Teamlead Secretariaat, Eindhoven, Arnhem, Utrecht, Maastricht

3 dagen geleden


Arnhem, Nederland Adecco Voltijd

Als Teamleider secretariaat regio Utrecht, Arnhem, Eindhoven en Maaastricht ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een groep secretaresses en werk je mee om de dienstverlening verder te ontwikkelen en professionaliseren.


Werken bij onze opdrachtgever als Teamleider voor het secretariaat betekent impact maken Heb jij altijd al voor een spraakmakende en innovatieve organisatie willen werken? Dan bieden we jou een mooie kans. We zoeken een Teamleider die een dynamisch team van secretaresses wil coachen en begeleiden. Samen met het team zorg je dat de gestelde resultaten, zowel kwantitatief als kwalitatief, worden behaald.

We bieden jou geen baan als Teamleider, maar een carrière waar ontwikkeling als professional en groeien als mens voorop staan Dit straal je ook uit binnen jouw team.


verantwoordelijkheden:

  • de teamleiders zijn operationeel verantwoordelijk voor en geven leiding aan een groep (senior) secretaresses;
  • De teamleiders voeren check-in gesprekken en coachen (senior) secretaresses;
  • De teamleiders zorgen ervoor dat de (senior) secretaresses op de juiste werkplek zitten en dat zij in een gezonde, inclusieve en respectvolle omgeving kunnen werken;
  • De teamleiders dragen zorg voor de juiste inzet van de (senior) secretaresses, klanttevredenheid en het samenbrengen van de formatieplanning, begroting en kostenraming.
  • De teamleiders maken verbinding met diverse stakeholders, zoals de praktijk waar onze teams voor werken, alsook collega Teamleads en het MT. Het onderhouden van deze contacten is een belangrijk onderdeel in het kunnen waarborgen van de kwaliteit en inhoud van onze dienstverlening.



Waar ga je werken?

Jouw expertise deel je in een team van 10 Teamleads binnen de afdeling Business Support & Operations. Binnen de afdeling heerst een informele, open en collegiale werksfeer. Hierdoor zijn de lijnen kort en word jij betrokken in de discussie. Je stelt veel vragen, komt met oplossingen en denkt mee met de business. Durf verantwoordelijkheid te nemen vanuit je rol als Teamleider en laat zien wat je in je hebt


Jouw expertise deel je met zo'n 300 andere collega's in het Secretaries-team dat onderdeel is van de Support afdeling van onze opdrachtgever.

Binnen deze afdeling vinden we het belangrijk om jezelf continu te ontwikkelen. Daarom hechten zij veel waarde aan innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Bij onze opdrachtgever werken ze hybride. We combineren werken vanuit huis, bij de klant en op kantoor zo optimaal mogelijk.


Wat vragen wij?

Als het gaat om leidinggeven ben jij een echte people manager. Je bent gericht op samenwerking en je beschikt over de juiste competenties voor het voeren van het juiste gesprek. Verder heb je voor deze vacature als Teamleider:

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • Zeker zo’n 3 jaar relevante ervaring als leidinggevende van operationele en/of secretariële medewerkers van meer dan 15 personen;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (onze business language is veelal Engels);
  • Secretariële werkervaring is een pre;
  • Een hectische en dynamische werkomgeving van een snel groeiend bedrijf geeft jou energie.

Wat bieden wij?

  • Je deelt mee in de winst, boven op een vast salaris tot maximaal €4.500,- ;
  • Auto van de zaak;
  • Altijd blijven groeien met ons development program;
  • Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding;
  • Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken.

Wil je deze kans grijpen en de vacature omzetten in jouw droombaan? Solliciteer dan direct door op de knop te klikken

Heb je nog vragen? Aarzel dan niet om contact op te nemen met info@topsecretaries.nl



  • Coördinator Secretariaat

    5 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Sluit je aan bij ons Teamleads team in Business Support & Operations! Als spil van operationeel leiderschap stuur je senior secretaresses aan met focus op groei en prestatie. Jouw doel: een gezonde werkomgeving creëren waarin perfectie en klanttevredenheid centraal staan. Zie jij jezelf al als coördinator secretariaat? Dit zijn onder...

