Secretaresse Binnen de Faculteit Built Environment
4 maanden geleden
**Job description**:
De faculteit Built Environment huisvest een uniek breed spectrum van disciplinaire kennis op het gebied van architectuur, stedenbouw en bouwtechnologie. Wij werken op verschillende schaalniveaus, van materialen tot gebouwen tot steden, en besteden aandacht aan de impact van ontwerp en technologie op de mens. Onze missie is het opleiden van studenten en het bevorderen van wetenschap en technologie vanuit het perspectief van de gebouwde omgeving en ten behoeve van de maatschappij als geheel. Wij integreren onderwijs, onderzoek en ontwerp in één onderwijsprogramma om studenten in staat te stellen tough leaders te worden, om steden en de bouwindustrie (opnieuw) vorm te geven en bij te dragen aan grote maatschappelijke uitdagingen. De afdeling telt ongeveer 260 academische medewerkers, waaronder ongeveer 190 PhD's, EngD’s en Postdocs, georganiseerd in vier disciplinaire eenheden. Wetenschappers binnen de eenheden worden gestimuleerd om over de grenzen van hun eigen vakgebied heen samen te werken in interdisciplinair onderzoek en onderwijs rond de thema's: energietransitie, duurzaamheid en inclusiviteit.
De faculteit heeft in 2022 haar nieuwe strategisch plan gepresenteerd, en is volop in ontwikkeling op onderwijs, onderzoek en haar bedrijfsvoering. Om deze doorontwikkeling goed te ondersteunen, zoekt de unit AUDE binnen de faculteit een secretaresse ter vervanging van de huidige secretaresse. Het secretariaat biedt ondersteuning aan de unitvoorzitter, hoogleraren en staf binnen de unit en bestaat op dit moment uit 2 secretaresses.
**Functieomschrijving**
Als secretaresse vervul je de volgende taken:
- Je bent eerstelijns aanspreekpunt in de faculteit voor interne en externe relaties;
- Je verleent ondersteuning aan medewerkers op procesmatig, administratief en/of organisatorisch gebied;
- Je coördineert administratieve zaken bij academische plechtigheden voor de unit AUDE;
- Je geeft secretariële ondersteuning aan de hoogleraren binnen de unit AUDE als geheel, waarbij je secuur bent en het hoofd koel kunt houden in tijden van drukte;
- Je bereidt verschillende vergaderingen voor, werkt stukken uit en notuleert bij verschillende vergaderingen (voertaal Engels);
- Je organiseert en ondersteunt unit brede activiteiten;
- Je vervangt je collega’s binnen de gehele faculteit bij afwezigheid.
**Job requirements**:
Wij zoeken een ervaren enthousiaste, betrokken, integere en zelfstandige teamplayer die voldoet aan de volgende eisen:
- Senior kennis en ervaring van het secretaressewerk, bij voorkeur binnen een universiteit en een organisatie in ontwikkeling (ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare positie);
- Ervaring met het zelfstandig stroomlijnen van (administratieve) processen, gebruik makend van de mogelijkheden binnen de TU/e systemen (TU/e Insite, Verseon, iBabs, MS Teams, Valid Sign, MS Office, Oracle etc.)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Stressbestendig en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en opdrachten (om kunnen gaan met heel diverse taken);
- In staat zijn om snel de organisatiestructuur, verhoudingen en procedures eigen te maken;
- Flexibele, servicegerichte en proactieve houding;
- Goede sociale, diplomatieke en communicatieve vaardigheden.
**Conditions of employment**:
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:
- Een maandsalaris van mínimaal € 2.693;
- tot maximaal € 3.636;
- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten);
- Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical;
- Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans;
- Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching;
- Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet;
- Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling;
- Het betreft een positie voor de duur van een jaar, bij goed functioneren wordt dit omgezet tot een vast dienstverband. In het geval van een interne kandidaat is dit niet van toepassing.
Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e
**Over de TU/e**
De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van bijna 7.000 medewerkers en 13.
-
Secretaresse Aude
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie - Als Management Assistent vervul je de volgende taken: - Je bent eerstelijns aanspreekpunt in de faculteit voor interne en externe relaties; - Je verleent ondersteuning aan medewerkers op procesmatig, administratief en/of organisatorisch gebied; - Je coördineert administratieve zaken bij academische plechtigheden voor de unit AUDE; - Je geeft...
