Executive Assistant

**Over Last Mile Solutions**

Met meer dan 240.000 laadpunten, 1.3 miljoen laadpassen, 138 miljoen transacties en gebruikers in 22 landen zijn we inmiddels uitgegroeid tot de grootste onafhankelijke aanbieder van e-mobility software platforms in Europa. Naast een hoofdkantoor in Rotterdam hebben we collega’s werken in Frankrijk, Duitsland, UK en Polen. En we zijn internationaal snel groeiend

Onze missie is ‘to Simplify the energy transition’.

**Wat ga je doen als Executive Assistant bij Last Mile Solutions?**

Als **fulltime** Executive Assistant bij Last Mile Solutions ga je samen met de Executive Assistant van de CEO werken voor de overige C-level executives. Jouw veelzijdige vaardigheden en proactieve aanpak zorgen ervoor dat alles soepel verloopt, van dagelijkse taken tot het ondersteunen van cruciale projecten.

Je krijgt een divers takenpakket waarbij je allereerst verantwoordelijk bent voor het ondersteunen van ons Executive Committee op zowel inhoudelijk als organisatorisch vlak. Hierbij gaat het o.a. om taken zoals complex agendabeheer, opstellen van wekelijkse en maandelijkse Engelse verslagen en wat hier verder bij komt kijken.
Ook zul je (mede)verantwoordelijk zijn voor het vlekkeloos organiseren van evenementen. Het is jouw kracht om proactief knelpunten aan te pakken en een verbindende schakel te zijn tussen het management, interne teams en externe partijen.

**Wie ben jij?**

We zoeken een integere, ervaren, proactieve Executive Assistant. Bij voorkeur heb je gewerkt in een dynamische organisatie en bent daardoor uitgerust met een flexibele mindset. Je blinkt uit in organisatie, communicatie en het managen van verschillende taken. Een passie voor duurzame mobiliteit en e-mobility is een grote plus.

**Je belangrijkste verantwoordelijkheden**
- Je bent de rechterhand van de vier Executive Committee leden.
- Je beheert moeiteloos complexe agenda's, verzorgt de reisplanning en coördineert afspraken met uitstekende timemanagement vaardigheden.
- Je organiseert en monitort vergaderingen, evenementen en belangrijke projecten (in samenwerking met je directe collega assistant en afdeling Office).
- Je biedt ondersteuning bij het opstellen van rapporten, presentaties en documentatie.
- Je prioriteert en draagt zorg voor de afhandeling van diverse ad-hoc taken met nauwkeurigheid en snelheid.
- Je bent de verbindende schakel tussen interne teams en externe partners en laat communicatie vlekkeloos verlopen voor een positieve en productieve samenwerking.
- Je draagt bij aan de optimalisatie van operationele processen en workflows.
- Je kunt discretie en vertrouwelijkheid rondom alle informatie waarborgen.

And last but not least zorg je samen met je collega's voor een nette afdeling door het opruimen en netjes houden van de verdiepingskeuken en vergaderkamer.

**Kennis en ervaring**
- HBO denk
- en werkniveau.
- Ten minste 10+ jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Je bent organisatorisch en communicatief sterk, je bent proactief, accuraat, flexibel en integer.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (extra talen zijn een pré).
- Je hebt ruime ervaring in het werken met MS Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint).
- Een representatief voorkomen.

Woonachtig in de directe omgeving van Rotterdam (thuiswerkdag is eventueel bespreekbaar).**En je herkent je in onze kernwaarden**
- Empowering Connections
- Exploring with purpose
- Owning our impact

**Wat wij bieden**
- Je komt te werken bij de SaaS marktleider in Europa
- Een mooie uitdaging in de dynamische en duurzame sector van e-mobility
- Ambitieuze collega’s als sparringpartners

En...
- Aantrekkelijk salaris in een functie voor 40 uur per week.
- 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen (op basis van een fulltime dienstverband).
- Een pensioenregeling.
- Een mooie bonusregeling.
- Volledige vergoeding van de kosten voor openbaar vervoer of een kilometer vergoeding en een parkeerkaart.
- Je kunt één dag per week thuiswerken.
- Opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een dagelijkse lunch in onze bistro.
- Sportfaciliteiten als een gym en sportlessen in of rond ons kantoor.

Dit alles in een internationale setting waar diversiteit hoog in het vaandel staat in een gezellig pand.

Ready to make an impact? Solliciteer

VOG / screening will be part of the recruitment procedure