Personal Assistant

4 weken geleden


Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

Als Personal Assistant / Secretaresse ondersteun je een partner en het team van meerdere advocaten. Je bent verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:

  • Beheren van de mailbox van de partner en zelfstandig acties ondernemen
  • Agendabeheer en het inplannen van besprekingen en Teams calls
  • Assisteren bij het opstellen van processtukken en het virtueel filen van documenten
  • Bewaken van deadlines en follow-up acties
  • Regelen van afspraken, reizen en onkosten
  • Verzorgen van declaraties en dossierbeheer
  • Opstellen van juridische stukken in zowel Nederlands als Engels
dynamische werk omgeving |uitgebreid takenpakket

Wij zoeken een representatieve Personal Assistant / Secretaresse met ervaring binnen de internationale advocatuur en bij voorkeur kennis van roladministratie. Je beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Enkele jaren werkervaring als secretaresse of PA binnen de advocatuur
  • Uitstekende beheersing van Nederlands & Engels
  • Kennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint
  • Proactieve, flexibele en stressbestendige houding
  • 13e maand
  • 8% vakantietoeslag
  • 25 vakantiedagen
  • reiskostenvergoeding op basis van gemaakt OV kosten of EUR 0,23 per km
  • maandelijkse bijdrage zorgtoeslag EUR 30
  • goed pensioen
  • uitgebreide WIA verzekering (Excedent)
  • overlijdensrisicoverzekering
  • mogelijke deelname aan fiets leaseplan met maandelijkse bijdrage door Jones Day van EUR 10
  • mogelijke bijdrage fitness EUR 30 per maand

  • Personal Assistant

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor meerdere praktijkgroepen zijn we op zoek naar ervaren Personal Assistants! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. Krijg jij energie...


  • Amsterdam, Nederland sQout Voltijd

    Personal Assistant 32-38 uur Profiel Personal Assistant 32-38 uur Gezocht: Creatieve Superheld(in) voor Personal Assistant rol bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Wij hebben een geweldige kans voor jou als je een dynamische Personal Assistant wilt worden bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Waarom is deze vacature zo aantrekkelijk? Omdat je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken...

  • Junior Personal Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Mediabrands Voltijd

    Junior Personal AssistantOnze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers.Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou? Wij zijn nl. op zoek naar een Junior Personal Assistant!Als Junior...

  • Junior Personal Assistant

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Mediabrands Voltijd

    Junior Personal AssistantOnze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers.Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou? Wij zijn nl. op zoek naar een Junior Personal Assistant!Als Junior...

  • Personal Assistant | Dutch

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende...

  • Personal Assistant | Dutch

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende...


  • Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)!Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdagin

  • Personal Assistant Tax

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    place Amsterdam schedule 24-32 uur school MBO of HBO Solliciteren Solliciteren Voor onze praktijkgroep Tax zijn we op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega die uitdaging haalt uit het schakelen tussen onze belastingadviseurs en cliënten. Als Personal Assistant bied je optimale organisatorische en administratieve ondersteuning aan meerdere...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...


  • Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Personal Assistant hoogleraar/hoofd Radiologie Jouw functie Als Personal Assistant ben je de steun en toeverlaat van het hoofd Radiologie, Prof. Dr. R. Beets-Tan. Naast haar klinische en management taken heeft zij ook universitaire taken als hoogleraar. Je ontzorgt in de breedste zin des woord, door goed beheer en bestuur van een complexe agenda,...

  • Personal Assistant | Dutch

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Projob Voltijd

    Zie jij jezelf werken bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid met een no-nonsense cultuur? dan ben jij de nieuwe collega die met open armen wordt ontvangen bij dit prachtige advocatenkantoor. Over het bedrijf Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening. Salaris en aantal uur per...

  • Personal Assistant | Dutch

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Projob Voltijd

    Zie jij jezelf werken bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid met een no-nonsense cultuur? dan ben jij de nieuwe collega die met open armen wordt ontvangen bij dit prachtige advocatenkantoor. Over het bedrijf Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening. Salaris en aantal uur per...


  • Amsterdam, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingVooraanstaand internationaal advocatenkantoor met eenpragmatische, snelle en hoogwaardigedienstverlening.FunctieomschrijvingZie jij jezelf werken bij een internationaaladvocatenkantoor in Amsterdam Zuid met een no-nonsense cultuur?Voor de dynamische praktijkgroep Litigation zoeken wij een geborensecretaresse, die stevig in haar schoenen...