-
Postdoc In Information Systems in the Built Environment
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description The Department of the Built Environment invites applications for a dynamic Postdoctoral position within the Information Systems in the Built Environment group. This role centers on pioneering Multi-Ontology AI-based Facility Digital Twins, integrating cutting-edge AI techniques—including machine learning, reinforcement learning, and...
-
Researcher in Sustainable Energy Systems for Built Environment
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob DescriptionResearch Project OverviewThe Eindhoven University of Technology is seeking a highly motivated postdoctoral researcher to join our team in the Department of the Built Environment and the Energy Technology group of the Mechanical Engineering Department. The successful candidate will work on a research project focused on developing integrated...
-
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdAbout the PositionThe Department of the Built Environment at Eindhoven University of Technology invites applications for a dynamic Postdoctoral Researcher position within the Information Systems in the Built Environment group.Research FocusThis role centers on pioneering Multi-Ontology AI-based Facility Digital Twins, integrating cutting-edge AI techniques,...
-
Secretaresse (0.6 - 0,8 Fte)
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: **TU/e** Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks - en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van...
-
Postdoc in Information Systems in The Built
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: **Key Responsibilities**: - Conduct ontological research focusing on spatial dynamics, inter-process interactions (e.g., shared resources and power consumption), and human operator behaviors. - Enhance and transform Industry 5.0 initiatives by prioritizing worker engagement, perception, and accessibility, recognizing the critical role...
-
Secretaresse (0.6 - 0,8 fte)
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description TU/e Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks- en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland NLwerkt VoltijdOver de functieAls secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en...
-
Secretaresse ketensamenwerking
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis VoltijdAls Secretaresse ketensamenwerking speel je een belangrijke rol in de communicatie met diverse (medische) doelgroepen in de regio. Ben jij die proactieve, ervaren en nauwkeurige secretaresse die ook nog eens een ster is in het beheren van relatiebeheersystemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Daarnaast heb jij een hands-on mentaliteit, kun je goed...
-
Secretaresse Parttime
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs Voltijd_Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als secretaresse of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Secretaresse op onze locatie in Nijmegen echt iets voor jou! _ **Wat ga je doen?** Als secretaresse binnen BGH ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw collega’s als voor onze...
-
Secretaresse ketensamenwerking
1 dag geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Catharina Ziekenhuis VoltijdBen jij onze nieuwe Secretaresse ketensamenwerking?We zijn op zoek naar een proactieve, ervaren en nauwkeurige secretaresse die ook nog eens een ster is in het beheren van relatiebeheersystemen. Als Secretaresse ketensamenwerking speel je een belangrijke rol in de communicatie met diverse (medische) doelgroepen in de regio.Wat ga je doen?Je voert op een zeer...
-
Secretaresse kantoor Breda
3 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland KPMG VoltijdWat ga je doen als Secretaresse kantoor Breda?Bij KPMG ga je aan de slag als Secretaresse kantoor Breda. Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio Zuid met standplaats kantoor Breda. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de...
-
Secretaresse / Administratief Medewerker
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. VoltijdBen jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Secretaresse of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Secretaresse op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Secretaresse binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw collega’s als...
-
Secretaresse / Office Manager
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. VoltijdBen jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Secretaresse of in een vergelijkbare rol? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Secretaresse op onze locatie in het hart van Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Secretaresse bij BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor...
-
Secretaresse onderwijs
13 uur geleden
Eindhoven, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls ervaren secretaresse binnen de opleiding kind en educatie speel je een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draag je bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling. Je ondersteunt verschillende teams en beheert complexe agenda's, plant vergaderingen en evenementen, coördineert interne en externe...
-
Secretaresse onderwijs
3 minuten geleden
Eindhoven, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls ervaren secretaresse binnen de opleiding kind en educatie speel je een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draag je bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling. Je ondersteunt verschillende teams en beheert complexe agenda's, plant vergaderingen en evenementen, coördineert interne en externe...
-
Secretaresse onderwijs
16 minuten geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls ervaren secretaresse binnen de opleiding kind en educatie speel je een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draag je bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling. Je ondersteunt verschillende teams en beheert complexe agenda's, plant vergaderingen en evenementen, coördineert interne en externe...
-
Secretaresse bedrijfsbureau onderwijs
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en...
-
Secretaresse bedrijfsbureau onderwijs
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Start People VoltijdOver de functie Als secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en...
-
Secretaresse bedrijfsbureau onderwijs
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en...
