Management Assistant

1 week geleden

Arnhem, Gelderland, Nederland We ARE Recruitment Group Voltijd
We ARE Renewables is looking for a Management Assistant for one of our clients.

As a Management Assistant, you're the essential link within the team. You ensure everything runs smoothly: from tight agenda management to the flawless organization of meetings and events. You maintain balance in the management calendar, independently filter and handle incoming emails, and effortlessly prioritize.

Responsibilities:

• Independently select, prioritize and process incoming e-mail for management.

• Proactively manage agendas and schedule appointments for the department manager and senior advisor.

• Organizing, preparing and taking minutes of meetings, gatherings and events.

• Coordinating the distribution of laptops, telephones and other resources to (new) employees.

• Manage and update SharePoint environments, including document management and control.

• Carrying out smaller projects and acting as a point of contact within the team.

Requirements:

• A completed MBO+ or HBO education, preferably in a secretarial, management support or administrative field.

• Demonstrable work experience as a Management Assistant, Executive Assistant or in a similar supporting role (7+ years), ideally within a technical or project-based work environment.

• Strong organizational and administrative skills: you can keep several balls in the air and maintain an overview.

• Excellent command of Dutch and English, both spoken and written

• Proficiency with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and SharePoint; you quickly learn to understand and use new systems.

• Analytical ability to independently collect, structure and make connections information.

• Affinity with technical projects and the ability to quickly master technical terminology and processes.

• A customer-oriented and professional attitude, with a positive image and the ability to act as a real 'spider in the web' within the team.

• You're stress-resistant, forward-thinking, and proactive. Your discretion, commitment, and solution-oriented approach make a real difference.

Location: Arnhem/Hybrid

Hours per week: 40

  • Sales Assistant

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland European Association of Urology Voltijd € 32.400 per jaar

    We are looking for aSales Assistantto join our dynamic Sales Department for32 hours per week.As a Sales Assistant, you will support a wide range of activities; from contract preparation and customer data management to marketing and masterclass sales. You will work closely with colleagues and international partners in a collaborative, fast-paced...

  • Office-Assistant

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Bluevest Value Partners BV Voltijd

    Vacature: Office-AssistantBen jij iemand die graag afwisselend werk doet en verantwoordelijkheid neemt?Wil je werken in een klein team met uitzicht op het Sonsbeekpark in Arnhem?Dan komen we graag met je in contact.Over de functie:Als Office-Assistant bij Bluevest Value Partners B.V. ben jij de verbindende schakel binnen ons kantoor. Je ondersteunt ons team...

  • Management Assistent(e)

    7 uur geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland OverheidZZP Voltijd

    In het kort: Je gaat als Team Assistant projectteams ondersteunen bij grote energieprojecten, door agendas te beheren, vergaderingen te organiseren, documentatie te structureren en de dagelijkse projectactiviteiten soepel te laten verlopen.Team AssistantIntroductieBij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Team Assistant ondersteun jij de...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland CRV Voltijd

    Arnhem40 uur per weekBen jij een proactieve, georganiseerde en discrete professional met een internationale mindset? Heb jij een natuurlijk talent voor ontzorgen en schakelen op hoog niveau? Dan is deze leuke vacature voor Directiesecretaresse wat voor jouFunctieomschrijvingAls Directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel achter de schermen van het...

  • Personal Assistent

    2 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland B&P Professionals Voltijd

    Voor in het team van De Connectie (de Gemeente Arnhem) zoeken wij per 1 december 2025 een ervaren Personal Assistant voor 32 uur per week. Het betreft een tijdelijke opdracht van twee maanden, met een mogelijke verlenging van maximaal twee maanden.FunctieomschrijvingHet beheren en coördineren van agenda's en het plannen van vergaderingen en afspraken.Het...

  • Fellow Radiologie/Nucleaire geneeskunde

    2 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Rijnstate Voltijd

    Fellow Radiologie/Nucleaire geneeskundeWO36-45 uurTijdelijkArnhem/Elst/ZevenaarAMSSolliciteren kan tot en met 31 december 2026We zijn op zoek naar enthousiasteFELLOWS RADIOLOGIE/NUCLEAIRE GENEESKUNDEgedurende 1 tot 2 jaar, start voorjaar 2026(0,8-1,0fte)Ben je (bijna) klaar met de opleiding Radiologie en op zoek naar een mooie plek als fellow, lees dan...

