Executive assistant

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland PD-value Voltijd € 35.000 - € 45.000 per jaar

What do we do at PD-value?

PD-value is a dedicated pharmacological computer modeling company. We work in partnership with small and large (bio)pharmaceutical companies. With our computer models we advise our clients at all phases of pharmaceutical drug research & development.

Why apply at PD-value?

At PD-value, we see pharmaceutical R&D as teamwork. We strongly believe that the only way to add value is to work closely together. We offer a flexible working environment and numerous opportunities to learn and develop. You will be working in close contact with enthusiastic colleagues in a supportive team environment. We offer a competitive annual gross salary between €35,000-€45,0000, based on experience level, and a modern retirement plan.

Your role at PD-value

We are looking for a proactive and versatile Executive Assistant to support our CEO but also PD-value as a company. The role of assistant should be understood in the broader sense of the term as we will count on you to make sure everything runs as smoothly as possible on our business activities and daily routine.

Key responsibilities

Executive and project support:
providing organizational, administrative, and strategic assistance to ensure smooth company operations.

  • Assist in preparing, reviewing and monitoring client documentation including quotes, contracts, and project deliverables.
  • Support data management for all contractual documents.
  • Monitor project costs against initial budgets.
  • Ensure alignment between scope and deliverables provided by the team.
  • Support large projects by creating and maintaining project timelines using in-house tools.
  • Contribute to the organization of internal and external events such as workshops, conferences, and team meetings.
  • Help improve internal processes and maintain company records and documentation.

Office and operational support:
taking care of practical matters that help keep the office running efficiently in a warm environment.

  • Oversee the general functioning of the office, including communication with suppliers and service providers.
  • Manage office supplies and ensure the workspace remains organized and pleasant while coordinating small maintenance tasks (e.g., coffee machine, printer, stationery) when needed.
  • Organize social outings and team-building activities that contribute to a positive company culture.

About you

  • You are organized, reliable, and comfortable juggling different types of tasks.
  • You have strong communication skills and a collaborative mindset.
  • You are hands-on and willing to help wherever needed.
  • You have excellent English skills; your Dutch is at least at a conversational level.
  • Prior experience in an administrative, project coordination, or executive support role is an advantage.
  • You look forward to work on-site (3 days/week) at the Utrecht office, remaining days (Wed, Fri) can be remotely depending on part-time percentage with a minimum of 24h/week, but preferably 32h or more per week.
  • You are willing to participate in interviews during the recruitment process.
  • You accept a background- and social media screen as part of the procedure.
  • PD-value is an equal opportunities employer.

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RSM nl Voltijd

    In het kortDagelijks het verschil maken met jouw enthousiasme en organisatiesensitiviteit? Jezelf neerzetten als hét aanspreekpunt voor je collega's én onze klanten?Dit is jouw baanAls Executive Assistant Accountancy Utrecht ben jij de spil in de ondersteuning van zowel het kantoor Utrecht als de Accountancy praktijk en de verantwoordelijke Accountancy...

  • Directiesecretaresse/ Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland DVvE Voltijd € 48.000 - € 72.000 per jaar

    Vacature Directiesecretaresse/ Executive Assistant |€ € 4800,- bruto p/m | DVvEOrganisatie:DVvELocatie:Utrecht/ hybride werkenUren:ca. 24–36 uur per weekOver DVvEWil jij meewerken aan een eerlijke energietransitie en bijdragen aan oplossingen die écht verschil maken voor mens en klimaat? Bij DVvE kan dat.DVvE zet zich in voor een inclusieve...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Fitexa Voltijd € 40.000 - € 70.000 per jaar

    We are seeking an organized, proactive, and service-orientedManagement Assistantto support our leadership team with a wide range of administrative and operational tasks. The ideal candidate is someone who can anticipate needs, ensure smooth daily operations, and contribute to a positive and productive work environment.Fluency in Dutch is essential for this...

  • Management Assistant

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Sterrk IT Recruitment & Consultancy Voltijd

    Wil jij als Management Assistant werken bij een internationale organisatie waar leren centraal staat?Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van complex agendabeheer en het ondersteunen van C-level management?Voor onze klant in deregio Utrechtzijn wij op zoek naar een:Management Assistant (24 uur)Over het bedrijfOnze klant is een internationale...

  • Persoonlijk Medewerker

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Honingwinkel Voltijd

    Vacature: Persoonlijk Medewerker / Executive Assistant (20 uur per week – commercieel, veelzijdig)Locatie: Utrecht – op kantoor (in overleg deels vanuit huis)Uren: 20 uur per week (circa 4 uur per dag)Salaris: €2.000 – €2.400 bruto per maand (parttime)Startdatum: In overleg, bij voorkeur op korte termijnOver de functieWij zijn op zoek naar een...

  • CSM Dach

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bluebird Recruitment Voltijd

    Company: BrainialRole: Customer Success Manager (German market)Location: Utrecht  Language: German, English WFH policy: Hybrid, 3 days office (min. 2 days/week for v strong fit)Industry: SaaSProduct: Digital Tender AssistantSize and functions of local team: 32 FTE total; current DE team: 1 AE, 1 BDR; wider CSM org led by Annemarie, with mixed-experience...

