Ambtelijk Secretaris Or

**:Functieomschrijving

Ben jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet
- en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het voorbereiden van memo's en documenten, en het soepel laten verlopen van vergaderingen. Je legt functionele verantwoording af aan de voorzitter van de OR.

Je vindt het leuk om de balans te vinden tussen inhoudelijke en secretariële taken in een zelfstandige rol. Als spil in het geheel notuleer je vergaderingen, communiceer je met OR-leden en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen. Met oog voor detail en flexibiliteit behoud je het overzicht en ga je soepel om met veranderingen. Concrete ideeën voor verdere professionalisering breng je graag naar voren en je geniet van de mogelijkheid om deze uit te voeren. In deze rol heb je veel autonomie en vrijheid om op eigen wijze invulling te geven aan deze rol.

Als ambtelijk secretaris zijn jouw verantwoordelijkheden onder andere:

- Het plannen en organiseren van OR- en overlegvergaderingen;
- Het verzamelen en toezenden van alle benodigde stukken;
- Het notuleren van alle OR- en overlegvergaderingen;
- Het bewaken van de opvolging van actiepunten;
- Het beheren van documenten en coördineren van de informatiestroom;
- Het beheren van het archief van OR;
- Het opstellen van het jaarverslag van de OR.

Daarnaast werk je nauw samen met het Dagelijks Bestuur om gestroomlijnde gesprekken tussen de OR en het management te faciliteren, scan je managementverslagen op relevante onderwerpen voor de ondernemingsraad en geef je advies over medezeggenschap aan de OR en het Dagelijks Bestuur. Je onderhoudt contacten met externe experts en coördineert de facilitering van trainingen voor OR-leden. De ideale kandidaat heeft ervaring als ambtelijk secretaris en een solide kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
**Functie-eisen
- MBO/HBO werk
- en denkniveau
- Afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris (of je bent bereid die te volgen)
- Enkele jaren ervaring als ambtelijk secretaris (bij voorkeur voor een OR)
- Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
- Goede planning en organisatorische vaardigheden
- Zelfstandig, flexibel en klantvriendelijk
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels
- Politiek sensitief

Voldoe je (nog) niet aan de functie-eisen of heb je aangepaste werkomstandigheden nodig? Licht dan in je motivatiebrief toe hoe jij een bijdrage kunt leveren aan onze organisatie en wat je daarvoor (van ons) nodig hebt. We kijken graag hoe we een match kunnen maken waarbij jij goed tot je recht komt.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.165 - Max. €4.440 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 16
- Maximaal aantal uren per week 16
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- Let op: je kunt reageren tót de sluitingsdatum (niet ‘tot en met’). Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
- Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. Daarom raden wij je aan de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
- Het inwinnen van referenties of online screening (van bijvoorbeeld wetenschappelijke publicaties of LinkedIn-profiel) kunnen deel uitmaken van het selectieproces.
- Heb je al een (vast) contract bij de rijksoverheid, dan behoud je je vaste contract bij het PBL, evt. wel voorafgegaan door een proeftijd.
- Inschaling binnen de aangeboden schaal vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
- Wanneer je nog niet voldoet aan de gestelde functie-eisen, kun je worden je ingeschaald in een aanloopschaal.
- Waar het past bij je werkzaamheden, kun je ook deels vanuit huis werken. Maar je woont en werkt in Nederland en bent mínimaal de helft van je werktijd op kantoor te vinden.

Inwerken
Een goede landing in