Secretaresse binnen de faculteit the Built Environment

2 maanden geleden


Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

Job description

De faculteit Built Environment huisvest een uniek breed spectrum van disciplinaire kennis op het gebied van architectuur, stedenbouw en bouwtechnologie. Wij werken op verschillende schaalniveaus, van materialen tot gebouwen tot steden, en besteden aandacht aan de impact van ontwerp en technologie op de mens. Onze missie is het opleiden van studenten en het bevorderen van wetenschap en technologie vanuit het perspectief van de gebouwde omgeving en ten behoeve van de maatschappij als geheel. Wij integreren onderwijs, onderzoek en ontwerp in één onderwijsprogramma om studenten in staat te stellen thought leaders te worden, om steden en de bouwindustrie (opnieuw) vorm te geven en bij te dragen aan grote maatschappelijke uitdagingen. De afdeling telt ongeveer 260 academische medewerkers, waaronder ongeveer 190 PhD's, EngD’s en Postdocs, georganiseerd in vier disciplinaire eenheden. Wetenschappers binnen de eenheden worden gestimuleerd om over de grenzen van hun eigen vakgebied heen samen te werken in interdisciplinair onderzoek en onderwijs rond de thema's: energietransitie, duurzaamheid en inclusiviteit.

De faculteit heeft in 2022 haar nieuwe strategisch plan gepresenteerd, en is volop in ontwikkeling op onderwijs, onderzoek en haar bedrijfsvoering. Om deze doorontwikkeling goed te ondersteunen, zoekt de unit AUDE binnen de faculteit een secretaresse ter vervanging van de huidige secretaresse. Het secretariaat (2 secretaresses binnen de unit AUDE) biedt ondersteuning aan de unitvoorzitter, hoogleraren en staf binnen de unit.

Functieomschrijving

Als secretaresse vervul je de volgende taken:

Je bent eerstelijns aanspreekpunt in de faculteit voor interne en externe relaties; Je verleent ondersteuning aan medewerkers op procesmatig, administratief en/of organisatorisch gebied; Je coördineert administratieve zaken bij academische plechtigheden voor de unit AUDE; Je geeft secretariële ondersteuning aan de hoogleraren binnen de unit AUDE als geheel, waarbij je secuur bent en het hoofd koel kunt houden in tijden van drukte; Je bereidt verschillende vergaderingen voor, werkt stukken uit en notuleert bij verschillende vergaderingen (voertaal Engels); Je organiseert en ondersteunt unit brede activiteiten; Je vervangt je collega’s binnen de gehele faculteit bij afwezigheid.

Job requirements

Wij zoeken een ervaren enthousiaste, betrokken, integere en zelfstandige teamplayer die voldoet aan de volgende eisen:

Senior kennis en ervaring van het secretaressewerk, bij voorkeur binnen een universiteit en een organisatie in ontwikkeling (ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare positie); Ervaring met het zelfstandig stroomlijnen van (administratieve) processen, gebruik makend van de mogelijkheden binnen de TU/e systemen (TU/e Insite, Verseon, iBabs, MS Teams, Valid Sign, MS Office, Oracle etc.) Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Stress bestendig en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en opdrachten (om kunnen gaan met heel diverse taken); In staat zijn om snel de organisatiestructuur, verhoudingen en procedures eigen te maken; Flexibele, servicegerichte en proactieve houding; Goede sociale, diplomatieke en communicatieve vaardigheden.

Conditions of employment

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

Een maandsalaris van minimaal € 2.870,- tot maximaal € 3.771,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten); Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical; Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden; Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans; Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden zoals mentoring, workshops en coaching; Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet; Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling; Het betreft een positie voor de duur van een jaar, bij goed functioneren wordt dit omgezet tot een vast dienstverband. In het geval van een interne kandidaat is dit niet van toepassing.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e



  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: De faculteit Built Environment huisvest een uniek breed spectrum van disciplinaire kennis op het gebied van architectuur, stedenbouw en bouwtechnologie. Wij werken op verschillende schaalniveaus, van materialen tot gebouwen tot steden, en besteden aandacht aan de impact van ontwerp en technologie op de mens. Onze missie is het opleiden...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: De faculteit Built Environment huisvest een uniek breed spectrum van disciplinaire kennis op het gebied van architectuur, stedenbouw en bouwtechnologie. Wij werken op verschillende schaalniveaus, van materialen tot gebouwen tot steden, en besteden aandacht aan de impact van ontwerp en technologie op de mens. Onze missie is het opleiden...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: **Key Responsibilities**: - Conduct ontological research focusing on spatial dynamics, inter-process interactions (e.g., shared resources and power consumption), and human operator behaviors. - Enhance and transform Industry 5.0 initiatives by prioritizing worker engagement, perception, and accessibility, recognizing the critical role...

