administratief secretarieel medewerker

Heb jij aan een half woord genoeg? Maakt jouw organisatietalent dat alles op rolletjes verloopt? De afdeling Arrestantentaken van de Eenheid Rotterdam zoekt een flexibele en creatieve administratief secretarieel medewerker die er plezier in heeft om structuur en overzicht te brengen.

Specificaties vacature
Locatie(s):

Rotterdam

Organisatieonderdeel:

Eenheid Rotterdam

Vakgebied(en):

Administratie en secretarieel

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Ben jij een echte regelaar die graag zorgt voor de optimale ondersteuning en alles vlekkeloos laat verlopen? Als administratief secretarieel medewerker ben jij dé steun en toeverlaat voor de teamchefs en het managementteam. Zij rekenen op jou, en jij zorgt ervoor dat alles perfect verloopt – van het beheren van agenda's tot het oplossen van de kleinste knelpunten

Jij weet precies wat er moet gebeuren en neemt zelf het initiatief. Je regelt afspraken, signaleert problemen en lost ze snel zelfstandig op. Dossierbeheer, mailafhandeling, en de rest van de secretariële taken? Jij hebt het allemaal onder controle En als er iets niet helemaal lekker loopt, dan kom jij met een oplossing. Jij pakt door en zorgt ervoor dat alles blijft draaien Je denkt altijd vooruit, met de afdeling Arrestantentaken in je achterhoofd. Vergaderingen voorbereid, de locatie geregeld, de catering in de pocket – jij zorgt ervoor dat alles in één keer klopt. Als het tijd is voor een meeting, ben jij erbij om alles soepel te laten verlopen en zorg jij voor de notulen. Ook bewaak jij de voortgang van actiepunten en zorgt dat niets wordt vergeten.

En dat is nog niet alles Jij bent de motor achter te gekke evenementen zoals teamuitjes en bindingsdagen, en regelt het allemaal tot in de kleinste details. Jij fungeert als het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Bij jou worden speciale momenten niet vergeten. Of het nu gaat om een kaartje voor een collega of een presentje voor een bijzondere gelegenheid, jij zorgt dat het wordt geregeld. Ben jij klaar om deze dynamische rol op je te nemen? Wij kunnen niet wachten om jou in ons team te verwelkomen

Waar ga je werken?

De Dienst Regionale Operationele Samenwerking (DROS) van de Eenheid Rotterdam werkt samen met de basisteams en andere operationele diensten bij de uitvoering van alle kerntaken binnen de basispolitiezorg. De geleverde ondersteuning is soms specialistisch en soms coördinerend van aard en draagt bij aan de interventiekracht van de politie. 'Samenwerking' en 'operatie' zijn kenmerkende sleutelwoorden voor DROS.

De Afdeling Arrestantentaken is verantwoordelijk voor de verzorging en het vervoer van arrestanten. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor de beveiliging in en rond de rechtbanken Rotterdam en Dordrecht en de extra beveiligde zittingzaal 35. Ook vinden er coördinerende en ondersteunende werkzaamheden plaats ten behoeve van de regio, zoals de afname van DNA en de coördinatie van executietaken als sluitstuk van de rechtsketen. Je standplaats is de regio Rotterdam en de collega's werken verspreid over de verschillende locaties.

Wie ben jij?

Proactief, zelfredzaam, ondersteunend en oplossingsgericht – dat zijn de woorden die jouw rol het best omschrijven. Jij werkt secuur, beheert mails, afspraken en agenda's efficiënt en hebt een sterk organisatietalent. In de dynamische omgeving van de Afdeling Arrestantentaken ben jij degene die het overzicht bewaart en actief verbinding zoekt met andere secretariaten en ondersteunende afdelingen. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en je staat altijd open voor feedback om jezelf te verbeteren. Jij weet hoe je discreet omgaat met gevoelige informatie en handelt altijd integer.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*.
• ervaring in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.519,- en maximaal € 3.895, - (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Erik van Herk, teamchef Arrestantentaken , ) of Marcella Maurits teamchef Arrestantentaken , ) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op

Solliciteer uiterlijk 11 november via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• De selectiegesprekken staan gepland op 19 november.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig

• Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

---