  • P&C/HR Manager Arnhem/ Nijmegen

    5 uur geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Primark Voltijd

    OMDATJij de cultuur vormgeeft,en het verschil maakt. RETAIL,OP JOUW MANIER P&C Manager bij PrimarkAls P&C (People & Culture) Manager ben jij verantwoordelijk voor het creëren van een positieve werkomgeving en het optimaal managen van onze cultuur en HR beleid. Jij zorgt ervoor dat het P&C team effectief werkt, adviseert de Store Manager als strategisch...

  • Retail Associate

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland The TJX Companies, Inc. Voltijd € 20.000 - € 40.000 per jaar

    TK MaxxAt TJX Europe, every day brings new opportunities for growth, exploration, and achievement. You'll be part of our vibrant team that embraces diversity, fosters collaboration, and prioritises your development. Whether you're working in our Distribution Centers, Corporate Offices, or Retail Stores—TK Maxx & Homesense, you'll find abundant...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Zorgbelang Inclusief Voltijd

    **Waar kom je terecht?** Vind jij het leuk om als Management Assistant op verschillende gebieden ondersteuning te bieden en betrokken te worden? Ben jij een positieve collega met een hands-on mentaliteit en heb je ervaring met (complex) agendabeheer, klantgericht werken en schakelen met diverse contactpersonen? Dan hebben wij een leuke functie voor jou in...

  • Assistant Manager Starbucks

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland SSP Voltijd

    **Assistant Store Manager Starbucks Arnhem CS**: Make an Impact as Assistant Store Manager at Starbucks! Do you have a passion for coffee and leadership? Take the next step in your career at Starbucks and learn everything you need to grow into managing your own store. **What will you do as an Assistant Store Manager?** As an Assistant Store Manager, you...

  • Examination Assistant

    3 dagen geleden

    Arnhem, Nederland European Board of Urology Voltijd

    **Are you looking for an administrative position in an international environment? Do you like to travel for work sometimes? Then read on.** The European Board of Urology (EBU) helps set and improve standards in urology across Europe. Our mission is to stimulate continuous improvement of standards in urological education, training and professional...

  • Management Assistant Mt HR

    5 dagen geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    -TenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate Management Assistant MT HR at our location Arnhem who will contribute to this and that might be you?**Your profile and background**: - You have worked in a similar complex situation managing senior level...

  • Personal Assistant

    24 uur geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    **Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...

  • Team Assistant

    7 dagen geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Team Assistant** voor ons kantoor met standplaats...

  • Executive Assistant to Management | Part-time, Hybrid

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Alliander Voltijd

    Een energiebedrijf in Nederland zoekt een proactieve Directieassistent in Arnhem. In deze rol ondersteun je het management door agenda's te beheren, e-mails te prioriteren en bij te dragen aan projectmanagement. Je bent communicatief sterk en kunt goed omgaan met verschillende taken in een dynamische omgeving. Het salaris varieert van €3.052 tot €4.070...

  • Executive Assistant to Management | Part-time, Hybrid

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Alliander Voltijd

    Een energiebedrijf in Nederland zoekt een proactieve Directieassistent in Arnhem. In deze rol ondersteun je het management door agenda's te beheren, e-mails te prioriteren en bij te dragen aan projectmanagement. Je bent communicatief sterk en kunt goed omgaan met verschillende taken in een dynamische omgeving. Het salaris varieert van €3.052 tot €4.070...

  • Tactisch Adviseur

    5 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Rijnstate Voltijd

    Tactisch adviseur **HBO** **24 uur** **Vast** **Arnhem** **€ 3.751 - € 5.289 (FWG 55)** Solliciteren kan tot en met 13 oktober 2025 Ga jij impact maken in de zorg door optimale inzet van onze internisten en hun ondersteuners? Wij zijn op zoek naar een tactisch adviseur die onze beschikbare capaciteit optimaal weet in te zetten om effectief in te...

  • Retail Associate

    3 dagen geleden

    Arnhem, Nederland TK Maxx Voltijd

    TK Maxx At TJX Europe, every day brings new opportunities for growth, exploration, and achievement. You’ll be part of our vibrant team that embraces diversity, fosters collaboration, and prioritises your development. Whether you’re working in our Distribution Centers, Corporate Offices, or Retail Stores—TK Maxx & Homesense, you’ll find abundant...