Directiesecretaresse/ Executive Assistant

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland DVvE Voltijd € 48.000 - € 72.000 per jaar

Vacature Directiesecretaresse/ Executive Assistant |
€ € 4800,- bruto p/m | DVvE

Organisatie:
DVvE

Locatie:
Utrecht/ hybride werken

Uren:
ca. 24–36 uur per week

Over DVvE

Wil jij meewerken aan een eerlijke energietransitie en bijdragen aan oplossingen die écht verschil maken voor mens en klimaat? Bij DVvE kan dat.

DVvE zet zich in voor een inclusieve energietransitie. We helpen Verenigingen van Eigenaars (VvE's) om hun gebouwen financieel en technisch toekomstbestendig te maken. Als onafhankelijk adviseur combineren we juridische, financiële, technische en energetische expertise met aandacht voor communicatie en draagvlak binnen de VvE.

We hebben inmiddels ruim 120 VvE-trajecten begeleid en werken samen met gemeenten, de provincie Utrecht en de Europese Investeringsbank (EIB). Vanuit onze expert- en uitvoerende rol hebben we een effectieve en opschaalbare aanpak ontwikkeld die publieke partijen helpt hun verduurzamingsprogramma's succesvol uit te voeren. Zo krijgen alle VvE's de ondersteuning die ze nodig hebben om te groeien naar gezonde verenigingen en duurzame appartementen.

DVvE is een jonge en snelgroeiende organisatie waarin inhoudelijke expertise en maatschappelijke betrokkenheid hand in hand gaan. We werken in een open, informele cultuur met korte lijnen. Om onze groei en professionalisering verder vorm te geven, zoeken wij een nieuwe kracht voor een sleutelrol binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse / Executive Assistant ben jij de rechterhand van onze directeur en hét organisatietalent van DVvE. In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat de directeur en het MT zich maximaal kunnen focussen op hun (strategische) taken, omdat jij alles eromheen strak regelt. Je houdt het overzicht, plant vooruit en weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.

Concreet betekent dit dat je:

  • De agenda en communicatie van de directeur proactief beheert en structureert, zodat elke dag efficiënt en helder verloopt
  • De verbindende schakel bent tussen de directie en de organisatie. Je zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt
  • Vergaderingen, besluitvorming en prioriteiten zorgvuldig voorbereidt, bewaakt en opvolgt
  • De directeur ondersteunt met inhoudelijke voorbereiding, zodat zij altijd goed geïnformeerd aan tafel zit
  • Evenementen en bijeenkomsten organiseert, waaronder ons jaarlijkse DVvE-congres (samen met de relatie- & ontwikkelmanager)
  • HR-processen begeleidt zodat nieuwe collega's zich snel thuis voelen, van werving en onboarding tot personeelsadministratie
  • Meedraait in uiteenlopende projecten en soepel schakelt met interne en externe partners

Wat vragen we van jou?

Je bent een gestructureerde, nauwkeurige en energieke teamspeler die geniet van organiseren en coördineren. Jij floreert in een omgeving waar veel gebeurt en waar je impact kunt maken.

Verder breng je mee:

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol, ondersteuning aan management of directie is een pre
  • Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten of evenementen
  • Minimaal mbo-werk- en denkniveau
  • Het vermogen om in een dynamische context, op professionele wijze, met diverse stakeholders te schakelen
  • Uitstekende beheersing van Nederlands, zowel in woord als geschrift
  • Goede kennis van Windows en Microsoft Office
  • Initiatief en een scherpe blik voor verbeteringen
  • Flexibiliteit en plezier in werken binnen een dynamische, snelgroeiende organisatie

Wat bieden wij jou?

  • Een aantrekkelijk salaris van € € 4800,- bruto p/m (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring)
  • Een contract voor 24–36 uur per week (in overleg)
  • Een goede pensioenregeling
  • Een dertiende maand of opleidingsbudget naar keuze
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Hybride werken en vanuit ons kantoor in Utrecht
  • Een veelzijdige rol bij een enthousiast, betrokken team (9-12 personen) dat samen bouwt aan een inclusieve en duurzame toekomst

Sollicitatieprocedure

Interesse? Stuur je cv en motivatiebrief vóór
10 november 2025
naar

Heb je vragen over de functie of de procedure? Neem gerust contact op via of bel met
Gone Duym-van Gorsel
via

.

