Interim Assistant, Amsterdam

2 weken geleden


Amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

Ben jij klaar voor een carrière vol uitdagingen en flexibiliteit? Word interim managementassistent

Werk aan diverse boeiende projecten bij top bedrijven en blijf jezelf ontwikkelen. Start vandaag nog met je nieuwe avontuur en maak deel uit van het Top Secretaries interim team.


Wij zijn Top Secretaries

En wij zijn op zoek naar gedreven en ambitieuze interim managementassistenten. Als interim managementassistent krijg je de kans om ervaring op te bouwen. Elk project is anders en je werkt in verschillende sectoren en omgevingen, wat betekent dat je continu uitgedaagd wordt en je jezelf blijft ontwikkelen.


Of je nu net begint op de arbeidsmarkt of al ervaring hebt en op zoek bent naar afwisseling, deze rol biedt het allemaal. Je voelt je het gelukkigst als je in hectische situaties het overzicht kunt bewaren en anderen kunt helpen met een oplossing. Deze vacature is perfect voor jou als je van verrassingen houdt en altijd op zoek bent naar nieuwe kansen om te leren en te groeien.


Wat ga je doen?

Als interim managementassistent spring je tijdelijk in bij onze (internationale) opdrachtgevers binnen diverse branches waarbij je ondersteunt, ontzorgt en organiseert.

  • Je ondersteunt directeuren, managers en/of afdelingen in de breedste zin van het woord (o.a.: mailbox beheren, complex agendabeheer);
  • Je organiseert vergaderingen (en bereidt deze voor), bijeenkomsten, teamuitjes en/of zakenreizen;
  • Je biedt projectondersteuning;
  • Je ondersteunt bij facilitaire en HR-zaken;
  • Je verzorgt actie- en besluitlijsten en/of notulen en bewaakt uitstaande acties/plannen;
  • Je draagt bij aan het efficiënt inrichten van processen.

Met veel uitdaging, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid werk je binnen een steeds veranderende omgeving waardoor je veel vrijheid ervaart. Door de afwisseling is het erg leerzaam en voelt het alsof je eigen baas bent.


Waar ga je werken?

Top Secretaries verbindt professionele managementassistenten en organisaties. Onze opdrachtgevers en regio consultants bevinden zich door heel Nederland (Noord, Midden en Zuid).

Met onze kennis en aandacht voor jouw wensen zorgen wij voor de juiste match. Ook doen we er alles aan om managementassistenten uit te laten blinken in hun vak. Daarom zijn we naast verbinder ook opleider en coach. 


Wat vragen wij?

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau (minimaal mbo-4 diploma secretariële richting met werkervaring);
  • Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden;
  • Je bent bereid om tot maximaal 75 km te reizen (en bent in bezit van rijbewijs);
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend.

Je bent verbinder, anticipeert op veranderingen en bent gewend om snel te moeten schakelen. Je bent klantgericht, een netwerker en een aanpakker. 


Wat bieden wij?

  • Een vast salaris (€ 2.800,- - € 4.000,- bruto per maand);
  • Pensioenregeling (vanaf dag 1);
  • 8,33% vakantiegeld;
  • 25 vakantiedagen en 4 adv-dagen;
  • Thuiswerkvergoeding € 2,35 per dag;
  • Een jaarcontract met intentie tot verlenging (opdrachten 32-40 uur per week);
  • Leaseauto (incl. privégebruik);
  • Bonus van € 150,- wanneer je een nieuwe collega aandraagt die voor ons gaat werken.

Verder bieden wij de mogelijkheid om je te ontwikkelen met een breed scala aan (online) opleidingen en een persoonsgebonden opleidingsbudget, intervisie, career coaching en deelname aan inspirerende Top Secretaries bijeenkomsten.


Solliciteren?

Ben jij geïnteresseerd en wil je graag als interim managementassistent aan de slag? Reageer dan via de sollicitatiebutton. 


Heb je toch nog vragen over deze uitdaging? Of vind je het leuk om eerst een interim managementassistent uit ons team spreken? Mail je cv naar jeanine.westland@topsecretaries.nl.



