Personal Assistant Interim Amsterdam

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)


Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking


Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als non-profit. De duur van de opdracht is verschillend, het varieert van 2 maanden tot 6 maanden. Waarbij de opdrachtgever altijd kan verlengen. De functie als Direct Team Assistant kun je op basis van 32 of 36 uur uitoefenen.


Nu denk je vast; hoe werkt het als ik geen opdracht heb? Dan word je alsnog door ons doorbetaald want je hebt na 2 maanden proeftijd een vast contact bij ons Hoe fijn is dat?

Dit ben jij

Wie ben jij

Jij kunt je identificeren met onze visie en wil graag in een internationale omgeving meewerken aan de vele, vaak iconische, projecten van de opdrachtgever. Om ervoor te zorgen dat de opdrachtgever topkwaliteit kan blijven leveren zijn wij op zoek naar kandidaten die minimaal aan de volgende criteria voldoen:



  • Minimaal 3 jaar ervaring als Personal Assistant (of soortgelijke rollen) in een zakelijke werkomgeving
  • Je beschikt over een HBO denk- en werkniveau
  • Je bent 32- 40 uur per week beschikbaar
  • Je bent accuraat, maar ook zeer flexibel.
  • Je blinkt uit in effectief time management.
  • Uitstekende vaardigheden in MS-Office en je weet snel nieuwe systemen eigen te maken. Waarbij de nadruk ligt op Powerpoint en Excel.
  • Je bent van nature heel discreet en integer.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent een team speler, proactief en je ziet jezelf als ambassadeur van het bedrijf

Bij de opdrachtgever werk je samen met een aantal van de meest getalenteerde mensen, die net als jij een verschil willen maken. Je maakt deel uit van een bedrijf dat in handen is van werknemers en duurzame ontwikkeling een centrale plaats geeft in ons werk en onze strategie. Je werkt aan projecten die de verwachtingen van mensen over wat mogelijk is naar een hoger plan tillen, van inspirerende gebouwen tot projecten die onze toekomst vorm zullen geven en ons zullen helpen de gevolgen van klimaatverandering te beperken.

Over het bedrijf

De oprichter van de opdrachtgever, stond bekend als 'the philosopher engineer'. Hij nam geen genoegen met conventies, kwam met inventieve oplossingen en zijn missie was altijd het ontwerpen van een mooiere en duurzamere wereld. Hij stelde dat dit doel het best bereikt kon worden door de kwaliteit van het werk voorop te stellen door de toepassing van "Total Architecture". Zijn visie werkte, en de opdrachtgever is sindsdien uitgegroeid tot een toonaangevend wereldwijd ingenieurs-, ontwerp- en adviesbureau.


Als deze filosofie je aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor deze tijdelijke opdracht

Wat bieden wij jou?

Voor onze Engelstalige leader zijn wij op zoek naar een inventieve, sociale en zelfstandige Personal Assistent. Het is ook belangrijk dat je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal hebt.


In deze functie krijg jij veel vrijheid en flexibiliteit. Daarnaast is het belangrijk dat je een zelfstarter bent, proactief en het ontzorgen echt centraal zet. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Complex agendabeheer is voor jou geen probleem en je weet de rust te kunnen bewaren in alle hectiek. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, notuleert op professionele wijze en zorgt naderhand voor een overzichtelijk gespreksverslag en rappelleert de collega’s op de gegeven actiepunten. Voor deze rol kan jij wonderen verrichten in Microsoft Powerpoint en Microsoft Excel. Je weet op een goede manier om te gaan met vertrouwelijke informatie; je bent discreet en zeer integer. Aangezien je binnen de organisatie in een internationale omgeving gaat werken, is het belangrijk dat jij de Engelse taal op professioneel niveau beheerst.

Kortom, je kunt gemakkelijk multitasken, administratief sterk, stressbestendig, een echte verbinder


Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:



  • Complex agendabeheer
  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe vraagstukken
  • Beheren, prioriteren en opstellen van e-mails zowel voor in- als extern
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen (intern en extern) wereldwijd
  • Notuleren van management meetings
  • Editen en voorbereiden van presentaties, reportages en brieven
  • Declaratieverwerking en soortgelijke administratieve ondersteuning
  • Time Management

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)!Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdagin

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...

  • Personal Assistant 32-38 uur

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland sQout Voltijd

    Personal Assistant 32-38 uur Profiel Personal Assistant 32-38 uur Gezocht: Creatieve Superheld(in) voor Personal Assistant rol bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Wij hebben een geweldige kans voor jou als je een dynamische Personal Assistant wilt worden bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Waarom is deze vacature zo aantrekkelijk? Omdat je...

  • Personal Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor meerdere praktijkgroepen zijn we op zoek naar ervaren Personal Assistants! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. Krijg jij energie...

  • Personal Assistant | Dutch

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende...

  • Personal Assistant | Dutch

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende...

  • Interim Management Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze relatie in Amsterdam zijn we ter overbrugging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een Interim Management Assistant voor 28-32 uur per week. De opdracht start 1 juni en zal tot midden oktober duren. **Over de organisatie**: Voor onze relatie in de autowereld zijn we ter overbrugging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een...

  • Personal Assistant Tax

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    place Amsterdam schedule 24-32 uur school MBO of HBO Solliciteren Solliciteren Voor onze praktijkgroep Tax zijn we op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega die uitdaging haalt uit het schakelen tussen onze belastingadviseurs en cliënten. Als Personal Assistant bied je optimale organisatorische en administratieve ondersteuning aan meerdere...

  • Junior Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Mediabrands Voltijd

    Junior Personal AssistantOnze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers.Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou? Wij zijn nl. op zoek naar een Junior Personal Assistant!Als Junior...

  • Junior Personal Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Mediabrands Voltijd

    Junior Personal AssistantOnze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers.Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou? Wij zijn nl. op zoek naar een Junior Personal Assistant!Als Junior...

  • Personal Assistant | Dutch

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Projob Voltijd

    Zie jij jezelf werken bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid met een no-nonsense cultuur? dan ben jij de nieuwe collega die met open armen wordt ontvangen bij dit prachtige advocatenkantoor. Over het bedrijf Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening. Salaris en aantal uur per...

  • Personal Assistant | Dutch

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Projob Voltijd

    Zie jij jezelf werken bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid met een no-nonsense cultuur? dan ben jij de nieuwe collega die met open armen wordt ontvangen bij dit prachtige advocatenkantoor. Over het bedrijf Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening. Salaris en aantal uur per...

  • Personal Assistant Procesrecht

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingVooraanstaand internationaal advocatenkantoor met eenpragmatische, snelle en hoogwaardigedienstverlening.FunctieomschrijvingZie jij jezelf werken bij een internationaaladvocatenkantoor in Amsterdam Zuid met een no-nonsense cultuur?Voor de dynamische praktijkgroep Litigation zoeken wij een geborensecretaresse, die stevig in haar schoenen...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Personal Assistant / Secretaresse ondersteun je een partner en het team van meerdere advocaten. Je bent verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:Beheren van de mailbox van de partner en zelfstandig acties ondernemenAgendabeheer en het inplannen van besprekingen en Teams callsAssisteren bij het opstellen van processtukken en het virtueel filen van...