Office Manager Utrecht Office

Wij zoeken een Office Manager met een liefde voor hospitality

Ben jij een office manager die iedereen welkom laat voelen en ben je op zoek naar een baan waarin je bijdraagt aan het werkgeluk van onze klanten en collega's?

Wij zijn een digital agency bestaande uit ca 90 specialisten op het gebied van web- en software development, data, strategie en design. We weten dus alles van online, maar we zijn niks zonder office manager Daarom zijn we hard op zoek naar iemand die met veel energie, en een aanstekelijke liefde voor gastvrijheid, dezelfde zorg en kwaliteit kan leveren bij ons op kantoor als wij dat digitaal doen.

Over de baan

Bij Thesio vinden we het heel belangrijk dat iedereen zich welkom en op zijn gemak voelt. Niet alleen collega's, maar ook onze klanten. Als onze Chef Hospitality ben jij daarin de sleutelspeler Van een vriendelijk ontvangst en strak georganiseerde meeting rooms, tot het zorg dragen voor een verse lunch en koffie; jij regelt het met flair en een flinke dosis gastvrijheid

Voor collega's ben je de stille kracht achter een fijne werkdag: je regelt een gezonde lunch, houdt het kantoor georganiseerd, zorgt dat de voorraden zijn aangevuld en alles wat kapot is wordt gemaakt. Als office manager ben je onderdeel van het People & Culture-team van Hoppinger en zorg jij ervoor dat ons kantoor in de Bilt een plek is waar iedereen zich thuis voelt – van sollicitatiegesprek tot afscheidsborrel. Jij snapt precies welke dingen het verschil maken.

Ook voor onze klanten en leveranciers ben jij het gezicht van Thesio en Hoppinger. Jij geeft iedereen een warm ontvangst en onze vaste gasten weten jou zo te vinden. Je onderhoudt het contact met de schoonmaker, de klusjesman en weet precies waar je de juiste spullen kunt bestellen. Zo kan iedereen zorgeloos aan het werk.

Wie ben jij?

Je bent een energieke multitasker die blij wordt van afwisseling, en gastvrijheid als iets vanzelfsprekends ziet. Zo iemand die floreert in de drukte, houdt van aanpakken en overal kansen ziet om het nét wat beter, leuker of gezelliger te maken. Naast je sociale skills, lukt het je ook goed om overzicht te houden en orde te brengen in de drukte. Kortom: je weet hoe je een feestje kan maken, maar ook wanneer het tijd is voor serious business.

Oja, en je bent voor 24-32 uur per week beschikbaar, het rooster is bespreekbaar

Wat bieden wij?

Veel vrijheid en een ambitieuze cultuur waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Natuurlijk draait niet alles om werk, en bovenop alle gebruikelijke benefits die je mag verwachten bieden we ook:

• Celebration Leave: ruil 3 nationale feestdagen in voor jouw eigen feestdagen.
• Alleo: kies extra benefits op basis van je eigen interesses.
• 1500 euro studiebudget per jaar
• 100% doorbetaald partnerverlof: voor een goede start van je gezin.
• Opleidingsbudget: voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Gratis lunch (geregeld door jou): met als hoogtepunt onze maandelijkse Krokettenwoensdag.
• OpenUp: een mental health platform met e-learning en toegang tot gecertificeerde psychologen

Wil je meer weten over ons of de functie? Kijk dan even op of vraag naar Carlijn op

Nog even kort over Thesio en Hoppinger

Thesio is sinds de zomer van 2025 onderdeel van Hoppinger.

Hoppinger is een digitaal bureau dat online strategieën, platformen, websites en low code applicaties ontwikkelt voor klanten in impactvolle industrieën zoals zorg, huisvesting, educatie en industrie. Het doel is hier altijd om onze klanten een verschil te laten maken in hun industrie en voor de eindgebruiker. We gaan dus voor langdurige relaties met goed bedachte, duurzame digitale strategieën en producten. Geen hippe flashy websites die over een jaar outdated zijn, maar technisch sterke en gebruiksvriendelijke producten die iets toevoegen.

For this position, fluency in Dutch is required.