Huidige banen gerelateerd aan Managementassistent - Utrecht, Utrecht - Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit - NVWA

  • Managementassistent

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) Voltijd € 3.042 - € 4.145 per jaar

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil?Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locatie de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin? Dan...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Centrale Raad van Beroep Voltijd € 30.000 - € 38.000 per jaar

    De Centrale Raad van Beroep zoekt een Managementassistente. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als managementassistente? Vind jij het leuk om het management te ondersteunen en toon je graag initiatief als je daar mogelijkheden voor ziet? Lees dan snel verder*De Centrale Raad van Beroep zoekt een Managementassistente*Ben jij op zoek naar een nieuwe...

  • Managementassistent - Utrecht

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Reclassering Nederland Voltijd € 25.000 - € 40.000 per jaar

    Ben jij een enthousiast organisatietalent dat van aanpakken houdt en graag anderen helpt voor 28 uur per week? Dan komen we graag met je in contactWat ga je doen?Als managementassistent bied je alle voorkomende secretariële ondersteuning aan het regionaal managementteam en de regiostaf. Je vindt het leuk om daarbij gebruik te maken van de mogelijkheden van...

  • Managementassistent

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland -3d8f-4ba4-a4dd-fb8d34b5a1fa Voltijd

    Regel, verbind en ontzorg als managementassistent bij de gemeente UtrechtUtrecht heeft jou nodig Krijg je energie van het inplannen van complexe afspraken en andere uitdagende administratieve werkzaamheden? Solliciteer dan direct op deze functie van ManagementassistentDit is je werkAls managementassistent ben jij het visitekaartje van de afdeling en vorm je...

  • Managementassistent (24 uur)

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland FOKUS Voltijd € 40.000 - € 50.000 per jaar

    FunctieomschrijvingManagementassistent | 24 uur | locatie Utrecht/GroningenFunctiebeschrijvingWij zijn een energieke organisatie, waar veel gebeurt en waar geen dag hetzelfde is. We zijn volop in ontwikkeling en werken hard, maar hebben ook veel plezier met elkaar. Daarom zoeken wij een managementassistent die het overzicht weet te bewaren, zelfs als...

  • Managementassistent

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    UtrechtMbo uurschaal 6 / €2.866,04 - €3.564,01 (bruto)Administratief / secretarieelSolliciteer voor 19 januari 2026Dit ga je doenAls managementassistent binnen de Directie Slachttoezicht bij de NVWA ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's van meerdere managers, organiseert vergaderingen en notuleert belangrijke...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland High Quality Recruitment Voltijd

    Als Management Assistent ben jij de steun en toeverlaat van één van de portefeuillemanagers binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, agenda's goed op elkaar zijn afgestemd en de managers zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega-assistenten en de directiesecretaris binnen de afdeling...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Westerdijk Fungal Biodiversity Institute Voltijd € 32.180 - € 42.980 per jaar

    "Werken bij het Westerdijk Fungal Biodiversity Institute: een wereld vol kennis, innovatie en groei"Het Westerdijk Fungal Biodiversity Institute in Utrecht is een diverse internationale onderzoeksgemeenschap van zo'n 100 collega's, verbonden door een gedeelde passie voor schimmels en biodiversiteit. Met state-of-the-art faciliteiten en hoogwaardige...

  • Medior Managementassistent

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland IVC Evidensia Nederland Voltijd

    Managementassistent - Professionele ondersteuning met impact.Ben jij een nauwkeurige, proactieve en gezellige professional met een scherp oog voor planning, prioriteiten en communicatie? Wil jij een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van ons Managementteam (MT)? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren op deze veelzijdige en verantwoordelijke...

  • Senior Managementassistent Bestuursdienst

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Hogeschool Utrecht Voltijd € 39.343 - € 41.691 per jaar

    Ben jij een doortastend en professioneel organisatietalent en ben je gewend te werken op topniveau? Dan zoeken wij jouWat je gaat doen bij Hogeschool UtrechtAls senior managementassistent Bestuurdienst ben je een professionele ondersteuner. Je werkt nauw samen met drie collega's op het bestuurssecretariaat en de andere collega's van de Bestuursdienst.Je...

Managementassistent

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit - NVWA Voltijd € 2.866 - € 3.564 per jaar

Functie­omschrijving
Rust bewaren als de prioriteiten verschuiven. Overzicht houden in een omgeving waarin elke dag anders loopt dan gepland. En met een scherpe blik vooruitkijken zodat je afdelingshoofd zijn of haar werk goed kan doen.

Dat is wat jou kenmerkt — en precies wat wij zoeken in onze nieuwe managementondersteuner voor afdeling Toezicht Slachttoezicht Noord of Oost bij de NVWA.

Binnen deze afdelingen werk je in een dynamisch speelveld met onderwerpen die de maatschappij direct raken, zoals dierenwelzijn, diergezondheid en voedselveiligheid. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. Niet door simpelweg afspraken te plannen, maar door continu mee te denken, te anticiperen en structuur te brengen.

We bieden een afwisselende functie met verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om deels tijd- en plaats-onafhankelijk te werken.

