Ben jij het organiserend talent die de afdeling Service ontzorgt en beheers jij de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift? Service Secretary
7 maanden geleden
Vacature details
LocatieBreda OpleidingsniveauHBO Een uitdagende functie bij een internationale werkgever; Een dynamische werkomgeving; Een afwisselend takenpakket; Ruimte om jezelf te ontwikkelen; Ruimte om jouw werk eigen inzicht in te richten.
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in de petrochemische Industrie. Ondanks de grootte van de organisatie hebben zij een informele en collegiale werksfeer. Zij bieden volop ruimte en mogelijkheden om je te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.
Vacature omschrijving
Als Service Secretary ben jij de administratieve steun en toeverlaat van de afdeling Service. In deze dynamische functie met breed takenpakket en internationaal karakter ben jij de persoon die alles tot in de puntjes regelt. Je houdt de agenda's bij neemt de telefoon op en verzorgt en/of verwerkt alle correspondentie voor de afdeling (Nederlands en Engels). Je ontvangt de klanten en andere bezoekers, voorziet ze van koffie of thee en zorgt er voor dat zij zich welkom voelen. Ook ben je betrokken bij de financiële zaken van serviceorders, je bereidt aankoopaanvragen voor en volgt ze op en wanneer het nodig is regel jij ook de inkoop.
Daarnaast regel jij als Service Secretary alles wat nodig is voor de internationale reizen van de Manager Service en de servicemonteurs zoals het boeken van de vlucht, hotel, vervoer en verwerken van de visumaanvragen.
Jij zorgt er voor dat de administratie helemaal op orde is en voldoet aan ISO 9001 en de werkzaamheden worden uitgevoerd conform de geldende ISO 14001 & OHSAS 18001 QHSE-procedures.
De functie van Service Secretary is dus alles behalve eentonig. Krijg jij energie van zaken regelen en organiseren en is ontzorgen iets wat je graag doet? Dan is Service Secretary dé perfecte functie voor jou.
Jij regelt...
Een afgeronde Hbo-opleiding in de secretariële richting; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Verantwoordelijkheidsgevoel; Affiniteit met de petrochemische industrie; Interesse in andere culturen; Commerciële, hands-on instelling.
Voordelen van solliciteren via Edis.
Zelfstandige functie in een gezond bedrijf waarin voldoende ruimte wordt geboden om je te ontwikkelen Een prima salaris in overeenstemming met het niveau van de functie, ervaring en kwaliteiten Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.-
Corporate Secretary
2 maanden geleden
Breda, Nederland Cosun VoltijdBen jij een Corporate Secretary met een talent voor organiseren en een pragmatisch en ondernemend karakter? En wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan onze corporate governance, de organisatie van de afdeling coöperatie zaken en de daaraan gerelateerde bestuursorganen en leden? Wil jij werken in het hart van ‘de plantaardige coöperatie van de...
-
Secretary Plus | Junior Secretaresse | breda
3 weken geleden
breda, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Bij Secretary Plus krijg je de kans om als junior secretaresse aan de slag te gaan bij diverse opdrachtgevers. Dit betekent dat geen dag hetzelfde is en je continu nieuwe ervaringen opdoet. Je werkt vier dagen per week bij onze opdrachtgevers en volgt één dag per week lessen bij Schoevers. Dit unieke leer-werktraject helpt je om je...
-
Breedtaalige Service Verantwoordelijke
4 weken geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Edis VoltijdVacature DetailsLocatie BredaAls Service Secretary bij Edis werk je in een dynamische werkomgeving waarin je een breed takenpakket hebt en internationaal kunt werken. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve steun en toeverlaat van de afdeling Service.De Taken:Jij regelt alles wat nodig is voor de internationale reizen van de Manager Service en de...
-
Secretary Plus | Managementassistant | breda
3 weken geleden
breda, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Je functie als Managementassistant omvat een breed scala aan taken die bijdragen aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operaties. Je zult te maken krijgen met verschillende uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda's en het coördineren van evenementen. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zijn...
-
Secretary Plus Office Manager
3 weken geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Secretary Plus Office Manager
3 weken geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Secretary Plus | Office Manager | breda
3 weken geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Secretary Plus | Office Manager | breda
3 weken geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Secretary Plus | Office Manager | breda
2 weken geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Secretary Plus | Office Manager | breda
3 weken geleden
breda, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken.Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...
-
Secretary Plus Directiesecretaresse
1 week geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt in diverse sectoren en deelt je expertise met uiteenlopende directieteams. Geen dag is hetzelfde, en je blijft constant uitgedaagd om het...
-
Customer Service Representive
6 maanden geleden
Breda, Nederland ViaJou Werving en Selectie Voltijd**Customer Service Representive** Voor een mooie dochteronderneming van een van de grootste staalproducenten van de USA zijn wij op zoek naar een Customer Service Representive Franstalig. Met kantoren in diverse Europese landen is het een echte internationale organisatie. Jouw werkplek wordt Breda. **Waarom is deze baan voor jou interessant?** - Je treedt...
-
Secretary Plus | Directiesecretaresse | breda
3 weken geleden
breda, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt in diverse sectoren en deelt je expertise met uiteenlopende directieteams. Geen dag is hetzelfde, en je blijft constant uitgedaagd om het...
-
Secretary Plus Secretaresse
1 week geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als direct team assistant speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische organisatie. Je staat midden in de actie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent het organisatorische talent dat snel schakelt tussen verschillende taken en je weet prioriteiten te stellen. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en brengt minimaal 3 tot...
-
Bedrijfssecretaris
5 dagen geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWe zoeken een proactieve kantoorbeheerder die uitblinkt in organisatie en communicatie. Als office manager bij Secretary Plus beheren jij complexe agenda's voor managers en directeuren.Je takenAgenda's organiseren en coördineren, inclusief notuleren en uitwerken;E-mails en correspondentie beheren;Diverse activiteiten en evenementen plannen;Samenwerken met...
-
Secretary Plus | Secretaresse | breda
3 weken geleden
breda, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als direct team assistant speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische organisatie. Je staat midden in de actie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent het organisatorische talent dat snel schakelt tussen verschillende taken en je weet prioriteiten te stellen. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en brengt minimaal 3 tot...
-
Zoek een kans als Corporate Secretary bij Cosun
4 weken geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Cosun VoltijdWil jij je talenten gebruiken om de corporate governance van Cosun te ondersteunen?FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Corporate Secretary die kan werken aan het verdere ontwikkeling van de afdeling coöperatiezaken en het team rondom ledenzaken. Als Corporate Secretary ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van en het aanwezig zijn bij het...
-
Junior Secretaresse
3 weken geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Bij Secretary Plus krijg je de kans om als junior secretaresse aan de slag te gaan bij diverse opdrachtgevers. Dit betekent dat geen dag hetzelfde is en je continu nieuwe ervaringen opdoet. Je werkt vier dagen per week bij onze opdrachtgevers en volgt één dag per week lessen bij Schoevers. Dit unieke leer-werktraject helpt je om je...
-
Service Coördinator
2 maanden geleden
Breda, Nederland U-Boat Worx VoltijdService Coördinator Wat ga je doen? Als Service Coördinator ben je de onmisbare schakel tussen onze klanten en de Field Technicians, Submersible Pilots en Instructeurs. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van serviceverzoeken, duikoperaties, training en after-sales wereldwijd. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen...
-
Secretary Plus | Management Assistent
5 dagen geleden
breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...