreet houd jij je bezig met o.a. de volgende werkzaamheden:

- Je beheert de agenda van de leidinggevende waar je voor werkt; je plant afspraken in, zorgt dat er geen dubbele afspraken instaan en loopt de agenda regelmatig door om er zeker van te zijn dat alles goed gaat.
- De mailbox van de leidinggevende houd je op orde en je ondersteunt in de monitoring van actiepunten.
- Je pakt vragen op uit de postbus van ons secretariaat. Denk aan het reserveren van vergaderruimtes, het aanvragen van rechten tot systemen, registreren van ziekmeldingen, bestellen van geschenken etc.
- Je helpt mee bij het organiseren van evenementen, zoals onze maandelijkse borrel

Je komt terecht in een team van 13 collega’s met verschillende rollen. Er zijn 3 andere managementondersteuners, maar er zijn ook programmamedewerkers en bestuurs
- en bedrijfsvoeringsadviseurs. De missie van ons team is: “Als onmisbaar ankerpunt zorgen wij voor verbinding binnen de directie. We werken eerlijk en open samen waardoor we kunnen versterken en ontzorgen. Met aandacht voor groei en plezier zijn we professioneel onszelf.”

In deze rol werk je vooral mee aan de ondersteuning van de directeur. Dit doe je in eerste instantie samen met een directe collega om te groeien in de rol.

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Alyssa Arain via 06 11243334.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina via onderstaande link. Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf | Rijksoverheid | vacatures - Werken voor Nederland

**Dit krijg je**:

- schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- 1 jaar
- 36 uur

**Dit bieden we nog meer**:

- Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Dit vragen wij**:

- Mbo werk
- en denkniveau.
- Een afgeronde opleiding voor secretaresse of management assistent is een pre.
- Je hebt ervaring als managementondersteuner.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je bent handig met Word, Excel en PowerPoint.
- Je bent leergierig en schakelt makkelijk tussen taken.
- Je bent een planner, je houdt van structuur, je bent nauwkeurig en je hebt oog voor detail.
- Je denkt goed mee en vooruit en hebt een servicegerichte en hands-on houding.
- De missie van ons team spreekt je aan.
- Je bent mínimaal 4 dagen per week beschikbaar. Maandag, dinsdag en donderdag op kantoor heeft de voorkeur

**Hier kom je te werken**:
**Meer over Afdeling Bedrijfsbureau**:
Over het Bedrijfsbureau
Je komt terecht in een team van 13 collega’s met verschillende rollen. Er zijn 3 andere managementondersteuners, maar er zijn ook programmamedewerkers en bestuurs
- en bedrijfsvoeringsadviseurs. De missie van ons team is: “Als onmisbaar ankerpunt zorgen wij voor verbinding binnen de directie. We werken eerlijk en open samen waardoor we kunnen versterken en ontzorgen. Met aandacht voor groei en plezier zijn we professioneel onszelf.”

**Over Rijksvastgoedbedrijf**:
Het Rijksvast