  • Teamleider Secretariaat

    5 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Welkom bij het team van dynamische Teamleads binnen de afdeling Business Support & Operations! Jijstaat centraal als de spil van operationele verantwoordelijkheid en leiderschap voor een groep senior secretaresses. Wij geloven in het belang van check-in gesprekken en coaching om de teamleden te laten groeien en excelleren in hun...

  • Medewerker Secretariaat

    2 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Radiotherapiegroep Voltijd

    Medewerker Secretariaat **Binnen Radiotherapiegroep is het secretariaat een centraal punt in de organisatie. Ook zijn zij voor veel artsen het eerste aanspreekpunt en daarmee van onschatbare waarde. Deze afdeling is op zoek naar een nieuwe collega. Dus ben jij klantgericht, accuraat en heb je een proactieve houding? Dan is deze functie op onze locatie in...

  • Medewerker Secretariaat

    2 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Radiotherapie groep Voltijd

    **Binnen Radiotherapiegroep is het secretariaat een centraal punt in de organisatie. Ook zijn zij voor veel artsen het eerste aanspreekpunt en daarmee van onschatbare waarde. Deze afdeling is op zoek naar een nieuwe collega. Dus ben jij klantgericht, accuraat en heb je een proactieve houding? Dan is deze functie op onze locatie in Arnhem misschien iets voor...

  • Open sollicitatie

    5 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Dirkzwager Voltijd

    Open sollicitatie (secretariaat) Sluit je aan als Ga terug Solliciteer op deze vacature Voornaam (optioneel)AchternaamE-mailadresTelefoonnummer (optioneel)Upload je MotivatieUpload je CVDirkzwager verwerkt uw persoonsgegevens overeenkomstig de Privacyverklaring Arnhem Open sollicitatie (secretariaat) Arnhem Solliciteer direct Talent is...

  • Medisch Secretariaat

    2 weken geleden


    Arnhem, Nederland ArboVooruit Voltijd

    ArboVooruit is de nieuwste arbodienst van Nederland, opgericht omdat wij vinden dat het anders moet. Het moet gaan om mensen als je die centraal zet en écht wilt begrijpen, zijn de resultaten beter. Daar zijn we van overtuigd. ArboVooruit komt voort uit ADG dienstengroep, een familiebedrijf dat al 70 jaar leeft volgens het adagium ‘als je goed bent voor...


  • Arnhem-Nijmegen Metropolitan Area, Nederland Staffplanning B.V. Voltijd

    TakenAls medewerker medisch secretariaat maak je onderdeel uit van het team in Arnhem. Je ondersteunt de bedrijfsarts bij een deel van zijn administratieve taken. Je werkt hierbij onder begeleiding en verantwoordelijkheid van de bedrijfsarts.Het werkgebied van de medewerker medisch secretariaat omvat o.a. de volgende taken:Verwerken opgestelde documenten...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Fiscale Klantbehandelaar Arnhem en UtrechtBen jij een expert in fiscale zaken en heb je ervaring met klantbeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je taken:Regisseer de fiscale behandeling van jouw klantenpakketWerken met een team van specialisten in heffing, controle en invorderingAdvies geven over standpunten bij ingewikkelde vraagstukkenVerdiep je in de...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Fiscale Klantbeheerder Arnhem en UtrechtBen jij een expert in fiscale zaken en heb je ervaring met klantbeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als fiscale klantbeheerder bij de Belastingdienst werk je aan de fiscale behandeling van grote ondernemingen en publieke organisaties. Je bent verantwoordelijk voor de regie op de fiscale klantbehandeling en werk...


  • Arnhem, Nederland Unique Arnhem Voltijd

    **Wat we bieden**: Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar een kans om deel uit te maken van een hecht team dat gedreven is om samen successen te behalen. Het gaat om een tijdelijke functie van 2-3 maanden. We bieden de administratief medewerker het volgende: - Een salaris tussen €2400 en €2800 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en...