  • Secretaresse Aude

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie - Als Management Assistent vervul je de volgende taken: - Je bent eerstelijns aanspreekpunt in de faculteit voor interne en externe relaties; - Je verleent ondersteuning aan medewerkers op procesmatig, administratief en/of organisatorisch gebied; - Je coördineert administratieve zaken bij academische plechtigheden voor de unit AUDE; - Je geeft...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Matchd Voltijd

    We zijn Matchd, een dynamische en innovatieve organisatie die de verduurzaming van de gebouwde omgeving begeleidt. Ons doel is om de regio Eindhoven te transformeren in een duurzame en milieuvriendelijke regio.Beschrijving van de FunctieWe zoeken een gepassioneerd adviseur die onze missie deelt en onze 21 gemeenten ondersteunt bij hun brede opgave van de...

  • Secretaresse (0.6 - 0,8 Fte)

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: **TU/e** Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks - en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Diabeter Voltijd

    Voor onze locatie Eindhoven zijn wij wegens uitbreiding op zoek naar een all round medisch secretaresse. Het betreft een afwisselende functie met een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je komt te werken in een gedreven en ervaren diabetesteam, waar samenwerking en kwaliteit van zorg op de voorgrond staat. Kom jij ons team...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job Title: Electromagnetic Environment ExpertWe are seeking a highly skilled Electromagnetic Environment Expert to join our team at Eindhoven University of Technology.About the JobThe successful candidate will be part of a prestigious Marie-Skłodowska-Curie Doctoral Network focused on In-Situ Monitoring of Electromagnetic Interference. This exciting...

  • Secretaresse ketensamenwerking

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    Als Secretaresse ketensamenwerking speel je een belangrijke rol in de communicatie met diverse (medische) doelgroepen in de regio. Ben jij die proactieve, ervaren en nauwkeurige secretaresse die ook nog eens een ster is in het beheren van relatiebeheersystemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Daarnaast heb jij een hands-on mentaliteit, kun je goed...

  • Secretaresse Parttime

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs Voltijd

    _Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als secretaresse of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Secretaresse op onze locatie in Nijmegen echt iets voor jou! _ **Wat ga je doen?** Als secretaresse binnen BGH ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw collega’s als voor onze...

  • Assistent Secretaresse

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland CSU Voltijd

    **Locatie: CSU kantoor Eindhoven, Hoevenweg 11A, 5652 AW.** **Uren: 24 uur per week** **Over CSU** Bij CSU maken we schoonmaken speciaal! Als een van de grootste schoonmaakorganisaties in Nederland zorgen wij dagelijks voor schone en prettige werk - en leefomgevingen. Onze focus ligt op kwaliteit, klantgerichtheid en innovatie. Om ons team te versterken,...


  • Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Secretaresse of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Secretaresse op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Secretaresse binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw collega’s als...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland The Social Hub Voltijd

    About the RoleWe are looking for an experienced host to join our team at The Social Hub in Eindhoven. As a key member of our front-of-house team, you will be responsible for delivering exceptional customer service and ensuring that every guest has a memorable experience with us.Job DescriptionThe ideal candidate will have a strong background in hospitality...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Secretaresse Stroomz Bureau

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Stroomz Voltijd

    **Wij zoeken een Secretaresse voor 28-32 uur per week** - Ben jij een enthousiaste, gedreven secretaresse en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan is dit jouw baan!_ **Hoe ziet je dag eruit?** Als secretaresse ga je aan de slag bij het Stroomz Bureau. Je wordt warm ontvangen en komt terecht in een collegiale en gezellig werkomgeving. Je zorgt ervoor...


  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de verpleegafdeling is jouw verantwoordelijkheid. Als Secretaresse van het Hart - en Vaatcentrum werk je op verschillende afdelingen. Hierbij werk je in een leuk team van 5 collega secretaresses en wordt er gerouleerd tussen de verpleegafdeling Cardiologie, de Hartlounge en de Cardiac Care Unit....

  • Medisch Secretaresse Bezwaar

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland UWV Voltijd

    **Medisch Secretaresse Bezwaar & Beroep**: - Eindhoven, 24-38 uren, sluitingsdatum 05-10-2024 Wat ga je doen Als Medisch Secretaresse lever je administratieve en procedurele ondersteuning aan de verzekeringsarts. Je werkt onder directe aansturing en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-TD). De belangrijkste onderdelen van de...

  • Secretaresse Nierziekten

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: - ontvangen van dialysepatiënten en bezoekers op gastvrije wijze. Je maakt afspraken, geeft uitleg over onderzoeken en laat patiënten wegen. - zorgen voor een goed verloop van het carrousel spreekuur op de nierfalenpoli. Je zorgt voor een goede patiëntenlogistiek en organisatie van de spreekuren. Op de poli werk je twee dagdelen per...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    Ben jij een gedreven en organisatorisch sterke zorgwerker die graag een plek zoekt in ons topklinisch ziekenhuis? Als Secretaresse verpleegafdeling Oncologie ben je het gezicht van de afdeling voor patiënten en spilfiguur achter de schermen. Je bent een echte spin in het web, die samen met het team werkt om een prettige en efficiënte manier te creëren...


  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    Als (medisch) secretaresse vind jij zowel de verpleegafdeling als de polikliniek interessant. Kiezen is niet nodig! Wij hebben de perfecte baan voor jou op onze afdeling Nierziekten! Als secretaresse heb je de administratieve en secretariële zorg voor al onze dialysepatiënten en draai jij tegelijkertijd ook twee dagdelen per week mee op de Nierfalenpoli....