DVvE staat voor diversiteit en inclusie. Wij selecteren kandidaten op basis van ervaring en vaardigheden, zonder vooringenomenheid over achtergrond of identiteit.

Klaar om jouw talent in te zetten voor een duurzamere wereld? Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van DVvE

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RSM nl Voltijd

    In het kortDagelijks het verschil maken met jouw enthousiasme en organisatiesensitiviteit? Jezelf neerzetten als hét aanspreekpunt voor je collega's én onze klanten?Dit is jouw baanAls Executive Assistant Accountancy Utrecht ben jij de spil in de ondersteuning van zowel het kantoor Utrecht als de Accountancy praktijk en de verantwoordelijke Accountancy...

  • Executive assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland PD-value Voltijd € 35.000 - € 45.000 per jaar

    What do we do at PD-value?PD-value is a dedicated pharmacological computer modeling company. We work in partnership with small and large (bio)pharmaceutical companies. With our computer models we advise our clients at all phases of pharmaceutical drug research & development.Why apply at PD-value?At PD-value, we see pharmaceutical R&D as teamwork. We strongly...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Fitexa Voltijd € 40.000 - € 70.000 per jaar

    We are seeking an organized, proactive, and service-orientedManagement Assistantto support our leadership team with a wide range of administrative and operational tasks. The ideal candidate is someone who can anticipate needs, ensure smooth daily operations, and contribute to a positive and productive work environment.Fluency in Dutch is essential for this...

  • Management Assistant

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Sterrk IT Recruitment & Consultancy Voltijd

    Wil jij als Management Assistant werken bij een internationale organisatie waar leren centraal staat?Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van complex agendabeheer en het ondersteunen van C-level management?Voor onze klant in deregio Utrechtzijn wij op zoek naar een:Management Assistant (24 uur)Over het bedrijfOnze klant is een internationale...

  • Persoonlijk Medewerker

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Honingwinkel Voltijd

    Vacature: Persoonlijk Medewerker / Executive Assistant (20 uur per week – commercieel, veelzijdig)Locatie: Utrecht – op kantoor (in overleg deels vanuit huis)Uren: 20 uur per week (circa 4 uur per dag)Salaris: €2.000 – €2.400 bruto per maand (parttime)Startdatum: In overleg, bij voorkeur op korte termijnOver de functieWij zijn op zoek naar een...

  • CSM Dach

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bluebird Recruitment Voltijd

    Company: BrainialRole: Customer Success Manager (German market)Location: Utrecht  Language: German, English WFH policy: Hybrid, 3 days office (min. 2 days/week for v strong fit)Industry: SaaSProduct: Digital Tender AssistantSize and functions of local team: 32 FTE total; current DE team: 1 AE, 1 BDR; wider CSM org led by Annemarie, with mixed-experience...

  • Businessmanager CIO

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ASN Bank Voltijd

    Wil jij met jouw heldere visie en 'can do' mentaliteit een bijdrage leveren aan de toekomst van ASN Bank? Zie jij in elke situatie een oplossing? Als Business Manager CIO bij ASN Bank in Utrecht ben jij dé rechterhand van onze Chief Information Officer (CIO) en ondersteun je het CIO-domein en haar externe stakeholders, op het gebied van inhoud en proces.Om...

  • Sr Tech Lead Engineering Services

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd € 10.855 - € 15.507

    This is what we offer youGross monthly salary between € and € scale SK B).Thirteenth month's salary and 8% holiday allowance10% Employee Benefit BudgetEUR 1,400 development budget per yearHybrid working: balance between home and office work (possible for most roles)A mobility budget: with this, you can tailor your transportation according to your own...

  • Sr Tech Lead Engineering Services

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    This Is What We Offer YouSalary: Gross monthly salary between EUR 10,855 and EUR 15,507 (senior kader B).Extras: a thirteenth month, 8% holiday allowance, and a 10% Employee Benefit Budget.Development budget: EUR 1,400 development budget per year for your growth and development.Hybrid working: a balance between home and office work (possible for most...