  • Arnhem, Nederland Douane Voltijd

    De Douane beschermt de samenleving zo goed mogelijk tegen onder meer onveilige en ongewenste goederen. Als medewerker fysiek toezicht speel je een belangrijke rol in het toezichtproces op de in-, uit - en doorvoer van goederen. Zo draag je bij aan betere prestaties van de Douane. **Dit doe je bij de Douane** Als medewerker fysiek toezicht controleer je...

  • Parkeerbeheerder Arnhem

    7 dagen geleden


    Arnhem, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls parkeerbeheerder speel je een cruciale rol in de dagelijkse operatie en uitstraling van onze parkeergarages in Arnhem. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je biedt persoonlijke begeleiding en onderhoudt de parkeerfaciliteiten. We zoeken iemand met een...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een groot advocaten- en notariskantoor, waarbij je onderdeel bent van de organisatie Olympia. Deze organisatie heeft verschillende vestigingen in Nederland, waaronder in Utrecht, Zwolle en het hoofdkantoor in Arnhem. Jij zult werkzaam zijn op locatie aan de Velperweg. Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met de...


  • Arnhem, Nederland Douane Voltijd

    Met jouw baan direct impact hebben op de samenleving, zelfs over de grens? Het kan bij de Douane. Als medewerker klantmanagement werk je mee aan de beoordeling van vergunningaanvragen en uitvoering van administratieve onderzoeken bij bedrijven. Welke rol je binnen de afdeling Klantmanagement ook vervult, je draagt bij aan de veiligheid in Nederland en de...

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden


    Arnhem, Nederland Omgevingsdienst Regio Arnhem Voltijd

    Als directiesecretaris ondersteun en adviseer je de directeur, MT-leden en bestuur bij besluitvorming. Je zorgt voor het organisatorisch - en inhoudelijk voorbereiden van ODRA-brede bestuurlijke - en ambtelijke vergaderingen. Verdere professionalisering van de bestuurlijke processen en het bevorderen van eenheid en samenhang tussen de verschillende...


  • Arnhem, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    Microsoft Systeembeheerder Arnhem Wij zijn op zoek naar nieuwe collega's! Ter uitbreiding van ons team van ICT Professionals zijn wij op zoek naar een Microsoft Systeembeheerder in Arnhem (40 uur per week).  Functieomschrijving Systeembeheerder Arnhem Als systeembeheerder ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de continuïteit van alle...


  • Arnhem, Nederland Dierentehuis Arnhem en omstreken Voltijd

    **De functie Secretarieel medewerker (m/v) bij het Dierentehuis Arnhem is een betaalde functie.** **Wat doe je** Je functioneert als “matchmaker” voor belangstellenden die een dier uit het asiel willen. Je doet de eerste intake met deze mensen en informeert ze over het karakter en de eigenschappen van het dier. Je ondersteunt de baliemedewerkers met...

  • Projectonderstezer

    5 dagen geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland WENB Voltijd

    Ben jij een allround projectonderstezer die graag bijdraagt aan een actieve en professionele organisatie? WENB is een modern bedrijf dat op zoek is naar een ervaren collega die kan ondersteunen bij het secretariaat en de ondersteuning van adviseurs en programmamanagers.Wat ga je doen?Samen met een collega managementassistent ben je verantwoordelijk voor het...


  • Arnhem, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat doe je als IT Servicemedewerker bij IVO Rechtspraak op het Gerechtshof in Arnhem? Voor jou telt maar één ding. En dat is dat onze gebruikers op de gerechtshoven hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Zowel in de rechtszaal als daarbuiten. Wat hebben ze daar aan informatiesystemen voor nodig? En hoe maken ze er optimaal gebruik...

  • Stationsmanager - Regio Arnhem

    5 maanden geleden


    Arnhem, Nederland NS Voltijd

    **Daarom wil je als stationsmanager bij NS Stations werken**: - Dankzij jou zijn de stations schoon, heel en veilig en komen reizigers er graag - Jij bent de gastvrouw/gastheer op de stations in de omgeving Arnhem (met uitzondering van Arnhem Centraal) en de Achterhoek voor de reizigers én ieder ander op het station van medewerkers tot winkeliers. - Door...