Managementondersteuner

**:Functieomschrijving
- Plan, organiseer en stel de juiste prioriteiten. Als managementondersteuner bij Logius in Den Haag zorg jij ervoor dat directeuren hun dagelijkse werkzaamheden goed kunnen uitvoeren. Dit doe je door de secretariële én administratieve ondersteuning voor directeuren van mínimaal 2 directies te verzorgen. Op deze manier draag je bij aan een digitale overheid die werkt voor iedereen._

Ondersteuning bieden aan directeuren
Bij Logius kom je te werken in het hart van de digitale overheid. Jij gaat aan de slag binnen het team Managementondersteuning, dat nu uit 16 collega's bestaat. Hier werk je dagelijks voor 2 directeuren van de directies Productiehuis en KOOP. In een drukke omgeving waar alles draait om het beheren van ICT-oplossingen voor miljoenen gebruikers, ontzorg jij de directeuren. Dit doe je door de secretariële en administratieve ondersteuning van de directeuren in handen te nemen. Zo deel jij hun agenda's overzichtelijk in en bereid je bijeenkomsten en vergaderingen voor en beheer je de mailboxen van de directeuren. Verder houd jij je o.a. bezig met:

- coördineer je informatiestromen/stukken en stemt dit af;
- beheren postbus secretariaat;
- bewaak je deadlines in de planning;
- bewaak en monitor je de actiepunten tijdens vergaderingen;
- ben je het aanspreekpunt voor derden die contact zoeken met de directie;
- redigeer je stukken en stel je mailberichten op;
- het organiseren van evenementen;
- organiseer en faciliteer je (digitale) bijeenkomsten.
- computerwerkzaamheden (Word, Excel, PowerPoint).
- het ontvangen en begeleiden van bezoek en het ondersteunen van de organisatie van bijeenkomsten en eventueel werkbezoeken.
- zijn professionaliteit en het leveren van kwaliteit kernwaarden, evenals integriteit en collegialiteit.

In deze functie heb je met veel mensen contact en leer je de collega's binnen de genoemde directies, Logius en het secretariaat snel kennen. Naast jouw afwisselende, uitvoerende takenpakket kun je ook betrokken zijn bij de inhoud van het werk. Bijvoorbeeld door te notuleren bij vergaderingen.
**Functie-eisen

Dit ben jij

In een omgeving waar er veel tegelijk gebeurt, blijf jij rustig en houd jij het overzicht. Hierbij is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren en hoofd
- van bijzaken kunt onderscheiden. Jij ondersteunt de directeuren van verschillende directies én denkt met ze mee. Je kunt goed communiceren en blijft met de directeuren in gesprek, waardoor het duidelijk is dat ze op jou kunnen rekenen. Verder heb je:

- mbo 4-werk
- en -denkniveau en heb je bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond;
- bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie;
- een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt goede praktische kennis van en ervaring met Microsoft Office in het algemeen en met Outlook en Excel in het bijzonder en krijg je nieuwe applicaties als Webex snel onder de knie;
- Je hebt ervaring met diverse ICT-systemen Digidoc, Onventis of je bent in staat je deze snel eigen te maken;
- Je hebt affiniteit met bedrijfsvoeringprocessen;
- Je toont initiatief en bewaakt de voortgang;
- Je bent flexibel, proactief, zelfstandig, goed in samenwerken, plannen, organiseren en snel schakelen;
- Integriteit en betrouwbaarheid staan bij jou voorop en je bent collegiaal;
- Ervaring met een vertrouwensfunctie.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Wat is jouw werkomgeving?

Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling, Secretariaat
Jij gaat aan de slag bij het secretariaat van de directie Bedrijfsvo