  • Directiesecretaresse/ Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland DVvE BV Voltijd € 38.000 - € 48.000 per jaar

    Vacature Directiesecretaresse/ Executive AssistantOrganisatie: DVvELocatie: Utrecht/ hybride werkenUren: ca. 24–36 uur per weekOver DVvEWil jij meewerken aan een eerlijke energietransitie en bijdragen aan oplossingen die écht verschil maken voor mens en klimaat? Bij DVvE kan dat.DVvE zet zich in voor een inclusieve energietransitie. We helpen Verenigingen...

  • Management Assistant

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Stel je voor: je maakt deel uit van het kloppende hart van een van de meest toonaangevende e-commerce organisaties van de Benelux. In een omgeving waar innovatie dagelijks tot leven komt, werk jij nauw samen met een hecht team van ervaren assistants. Samen zorgen jullie ervoor dat de energie, creativiteit en ambities van het bedrijf worden...

  • Tijdelijke Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Go Office B.V. Voltijd

    Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die direct het verschil kan maken? In deze tijdelijke functie van circa 3 maanden ondersteun jij de commercieel directeur (CCO) en operationeel directeur (COO) van een evenementenorganisatie in Utrecht. Deze evenementenorganisatie is volop in ontwikkeling. Met ruim 450 collega’s werken zij iedere dag aan het...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland ZIJ Voltijd

    **Executive Assistant (32-40, Utrecht)** 1 op 3 (CFO/CTO/COO) Voor een toonaangevende organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die zich met hart en ziel wil inzetten voor het bestuur. In deze rol ondersteun je drie leden van het Executive Team: de CFO, CTO en COO. Je bent hun rechterhand, denkt mee, handelt vooruit en houdt het...

  • Directiesecretaresse

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland High Quality Voltijd

    Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week). **Wat je gaat doen**: In...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amersfoort/ Hybride - Nederland, Utrecht Renewi Voltijd € 3.650 - € 5.400 per jaar

    Algemene informatie Referentie WerkgebiedStandaard FunctieSupport - Management Assistant Vacature naamExecutive Assistant WerkgebiedAdministratie Introductie Weet jij als geen ander hoe je topmanagers ontzorgt én impact maakt achter de schermen? Functieomschrijving Ondersteunen op topniveau, met impact op vandaag én morgenWil jij op het hoogste niveau...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Aalberts advanced mechatronics Voltijd

    Klaar om de wereld te veranderen, op jouw manier? Aalberts advanced mechatronics – onderdeel van het beursgenoteerde technologieconcern Aalberts – is in volle groei. Mede door de recente uitbreiding in Zuidoost-Azië breidt het team zich snel uit, en daarom zoekt Aalberts advanced mechatronics een Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Aalberts advanced mechatronics Voltijd

    Klaar om de wereld te veranderen, op jouw manier?Aalberts advanced mechatronics – onderdeel van het beursgenoteerde technologieconcern Aalberts – is in volle groei. Mede door de recente uitbreiding in Zuidoost-Azië breidt het team zich snel uit, en daarom zoekt Aalberts advanced mechatronics een Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en...

  • Junior Executive Assistant

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    Ben jij iemand die energie krijgt van plannen, organiseren en vooruitdenken? Wil jij een rol waarin je agenda’s beheert, vergaderingen organiseert en projecten coördineert voor het Management Team? En zoek je tegelijk een plek waar je jezelf verder kunt ontwikkelen? Dan is deze functie als Junior Executive Assistant bij WE Fashion iets voor jou! **YOU...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland RSM Voltijd

    **In het kort** Dagelijks het verschil maken met jouw enthousiasme en organisatiesensitiviteit? Jezelf neerzetten als hét aanspreekpunt voor je collega’s én onze klanten? **Dit wordt je baan** Als Executive Assistant Accountancy Utrecht ben jij de spil in de ondersteuning van zowel het kantoor Utrecht als de Accountancy praktijk en de verantwoordelijke...