administratief secretarieel medewerker

Ben jij een administratief talent die graag de touwtjes in handen neemt en houd je van een dynamische werkomgeving? Solliciteer dan nu bij Basisteam Centrum als administratief secretarieel medewerker

Specificaties vacature
Locatie(s):

Rotterdam

Organisatieonderdeel:

Eenheid Rotterdam

Vakgebied(en):

Administratie en secretarieel

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker bij Basisteam Centrum in Rotterdam ben jij de onmisbare schakel die alles administratief in goede banen leidt. Jij draait zelfstandig je administratieve en secretariële taken en zorgt ervoor dat de teamleiding zich kan focussen op hun werk zonder zich zorgen te maken over de details. Je werkt veel samen met je collega's en springt bij wanneer dat nodig is.

Je regelt de agenda van de teamleiding, zorgt voor afspraken, vergaderingen en verspreidt vergaderstukken. Ook houd je de voortgang van actiepunten goed in de gaten en zorgt ervoor dat alles op tijd geregeld wordt. Maar jouw rol gaat verder dan alleen agenda's en stukken: je bent de expert in het beheren van de mailboxen Je filtert de belangrijke berichten eruit, houdt alles netjes en overzichtelijk, en zorgt ervoor dat niets blijft liggen.

Daarnaast ben jij degene die de notuleert ,digitale archieven in de gaten houdt en opruimt wanneer nodig, zodat alles altijd makkelijk te vinden is. Als centraal aanspreekpunt binnen het team ben je het eerste contact voor vragen en verzoeken, of die nu telefonisch, mondeling of via andere kanalen komen. Jij weet altijd snel een oplossing te vinden en zorgt ervoor dat alles op tijd klaar is.

Of het nu gaat om een teamdag, een kerstborrel of iets anders speciaals, jij pakt alles administratief perfect aan. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat het team zich volledig kan concentreren op hun werk

Waar ga je werken?

Binnen het kleinste gebied van de Eenheid Rotterdam werkt het grootste basisteam, namelijk Basisteam Centrum. Het gebied van het basisteam bestaat uit 5 wijken: Stadsdriehoek, CS-kwartier, Cool, Het Oude Westen en Nieuwe Werk/Dijkzigt. De wijkagenten van het basisteam zijn verdeeld over deze 5 wijken en zijn de verbinding van de wijken met de 9 ploegen die hier werken.

In het gebied Rotterdam Centrum wonen ruim mensen die het over het algemeen goed doen en het er naar hun zin hebben. Tegelijk kennen we ook de grote stadsproblematiek die in veel oude stadswijken voorkomt. Daarnaast ontvangt het gebied wekelijks zo'n bezoekers (voornamelijk om te shoppen) en werken er ongeveer mensen. Samen met veel (bouw)werkzaamheden en evenementen, zoals de marathon, Rotterdam Unlimited, Roparun en de vele demonstraties zorgt dit voor een enorme dynamiek en complexiteit in dit relatief kleine gebied: Tegelijk ben je altijd scherp op keuzes die gemaakt worden en betrekking hebben op politie-inzet. Je stuurt scherp en bent niet bang om partners op hun verantwoordelijkheid te wijzen en stelling te nemen.

Rotterdam staat bekend om zijn opvallende gebouwen, met de Markthal als een van de nieuwste publiekstrekkers. Ook het Centraal Station en het winkelgebied in het stadscentrum trekken wekelijks duizenden bezoekers uit binnen- en buitenland. Politie, gemeente, Stadsbeheer, RET en beveiliging werken in deze gebieden intensief samen in zogenoemde toezichtmodellen. Deze modellen zorgen ervoor dat de veiligheid in deze gebieden goed geborgd kan worden. Daarnaast zijn er diverse andere samenwerkingsverbanden en initiatieven die werken aan veiligheid in het gebied.

Van oudsher spelen horeca en de winkelbedrijven een belangrijke rol in Rotterdam Centrum. Waar de politie eerder een belangrijke rol speelde in relatie tot deze horeca en winkels is publiek private samenwerking nu een speerpunt in de veranderopgave van het district: "gezamenlijk verantwoordelijk voor de veiligheid en leefbaarheid in het Centrum, met behoud van ieders eigen taken en bevoegdheden".

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent die zich moeiteloos aanpast aan een dynamische werkomgeving. Omdat je vaak meerdere zaken tegelijk aanpakt, is het voor jou geen probleem om onder druk te werken en je flexibel op te stellen. Je bent stressbestendig en blijft altijd rustig, zelfs als het even druk wordt. Je werkt graag samen met je collega's en denkt actief mee om de beste oplossingen voor problemen te vinden. Je bent nauwkeurig in alles wat je doet, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet jezelf zowel mondeling als schriftelijk duidelijk uit te drukken. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan.

Daarnaast ben je sociaal, leg je makkelijk contact en heb je een echte servicegerichte instelling. En niet te vergeten: je hebt een goed gevoel voor humor Want we geloven dat er naast hard werken altijd ruimte moet zijn voor een lach.

Verder vragen wij:

• Je beschikt over mbo 3 werk- en denkniveau*.
• bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
• uitstekende kennis van MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.519,- en maximaal € 3.895, - (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met teamchef Pepeijn Bosboom , ) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op

Solliciteer uiterlijk 4 november 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig

• Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

---