  • Businessmanager CIO

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ASN Bank Voltijd

    Wil jij met jouw heldere visie en 'can do' mentaliteit een bijdrage leveren aan de toekomst van ASN Bank? Zie jij in elke situatie een oplossing? Als Business Manager CIO bij ASN Bank in Utrecht ben jij dé rechterhand van onze Chief Information Officer (CIO) en ondersteun je het CIO-domein en haar externe stakeholders, op het gebied van inhoud en proces.Om...

  • Sr Tech Lead Engineering Services

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd € 10.855 - € 15.507

    This is what we offer youGross monthly salary between € and € scale SK B).Thirteenth month's salary and 8% holiday allowance10% Employee Benefit BudgetEUR 1,400 development budget per yearHybrid working: balance between home and office work (possible for most roles)A mobility budget: with this, you can tailor your transportation according to your own...

  • Sr Tech Lead Engineering Services

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    This Is What We Offer YouSalary: Gross monthly salary between EUR 10,855 and EUR 15,507 (senior kader B).Extras: a thirteenth month, 8% holiday allowance, and a 10% Employee Benefit Budget.Development budget: EUR 1,400 development budget per year for your growth and development.Hybrid working: a balance between home and office work (possible for most...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland ZIJ Voltijd

    **Executive Assistant (32-40, Utrecht)** 1 op 3 (CFO/CTO/COO) Voor een toonaangevende organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die zich met hart en ziel wil inzetten voor het bestuur. In deze rol ondersteun je drie leden van het Executive Team: de CFO, CTO en COO. Je bent hun rechterhand, denkt mee, handelt vooruit en houdt het...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amersfoort/ Hybride - Nederland, Utrecht Renewi Voltijd € 3.650 - € 5.400 per jaar

    Algemene informatie Referentie WerkgebiedStandaard FunctieSupport - Management Assistant Vacature naamExecutive Assistant WerkgebiedAdministratie Introductie Weet jij als geen ander hoe je topmanagers ontzorgt én impact maakt achter de schermen? Functieomschrijving Ondersteunen op topniveau, met impact op vandaag én morgenWil jij op het hoogste niveau...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Aalberts advanced mechatronics Voltijd

    Klaar om de wereld te veranderen, op jouw manier?Aalberts advanced mechatronics – onderdeel van het beursgenoteerde technologieconcern Aalberts – is in volle groei. Mede door de recente uitbreiding in Zuidoost-Azië breidt het team zich snel uit, en daarom zoekt Aalberts advanced mechatronics een Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Aalberts advanced mechatronics Voltijd

    Klaar om de wereld te veranderen, op jouw manier? Aalberts advanced mechatronics – onderdeel van het beursgenoteerde technologieconcern Aalberts – is in volle groei. Mede door de recente uitbreiding in Zuidoost-Azië breidt het team zich snel uit, en daarom zoekt Aalberts advanced mechatronics een Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en...

  • Junior Executive Assistant

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    Ben jij iemand die energie krijgt van plannen, organiseren en vooruitdenken? Wil jij een rol waarin je agenda’s beheert, vergaderingen organiseert en projecten coördineert voor het Management Team? En zoek je tegelijk een plek waar je jezelf verder kunt ontwikkelen? Dan is deze functie als Junior Executive Assistant bij WE Fashion iets voor jou! **YOU...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland RSM Voltijd

    **In het kort** Dagelijks het verschil maken met jouw enthousiasme en organisatiesensitiviteit? Jezelf neerzetten als hét aanspreekpunt voor je collega’s én onze klanten? **Dit wordt je baan** Als Executive Assistant Accountancy Utrecht ben jij de spil in de ondersteuning van zowel het kantoor Utrecht als de Accountancy praktijk en de verantwoordelijke...

  • Executive Assistant

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland ASN Bank Voltijd

    Ben jij een ervaren, integere en loyale Executive Assistant die graag op topniveau opereert? Word de persoonlijk assistent van de COO van ASN Bank in Utrecht en zorg dat alles op rolletjes loopt in een dynamische organisatie met maatschappelijke impact. Wat ga je doen? Als Executive Assistant van de Chief Operations Officer (COO) zorg je ervoor dat de...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland BCD Voltijd

    **Your ideas can drive the future of corporate travel. Join BCD and challenge the status quo!** **Executive Assistant (Dutch Language)**: - Full time, Utrecht, Netherlands_ The Executive Assistant assists a Senior Vice President and relieves the SVP of administrative functions to increase the time the individual has available for executive-level...

  • Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland BCD Voltijd

    **Your ideas can drive the future of corporate travel. Join BCD and challenge the status quo!** **Executive Assistant (Dutch Language)**: - Full time, Utrecht (4 days a week onsite, one day a week from home), Netherlands_ The Executive Assistant assists a Senior Vice President and relieves the SVP of administrative functions to increase the time the...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland ZIJ Voltijd

    **Executive Assistant** Voor een toonaangevende organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die zich met hart en ziel wil inzetten voor het bestuur. In deze rol ondersteun je drie leden van het Executive Team: de CFO, CTO en COO. Je bent hun rechterhand, denkt mee, handelt vooruit en houdt het overzicht. Ook als de agenda’s...