Secretarieel administratief medewerker

Als secretarieel administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat voor de pancreaschirurgie. Je werkt binnen een team van medisch specialisten, verpleegkundig specialisten en een secretarieel administratief medewerker. Je communiceert zelfstandig met patiënten via e-mail en telefoon, maakt afspraken en zorgt voor contact met de medisch specialist, verpleegkundig specialist en andere artsen.

Je coördineert het zorgpad van patiënten met pancreastumoren vanaf de verwijzing, via het Multi Disciplinair Overleg (MDO), tot aan het bezoek op de polikliniek en het vervolgtraject. Je plant de spreekuren zelfstandig in, ondersteunt aan de balie en werkt deze uit. Je hebt hierin echt een sleutelrol en bent voor de patiënten het gezicht en de stem in dit traject. Daarnaast verzorg je het telefoon-, mail- en postverkeer, maak je afspraken, bereid je de medische overleggen voor en zorg je ervoor dat alle medische gegevens beschikbaar zijn. Je stemt afspraken af met de verschillende agenda's en onderneemt zo nodig zelfstandig actie. Eveneens neem je deel aan MDO's.

Daarnaast fungeer je als contactpersoon voor het aanmelden van patiënten in het kader van wetenschappelijke studies. Je onderhoudt hierbij contact met andere ziekenhuizen en zorgt voor een heldere en tijdige communicatie rondom het aanmeldproces. Ook verzorg je medische correspondentie, waarbij je nauwkeurig en discreet te werk gaat. Je draagt bij aan een soepele administratieve afhandeling en bent een onmisbare schakel binnen het team.

De pancreaschirurgie is onderdeel van het poliklinisch bedrijf van het organisatieonderdeel (thema) Dijkzigt. Samen met een aantal andere afdelingen, zoals Maag, Darm- en Leverziekten, Nefrologie, Diabetologie, Diëtetiek en Psychosociale Zorg worden wekelijks zo'n 180 spreekuren gehouden. Je komt terecht in een multidisciplinair team van chirurgen, verpleegkundig specialisten en een directe collega op het secretariaat. Samen vormen jullie een betrokken en professioneel geheel, waarin samenwerking en onderlinge steun centraal staan. De unieke patiëntenpopulatie vraagt om maatwerk en intensieve afstemming, wat zorgt voor een dynamische en betekenisvolle werkomgeving. Wat deze plek bijzonder maakt, is niet alleen de kwaliteit van zorg die jullie samen leveren, maar ook de collegiale sfeer. Informele momenten zoals borrels, gezamenlijke etentjes of gewoon een kop koffie tussendoor versterken de teamspirit.

Stressbestendigheid, flexibiliteit, daadkracht en leergierigheid kenmerken jouw manier van werken. Je schakelt snel, stelt moeiteloos prioriteiten en weet klantgerichtheid te combineren met resultaatgericht handelen. Zowel zelfstandig als in teamverband functioneer je uitstekend. Met enthousiasme en initiatief pak je taken op en steek je graag de handen uit de mouwen. Daarnaast herken je jezelf in de volgende achtergrond:

• Je hebt een afgeronde Secretariële of Administratieve mbo-opleiding en beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring op (medisch) secretarieel en organisatorisch gebied.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office en heb je ervaring met HIX? Dat is mooi meegenomen
• Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen en beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed.

Een plezierige werkomgeving met nauwe samenwerking in een enthousiast team van secretaresses, verpleegkundig specialisten en medisch specialisten. We vinden het belangrijk dat je binnen dit team kan groeien en uiteindelijk een grote mate van autonomie en verantwoordelijkheid krijgt. Met ons team willen we de best mogelijke zorg garanderen voor de patiënt.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Vera van der Tak - Vermaning (manager) beantwoordt deze graag via