Meewerkend Receptie Coördinator

**Wat ga je doen?**:
Bij de nieuwe locatie van SSR aan de Catharijnesingel in Utrecht worden in 9 cursuslokalen een grote verscheidenheid aan cursussen gegeven. Naast die lokalen is er een grote gemeenschappelijke catering ruimte en verschillende ontmoetingsplekken. Daarnaast maakt SSR gebruik van een aantal externe cursuslocaties waar gastvrouwen/heren van SSR onze docenten en cursisten ontvangen.

Je coördineert de SSR receptie aan de Catharijnesingel en de externe cursuslocaties. Je stelt roosters op voor inzet van receptiemedewerkers en gastvrouwen/heren. Je plant en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, signaleert (dreigende) problemen en voorkomt structureel stagnaties. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit
- en voortgangsbewaking van de werkprocessen van de receptie. Je houdt bestaande processen tegen het licht, doet verbetervoorstellen en implementeert deze.

Daarnaast werkt je actief mee als receptiemedewerker. Jij bent het visitekaartje van SSR. Jij zorgt ervoor dat onze gasten zich welkom voelen. Je ontvangt en verleent service aan docenten, cursisten en collega’s. Je maakt de cursuslokalen gereed, zorgt ervoor dat de ruimtes na gebruik weer netjes zijn opgeruimd en draagt zorg voor de bestelling van catering. Je beheert audiovisuele middelen en bedient deze of stelt deze waar nodig in. Je legt het cursusmateriaal klaar en kopieert op verzoek documenten. Ook verzorg je de dagelijkse post en beheert de voorraad.

**Pluspunten van deze functie**:
Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

- Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
- Je salaris is mínimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto (schaal 7 CAO Rijk) op basis van een 36-urige werkweek.
- Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50%. Dit is inclusief je vakantiegeld en voormalige eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren, inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen of in vrije dagen omzetten.
- Je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 bovenwettelijke IKB uren op basis van een 36-urige werkweek.
- Je kunt trainingen en cursussen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
- Je hebt de mogelijkheid om werk en privé in balans te houden, bijvoorbeeld door hybride te werken. Er zijn vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Bij SSR stimuleren we reizen met het OV. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
- Gezellige uitjes, zoals teamuitjes en kantoorborrels.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op O&P Rijk P-Direkt.

**Wat we van jou verwachten**:
We zijn op zoek naar een enthousiaste klantgerichte collega met coördinerende vaardigheden en natuurlijk overwicht. Je hebt hospitality hoog in het vaandel. Je kunt goed de voortgang bewaken, bent resultaatgericht en flexibel. Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren. Je bent fysiek sterk en betrouwbaar.

Daarnaast:

- Beschik je over mínimaal mbo+ werk
- en denkniveau;
- Ben je vaardig met Microsoft office;
- Heb je vaardigheid in het bedienen van audiovisuele apparatuur;
- Ben je in het bezit van een rijbewijs B
- Bent je bereid ook in verschoven werktijden avonddiensten te draaien tot maximaal 20.30 uur.
- Ben je bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht.
- Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven de organisatie verrijkt en bijdraagt aan innovatie en succes. We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt._

**Wie we zijn**:
SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.

**Aan de slag bij SSR**:
De eerste kennismakingsgesprekken zullen op 4 november a.s. in de ochtend en 5 november a.s. in de middag plaatsvinden. Fijn als je rekening wilt houden met deze data.

Wanneer dit gesprek positief uitvalt en je doorgaat naar een volgend gesprek dan zal er in de 3e of 4e week van november een vervolggesprek gepland worden.

**Vragen?**:
Eerst nog vragen? Neem dan contact op met Maaike Heida-Oudshoorn, teamleider hospitality en dienstverlening, 06 25 48 52 21.
- Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld_**.