Buying Assistant

Ben jij een nauwkeurige en gedreven professional met een passie voor inkoop en logistiek? Wil jij deel uitmaken van een dynamisch handelshuis en bijdragen aan het optimaliseren van onze voorraadbeheerprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou AES International zoekt een enthousiaste Assistant Buying die ons team komt versterken.

Over AES International

AES International, gevestigd in Amsterdam, is een internationaal handelsbedrijf gespecialiseerd in de distributie van Fast Moving Consumer Goods (FMCG). Met klanten in meer dan 65 landen wereldwijd brengen wij A-merken naar markten die voor anderen vaak onbereikbaar blijven.

Wat ons uniek maakt:

• Wereldwijde distributie: Levering van topmerken in meer dan 65 landen.
• Ambitieus team: Gedreven collega's met een passie voor resultaat.
• Innovatief en mensgericht: Wij investeren in technologie én in talent.
• Markttoegang zonder grenzen: Wij openen deuren waar anderen stoppen.

"We open markets others cannot reach"

Functieomschrijving

Als Assistant Buying ben je voornamelijk in contact met leveranciers om inkooporders te plaatsen en product- en prijsinformatie op te vragen. Je controleert levertijden en of orderbevestigingen correct zijn. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige administratieve verwerking van inkooporders. Je zorgt ervoor dat deze tijdig en foutloos in ons systeem (AFAS) worden ingevoerd, zodat voorraden altijd op het juiste niveau zijn. Ook ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van voorraadniveaus.

Verantwoordelijkheden

• Actief bijdragen aan de afhandeling en ontwikkeling van offerteaanvragen.
• Bestellen van gewenste artikelen en materialen op basis van orderregels uit het administratieve systeem.
• Aanmaken van inkooporders op basis van inkoopvoorstellen of adviesorders, volgens de vastgestelde inkoopvoorwaarden en afspraken.
• Informeren van de interne organisatie over de voortgang en status van leveringen en zorgen voor de aanwezigheid van noodzakelijke informatie en documentatie.
• Overleggen met de Inkoper of de interne klant over te nemen stappen bij late leveringen of verkeerd geleverde artikelen en materialen.
• Proactief informeren van betrokkenen over relevante gegevens, zoals voorraadgegevens, (wijzigingen in) leverdata en inkoopprijzen.
• Zorgen voor tijdige verwerking van documenten en documentatie binnen de interne organisatie.
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen de toegewezen productcategorieën en hierover rapporteren aan de directeur.

Wat breng jij mee?

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal (must).
• Aantoonbare ervaring in supply chain, logistieke administratie of backoffice binnen de inkoop of procurement afdeling.
• Ervaring met ERP-systemen (bijv. Exact, SAP, of vergelijkbaar) is een pluspunt.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, oplossingsgerichte houding en oog voor detail.
• Affiniteit met internationale handel en FMCG is mooi meegenomen.

Wat bieden wij jou?

• Een wereldwijde impact:
  Zie direct de resultaten van jouw werk in de internationale markt.
• Een cultuur van innovatie:
  We omarmen ideeën en denken buiten de gebaande paden.
• Een sterk en hecht team:
  Werk samen met ambitieuze, diverse collega's.
• Persoonlijke groei:
  Volop ruimte voor ontwikkeling, training en doorgroeimogelijkheden.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring en inzet.
• Een duidelijk carrièrepad met doorgroeimogelijkheden.
• Een internationale werkomgeving met aandacht voor diversiteit en inclusie.
• Dagelijks verzorgde lunch op kantoor.
• Een solide pensioenregeling voor jouw toekomst.
• Regelmatige teamuitjes en informele evenementen.

Klaar voor het avontuur?

Wil jij deel uitmaken van een snelgroeiend internationaal bedrijf dat grenzen verlegt en markten opent? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jouw talent het verschil kan maken bij AES International.