  • Amsterdam Westpoort, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze relatie in Amsterdam zijn we ter overbrugging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een Interim Management Assistant voor 28-32 uur per week. De opdracht start 1 juni en zal tot midden oktober duren. **Over de organisatie**: Voor onze relatie in de autowereld zijn we ter overbrugging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken...


  • Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)!Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdagin


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...


  • Amsterdam, Nederland W Amsterdam Voltijd

    Assistant Director of FinanceSplit across two unique buildings, a former telephone exchange and a bank, W Amsterdam is an intriguing design mix of heritage and contemporary style. Mixing historical Dutch architectural elements with cutting-edge design right next to Dam Square, W Amsterdam is at the epicenter of this energetic and forward-thinking city. We...

  • Assistant Audit Amsterdam

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Assistant Audit Amsterdam Assistant Audit Amsterdam Locatie Amsterdam Uren 32 - 40 uur Jouw hart gaat sneller kloppen van trends signaleren en (inter)nationale klanten adviseren. Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de...

  • Assistant Store Manager

    8 uur geleden


    Amsterdam, Nederland Zadig&Voltaire Voltijd

    Assistant Store Manager - Amsterdam (m/w) We are looking for an Assistant Store manager to join our team in Amsterdam. Responsibilities of Assistant Store Manager include: -Meet and exceed sales goals and standards of performance -Sales analysis -Maintaining a high level of good customer service -Ensuring administrative work (planning, shifts,...

  • GGD Amsterdam

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functieHet team Toegang Maatschappelijke Opvang voert regie rondom de toegang tot maatschappelijke opvang volwassenen. De teamleden geven o.a. informatie en advies over maatschappelijke opvang en doen onderzoek in het kader van WMO. Het team volwassenen bestaat uit circa 35 teamleden, een coördinator en drie senior teamleden. Tot voor kort viel dit team...


  • Amsterdam, Nederland sQout Voltijd

    Personal Assistant 32-38 uur Profiel Personal Assistant 32-38 uur Gezocht: Creatieve Superheld(in) voor Personal Assistant rol bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Wij hebben een geweldige kans voor jou als je een dynamische Personal Assistant wilt worden bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Waarom is deze vacature zo aantrekkelijk? Omdat je...


  • Amsterdam, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Duaal Assistant Audit Amsterdam Duaal Assistant Audit Amsterdam Locatie Amsterdam Uren 32 - 40 uur Je bent ondernemend en je wilt je studie combineren met een gave functie als assistant audit. Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord...

  • Hotel Maintenance Assistant

    2 dagen geleden


    Amsterdam Noord, Nederland YOTEL Amsterdam Voltijd

    We are looking for a **Shift Engineer / Hotel Maintenance Assistant **to join our Fix It! (our name for maintenance) crew at **YOTEL Amsterdam.** The role will include the following (not an exhaustive list): - Ensure all maintenance related tasks around the hotel are completed. - Painting / basic repair work. - Fixing and repair relevant furniture. -...


  • Amsterdam, Nederland VU Amsterdam Voltijd

    Do you want to contribute to scientific research in urban agriculture and food system sustainability as an assistant project coordinator? Please apply at Vrije Universiteit Amsterdam. Location: AMSTERDAM FTE: 0.7 - 1 Job description Within the department of Environmental Geography, the assistant project coordinator is responsible for supporting...


  • Amsterdam, Nederland Pampling Voltijd

    We are hiring a staff for our store in Amsterdam and we want you to be part of it!Wituka is a organic Tshirt store in Amsterdam, where you can find T-shirts, hoodies, and accessories of one of our own brand. We release new models and designs every week, made by the best designers from all over the planet.We are currently looking for 1 sales assistants (30...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland W Amsterdam Voltijd

    Assistant Director of FinanceSplit across two unique buildings, a former telephone exchange and a bank, W Amsterdam is an intriguing design mix of heritage and contemporary style. Mixing historical Dutch architectural elements with cutting-edge design right next to Dam Square, W Amsterdam is at the epicenter of this energetic and forward-thinking city. We...