Administratief Medewerker/office Assistant Kantoor Rotterdam

1 week geleden


Rotterdam, Nederland HVK Stevens Voltijd

Wie zijn wij?

Wij zijn een team met multidisciplinaire professionals. De belastingadviespraktijk (Tax) en het notariaat (Legal) zitten bij ons onder één dak. Onze specialisten werken samen in multidisciplinaire teams aan een oplossing op maat. Een persoonlijke relatie met de klant staat daarbij voorop. Wij staan bij onze cliënten bekend om een intelligente en betrokken samenwerking, waarbij we niet alleen adviezen opstellen, maar deze ook direct succesvol implementeren. Persoonlijke ontwikkeling is essentieel. Daarmee ook plezier in en naast je werk. Onze mensen worden gestimuleerd om de kansen die zij zien te benutten.

Wat doen wij?

HVK Stevens is een full-service fiscaal en notarieel advieskantoor. Wij kunnen snel schakelen en bieden onze cliënten complete oplossingen. Onze specifieke focus ligt op ondernemers en hun bedrijven, vermogende particulieren en families en maatschappelijke instellingen. Waar wij uitgebreid ervaring hebben met fusies en overnames, private equity inclusief de oprichting van investeringsfondsen, (internationale) herstructureringen, (grensoverschrijdende) omzettingen en werknemersparticipatieplannen.

Functieomschrijving:
Voor ons kantoor in Rotterdam zoeken wij een representatieve en proactieve collega die de dagelijkse kantoorzaken op orde houdt maar ook administratieve taken kan verrichten. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van gasten, cliënten en leveranciers en beheert de receptie en telefoon. Daarnaast ondersteun je het management en je collega’s bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.

**Wat ga je doen?**
- Ontvangen en te woord staan van gasten, cliënten en leveranciers.
- Beheren van de receptie en telefoon.
- Ondersteunen van het management en collega’s bij administratieve taken.
- Agendabeheer en het inplannen van afspraken en vergaderingen.
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
- Ondersteuning bij facilitaire zaken.

**Word jij onze nieuwe collega?**

**Wat vragen wij?**
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken
- Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding
- Stressbestendig: kunnen omgaan met hectiek en snel kunnen schakelen.
- Klantvriendelijk en een vriendelijke uitstraling, spontaan.
- Ervaring met receptiewerk of een vergelijkbare klantgerichte functie.
- Bekendheid met tools zoals Microsoft Office

**Wat bieden wij?**
- Een uitdagende werkomgeving in een organisatie die volop in ontwikkeling is
- Een salaris dat wij met jou afstemmen, passend bij jouw ervaring en opleidingsniveau
- De mogelijkheid om bij te dragen aan verschillende interne projecten zoals Corporate responsibility, diversiteit, innovatie en/of recruitment
- Goede opleidingsmogelijkheden, wij vinden persoonlijke ontwikkeling belangrijk
- 30 vakantiedagen op fulltime basis
- 8 % vakantiegeld
- Pensioenregeling
- Een bonussysteem dat afhankelijk is van zowel het bedrijfsresultaat als individuele performance


  • Office Assistant

    2 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Dit ga je doen Wil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen. Benieuwd? Lees...


  • Rotterdam, Nederland Espaz BV Voltijd

    _Espaz is specialist in het rekruteren van professionals binnen business support. Wij vervullen vacatures voor vast en tijdelijk. Wij zijn er voor alle functies met als kern assistants van bestuur, directie of management. Assistants binnen HR, commercie, marketing en projecten. Op MBO (4+), HBO of WO-niveau._ Onze opdrachtgever is een succesvolle holding...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland KRVE Rotterdam Boatmen Voltijd

    **Administratief Medewerker Debiteuren M/V**: Voor mínimaal 4 dagen per week (32-40 uur) **Stap in de wereld van de KRVE!**: De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de trossen met de hand vast te maken. Met het 100-jarig bestaan in 1995 kreeg de Vereniging het recht tot het voeren van het...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Competentis Voltijd

    **Administratief Medewerker** Ben jij nauwkeurig, servicegericht en op zoek naar een uitdagende administratieve functie? Wij zijn op zoek naar een **Administratief Medewerker** die ons team in Rotterdam komt versterken. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van onze dagelijkse administratieve processen. **Wat ga je doen?** - Ondersteunen bij...

  • Vrolijke Office Assistant

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland The Happy Flow Voltijd

    The Happy Flow biedt urban meeting rooms voor zakelijke bijeenkomsten, cursussen en teamsessies in Rotterdam centrum aan de Maas. Organisaties kiezen voor ons vanwege de persoonlijke service, de centrale ligging en het spectaculaire uitzicht. Wij zijn op zoek naar een kantoortijger met een groot hospitality hart. In de functie van Allround Office Assistant...

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland MT Finance BV Voltijd

    **Vacature: Office Assistent** - Locatie:_ Rotterdam, hybride werken (mínimaal 2 dagen op kantoor) Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk? Heb je oog voor detail en een proactieve houding? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Wij zijn een groeiend boekhoudkantoor gevestigd in Rotterdam. Met een focus op kwaliteit en...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Van der Vorm Vastgoed BV Voltijd

    Team Assistant Assetmanagement Fulltime/32 uur per week Als Team Assistant Assetmanagement bij Van der Vorm Vastgoed ben jij de spil van het team op gebied van assetmanagement. In deze rol ben je medeverantwoordelijk voor de prestaties van de vastgoedportefeuille op financieel, commercieel en technisch gebied. Je biedt volledige ondersteuning aan het...