Als managementondersteuner ben jij de rechterhand, het klankbord en het rustpunt van een afdelingshoofd binnen de directie Slachttoezicht.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om inzicht, rust en veerkracht. Je zorgt voor structuur in een dynamische omgeving waarin agenda's vaak complex zijn en prioriteiten snel kunnen verschuiven.

Concreet betekent dit dat jij:

  • De agenda beheert en bewaakt, waarbij je continu schakelt tussen vele interne en externe afspraken met drukbezette collega's of externe bedrijven.
  • Snel kunt herprioriteren wanneer door urgente kwesties de planning moet worden aangepast — jij houdt overzicht, bewaart rust en denkt mee over oplossingen.
  • Vergaderingen voorbereidt, notuleert en opvolgt: je zorgt dat stukken tijdig beschikbaar zijn, maakt heldere notulen en actielijsten en houdt in de gaten of afspraken leiden tot resultaten.
  • Signaleert wanneer voortgang stokt of aandacht nodig heeft, en hierover proactief afstemming zoekt met je afdelingshoofd of andere betrokken collega's.
  • Grenzen bewaakt — zowel die van jezelf als van je afdelingshoofd — en daarin stevig genoeg bent om dit ook bespreekbaar te maken.
  • Een netwerk opbouwt binnen de organisatie, zodat je snel weet bij wie je moet zijn om zaken in beweging te krijgen.

Hoewel je grotendeels zelfstandig werkt, maak je deel uit van een breder team managementondersteuners binnen de NVWA. Samen dragen jullie bij aan een soepele bedrijfsvoering en een prettige, open werksfeer.

Om feeling te houden met wat er speelt, ben je regelmatig aanwezig op een van onze locaties in de regio Zwolle, Wageningen, Veenendaal, Tilburg of Utrecht, en bezoek je incidenteel externe locaties. Een rijbewijs is daarom noodzakelijk.

Functie-eisen
Je bent een enthousiaste, stevige professional die overzicht en rust brengt, ook als de druk toeneemt. Je hebt een open en toegankelijke houding en collega's kunnen op jou bouwen.

Je bent organisatiesensitief, denkt vooruit en weet precies wanneer je moet meebewegen en wanneer je grenzen moet stellen.

Voldoe je aan de volgende eisen:

Dan ontvangen wij graag je sollicitatie.

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau.
  • Ervaring met notuleren (meerdere keren per week) is vereist.
  • Je bent flexibel, goed in organiseren en plannen en organisatiesensitief.
  • Je bent vaardig in MS Office.
  • Je hebt affiniteit met de NVWA en de toezichthoudende rol waar de organisatie voor staat.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Competenties

  • Plannen en organiseren
  • Proactief handelen
  • Flexibiliteit
  • Overzicht bewaren onder druk
  • Communicatief sterk en assertief
  • Integriteit

e bent een enthousiaste, stevige professional die overzicht en rust brengt, ook als de druk toeneemt. Je hebt een open en toegankelijke houding en collega's kunnen op jou bouwen.

Je bent organisatiesensitief, denkt vooruit en weet precies wanneer je moet meebewegen en wanneer je grenzen moet stellen.

Voldoe je aan de volgende eisen:

Dan ontvangen wij graag je sollicitatie.

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau.
  • Ervaring met notuleren (meerdere keren per week) is vereist.
  • Je bent flexibel, goed in organiseren en plannen en organisatiesensitief.
  • Je bent vaardig in MS Office.
  • Je hebt affiniteit met de NVWA en de toezichthoudende rol waar de organisatie voor staat.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Competenties

  • Plannen en organiseren
  • Proactief handelen
  • Flexibiliteit
  • Overzicht bewaren onder druk
  • Communicatief sterk en assertief
  • Integriteit

Sollicitatieprocedure

In plaats van een traditionele motivatiebrief ontvangen we graag jouw antwoorden op onderstaande vier vragen.

Zo krijgen we een goed beeld van wie jij bent, hoe jij werkt en hoe jouw kwaliteiten aansluiten bij deze functie.

Beantwoord de vragen concreet (in ongeveer een A4):

  • Overzicht en prioriteiten

Beschrijf een situatie waarin je met veel verschuivende agenda's of prioriteiten te maken had. Hoe hield jij overzicht en zorgde je dat het werk toch doorliep?

  • Stevigheid en grenzen bewaken

In deze functie ondersteun je een drukbezet afdelingshoofd en bewaak je zowel jouw eigen grenzen als die van de ander. Hoe pak jij dat aan als de druk hoog is of er te veel tegelijk gevraagd wordt?

  • Proactief signaleren en meedenken

Een belangrijk deel van je werk is het volgen van actiepunten en het signaleren als iets vastloopt. Hoe zorg jij dat gemaakte afspraken niet van de radar verdwijnen? Geef een voorbeeld uit jouw ervaring.

  • Samenwerken en organisatiesensitiviteit

Deze functie vraagt dat je goed kunt samenwerken en snel de juiste mensen weet te vinden in een complexe organisatie. Hoe bouw jij een netwerk op en zorg je dat je invloed kunt uitoefenen zonder formele bevoegdheid?

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau

schaal 6

Maand­salaris:
Min €2866 - Max €3564