HR & Office Manager

1 dag geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland The Impact Group Voltijd

Over The Impact Group:

The Impact Group is actief in Consultancy, Interim-management, Projectmanagement en Werving & Selectie binnen de IT-sector. Als HR & Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van interne processen en de ondersteuning van medewerkers en management. Je werkt nauw samen met collega's binnen verschillende disciplines en draagt bij aan een professionele, georganiseerde en mensgerichte werkomgeving.

Verantwoordelijkheden & Werkzaamheden

HR-gerelateerde taken:

  • Het coördineren van het volledige HR-proces, waaronder onboarding en offboarding van interne medewerkers en interim professionals.
  • Opstellen, beheren en bewaken van arbeidscontracten en plaatsingsovereenkomsten.
  • Beheer van verzuim, verlofregistratie en personeelsdossiers.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR gerelateerde vragen (arbeidsvoorwaarden, ontwikkeling, beleid).
  • Opzetten en beheren van HR-processen en beleid, inclusief functioneringsgesprekken en ontwikkeltrajecten.
  • Samenwerken met externe partners zoals accountants en HR-dienstverleners voor salarisadministratie en arbeidsrecht vraagstukken.

Office & Operations:

  • Bewaken van de juistheid en tijdigheid van contracten, urenregistratie en facturatie (o.a. inkoopfacturen, verkoopfacturen en selfbilling).
  • Beheer van facilitaire zaken, zoals kantooromgeving, wagenpark en leverancierscontacten.
  • Organiseren van interne en externe evenementen.
  • Ondersteuning van sales- en recruitmentactiviteiten en bewaken van de administratieve processen hierbij.
  • Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor klanten, partners en leveranciers voor operationele en administratieve zaken.

Doelstellingen

  • Zorgdragen voor een efficiënte, foutloze en tijdige afhandeling van HR- en office gerelateerde processen.
  • Het bieden van optimale ondersteuning aan medewerkers, recruitment en sales.
  • Bijdragen aan een professionele, gastvrije en functionele werkomgeving.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare HR/Office rol.
  • Ervaring in de interim-, detacherings-, of recruitmentbranche is een pre.
  • Kennis van financiële administratieve processen en/of ATS-systemen is een pre.
  • Affiniteit met IT of digitale tools is een pré; je bent hands-on en digitaal vaardig.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt gestructureerd, accuraat en zelfstandig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Competenties

  • Accuraat & gestructureerd
  • Proactief & zelfstandig
  • Verantwoordelijk & betrouwbaar
  • Sociaal & communicatief vaardig
  • Probleemoplossend vermogen
  • Financieel inzicht
  • Kennis van arbeidsrecht
  • Stakeholder- & operationeel management

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisindicatie: €3.500 – €5.500 per maand (o.b.v. 40 uur)
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Onbeperkt vakantiedagen
  • Pensioenregeling

  • Office manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Incentro Voltijd

    Ben je klaar voor je volgende uitdaging?Dan ben je op de goede plek, wantIncentrois op zoek naar een enthousiaste office manager met een grote glimlachJouw carrière bij IncentroDat je graag het initiatief neemt, dat past bij onze kernwaarde Boldness Als office manager ben je verantwoordelijk voor veel dingen, dus een beetje stressbestendigheid is perfect...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Vriens Archeo Flex Voltijd

    Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een office manager in UtrechtFunctie omschrijvingAls office manager heb je een gevarieerd takenpakket. De taken zullen voornamelijk bestaan uit:HRMbasis HRM aanspreekpuntwerving selectie operationeelcontractenAdministratie(organiseren van coaching en groei, opleiding inbedden en borgen; o.a....

  • HR Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    Jouw impact als HR ManagerBeko Coöperatie is bezig met het centraliseren van ondersteunende functies om de organisatie slagvaardiger, consistenter en toekomstbestendiger te maken. In dit kader wordt een centrale HR-functie ingericht, waarin jij als HR Manager een strategische sleutelrol vervult. Als regisseur van mensgerichte transformatie,...

  • Office Manager Utrecht Office

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Thesio Voltijd

    Wij zoeken een Office Manager met een liefde voor hospitalityBen jij een office manager die iedereen welkom laat voelen en ben je op zoek naar een baan waarin je bijdraagt aan het werkgeluk van onze klanten en collega's?Wij zijn een digital agency bestaande uit ca 90 specialisten op het gebied van web- en software development, data, strategie en design. We...

  • HR Manager bij Teamsport

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rvdb Voltijd

    IntroHR Manager Nederland bouw mee aan een sterk HR-landschap in een groeiend, internationaal bedrijfBen jij een ervaren, mensgerichte HR-professional die graag zelfstandig werkt in een dynamische en groeiende organisatie? Als HR Manager Nederland vorm jij de schakel tussen het lokale team en de internationale HR-afdeling. Je krijgt de kans om beleid,...

  • HR Generalist – Interim

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Norconsulting Global Recruitment Voltijd

    HR Generalist – Interim (Maternity Leave)Location:Utrecht (sustainable office near Central Station)Set Up:Onsite 5 days a week.Languages:English & German (DACH)Experience:5+ years in international HR generalist rolesPerks:Flexible hours, training opportunities, well-being programs, and a collaborative, international culture focused on sustainability.We are...

  • Interim HR Professional

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HR Talents NL Voltijd

    Uitdagende opdrachten in de profit en non profit - als HR business partner, HR adviseur, HR consultant, HR directeur of juist in een rol als HR projectleider of changemanager.Hou jij ervan om in het diepe te springen en jezelf te blijven ontwikkelen? Niet wetend wat je exact gaat doen en daar juist blij van worden? Ga dan aan de slag als HR Interimmer bij HR...

  • Interim HR Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Follo Voltijd € 28.800 - € 37.440 per jaar

    Bij Follo, een toonaangevend marketingbureau dat leeft op data, technologie en snelheid, zoeken we een interim HR Manager die ons helpt bouwen aan de volgende fase. Follo is ontstaan uit meerdere topbureaus die samen één sterke organisatie vormen. Nu willen we onze HR-processen net zo slim, snel en mensgericht maken als onze marketingstrategieën.Wat ga je...

  • Office Manager

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kantoor Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail én gevoel voor mensen? Vind je het fijn als alles klopt, goed gepland is en soepel loopt? Dan is deze functie in Utrecht iets voor jou Wij zoeken een Office Manager die energie krijgt van plannen, schakelen en samenwerken met klanten én collega's.Over het bedrijfJe komt te werken bij een kleinschalig...

  • Office, Administratie

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Dunck Loyalty Voltijd

    Krijg jij energie van structuur, cijfers en overzicht — maar vind je het ook leuk om collega's en klanten te helpen en alles goed te organiseren? Dan is dit jouw kans Word Office, Administratie & Service Coördinator bij Dunck in Utrecht en zorg dat alles achter de schermen soepel verloopt voor diverse marketingprogramma's van bekende merken.Over Dunck...