  • Juridisch Team Assistant

    4 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van team assistant bij een zeer vooraanstaand juridisch kantoor in het kloppende hart van Rotterdam? Als team assistant ben jij meer dan alleen een ondersteuner, je bent de onmisbare schakel in het team en draag je bij aan een succesvolle afhandeling van juridische zaken. Je werkt in een...

  • administratief medewerker

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jouVoor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Rotterdam. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent nieuwe klanten en...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    Wil jij als secretaresse/personal assistant werken in een hecht team van leuke collega's? Werken bij dit advocatenkantoor is zeker niet saai, maar je wordt onderdeel van een jonge en dynamische sectie. Heb je een secretariële opleiding en ervaring met ondernemingsrecht? Dan zoeken wij jou Jouw nieuwe werkgever is een dynamisch advocatenkantoor dat zowel...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Van Nes+Plaisier Voltijd

    Ben jij op zoek naar een baan binnen een Rotterdams familiebedrijf? Mahutte Vastgoedonderhoud B.V. zoekt een betrouwbare administratief medewerker voor 24 tot 32 uur per week. Je kunt rekenen op een salaris tot €3.200; - bruto per maand op basis van 40 uur. **Wij bieden**: - Een parttime functie voor 24 tot 32 uur per week. - Een bruto maandsalaris tot...

  • Juridisch Team Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van team assistant bij een zeer vooraanstaand juridisch kantoor in het kloppende hart van Rotterdam? Als team assistant ben jij meer dan alleen een ondersteuner, je bent de onmisbare schakel in het team en draag je bij aan een succesvolle afhandeling van juridische zaken. Je werkt in een...

  • Juridisch Team Assistant

    3 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van team assistant bij een zeer vooraanstaand juridisch kantoor in het kloppende hart van Rotterdam? Als team assistant ben jij meer dan alleen een ondersteuner, je bent de onmisbare schakel in het team en draag je bij aan een succesvolle afhandeling van juridische zaken. Je werkt in een...

  • Team Assistant Advocatuur

    2 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Extra Talent Deeltijd

    Zie jij jezelf al aan de slag gaan bij een informeel en modern advocatenkantoor? Je hebt al enige ervaring als Team Assistant en je wil je graag verder ontwikkelen tot een ervaren secretaresse. Dat kan allemaal bij dit kantoor Dit prachtige kantoor in hartje Rotterdam is op zoek naar jou Benieuwd naar de functie? Lees dan snel de vacature. Organisatie Dit...


  • Rotterdam, Nederland If Voltijd

    Bij If Industrial werken ongeveer 350 medewerkers die wereldwijde _verzekeringsoplossingen_ op maat bieden aan veel van de grootste bedrijven in Scandinavië en de Baltische staten. We werken met meer dan 200 fronting partners over de hele wereld, zodat we onze industriële klanten overal ter wereld kunnen verzekeren. We zijn nu op zoek naar versterking van...

  • Administratief Medewerker

    4 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Easystart Rotterdam BV Voltijd

    Heb jij **oog voor detail** en werk jij **accuraat**? Ben jij **zelfstandig** en **klantgericht**? Dan zijn wij naar jou op zoek als onze nieuwe Administratief medewerker / Locatiemanager! **Over ons**: Easystart Office richt zich op het bieden van hoogwaardige, klantvriendelijke dienstverlening aan zowel nationale als internationale klanten over de hele...

  • Administratief Medewerker

    2 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Artiflex B.V. Voltijd

    **Introductie**: Als administratief medewerker in Rotterdam schieten jouw taken van de onmisbare bedrijfsadministratie, naar het opnemen van de telefoon, naar het maken van offertes en facturaties. Gelukkig doe je dit niet alleen, je kan rekenen op jouw collega's van de debiteuren/crediteuren afdeling en ook de eigenaar is altijd vlakbij om je te ergens mee...


  • Rotterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben je tussen de 32-40 uur per week beschikbaar? Zin om klantcasussen op te pakken? Start als administratief medewerker bij in Rotterdam **Wat ga je doen?**: **Een diverse rol binnen de zakelijke klanten van deze energieleverancier** In jouw rol als administratief medewerker draag je bij aan een uitstekende klantbeleving door jouw nauwkeurigheid en...


  • Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Voor ons regio kantoor Douane Breda (DBR) hebben wij een mooie functie beschikbaar als front office medewerker in het team van fysiek toezicht op onze locatie Reeweg in Rotterdam. Het regiokantoor Douane Breda (DBR) is met ruim 800 medewerkers één van onze acht regiokantoren waarbinnen een groot aantal douane specifieke processen wordt afgehandeld. Het...

  • Front Office Medewerker

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland De Viersprong Voltijd

    Ben jij hét visitekaartje van de Viersprong in Rotterdam? Wegens wat verschuivingen in het team zijn we, voor één dag in de week, op zoek naar een collega voor de functie van front office medewerker. Op termijn zijn meer uren bespreekbaar Zorg jij voor optimale gastvrijheid en dienstverlening? Ga aan de slag als front officemedewerker bij De Viersprong in...