Inkoopdomeinmanager Opvang en Begeleiding

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Binnen het COA zorgt de afdeling Inkoop ervoor dat alle goederen en diensten, van ICT tot vastgoed en HR, op doelmatige en rechtmatige wijze worden ingekocht. Daarbij streven we naar transparantie, duurzaamheid en optimale samenwerking met leveranciers én interne partners.

De functie
Inkoopdomeinmanagement betekent bij het COA: Het management binnen jou domein ondersteunen bij het bepalen van de inzet van leveranciers die nodig is voor het realiseren van de eigen (afdelingsdoelstellingen). Als Inkoopdomeinmanager ontwikkel je samen met het management van het domein een overkoepelende strategie en legt die vast in het Inkoopdomeinplan. Dit plan bevat de vertaling van de doelstellingen van de organisatie en het domein naar concrete inkoopdoelen en -projecten, met oog voor kwaliteit, doelmatigheid en samenwerking.

Daarnaast identificeer je behoeften binnen het Domein waar nog geen contracten voor zijn. Deze worden, na goedkeuring binnen het Domein, op de Aanbestedingskalender gezet.

Je werkt nauw samen met het management binnen het domein, contractmanagers en aanbesteders. Jij draagt er aan bij dat contracten niet alleen voldoen aan wet- en regelgeving, maar ook bijdragen aan de organisatiedoelen van het COA.

Opvang & Begeleiding
Je richt je op de inkoop van producten en diensten die direct bijdragen aan de opvang en begeleiding van bewoners binnen de COA-locaties. Denk aan educatie- en participatieprogramma's, welzijnsdiensten, catering, wasserijdiensten, beveiliging, vervoer, en faciliteiten en artikelen die nodig zijn op locaties. Je werkt nauw samen met operationele afdelingen en ketenpartners, en bewaakt de balans tussen kwaliteit, kosten, duurzaamheid en maatschappelijke impact.

Kerntaken

• Signaleren van nieuwe behoeftes en initiëren van aanbestedingen.
• Management ondersteunen bij het vertalen van organisatiedoelen naar inkooppakket- en leveranciersdoelstellingen.
• Optreden als businesspartner en eerste aanspreekpunt voor jouw domein vanuit Inkoop.
• Uitvoeren van interne klant- en marktanalyse binnen het eigen domein.
• Opstellen van een strategisch Inkoopdomeinplan.
• Spendanalyse van het Domein opstellen en dit vertalen naar strategisch en tactisch beleid.
• Coördineren van vragen omtrent af te sluiten overeenkomsten in het kader van rechtmatigheid.
• Adviseren over verbeteringen in inkoop- en contractmanagementprocessen.
• Monitoren van prestatiemetingen van leveranciers (KPI's).
• Samenwerken met domeineigenaren, beleidsmedewerkers, contractmanagers, team financiën, leveranciers en categoriemanagers Rijk.

Profiel
Je bent analytisch sterk, omgevingsbewust en weet complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen. Je kunt schakelen tussen strategisch denken en operationele uitvoering, en je bent een natuurlijke verbinder tussen afdelingen, leveranciers en beleid.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding NEVI Contractmanagement, aangevuld met Categoriemanagement.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in strategische inkoop of domeinmanagement.
• Kennis van of ervaring binnen het ICT domein is een pré:

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie in een maatschappelijke organisatie.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Salaris tot maximaal € 6.889,- bruto per maand) afhankelijk van ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur via het IKB).
• Hybride werken met moderne faciliteiten.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding (zoals NEVI, CATS CM, etc.).

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.