Secretaresse onderwijs
15 uur geleden
Als ervaren secretaresse binnen de opleiding kind en educatie speel je een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draag je bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling. Je ondersteunt verschillende teams en beheert complexe agenda's, plant vergaderingen en evenementen, coördineert interne en externe communicatie, assisteert bij documentvoorbereiding en distributie, beheert facilitaire zaken en logistieke arrangementen voor vergaderingen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
Verantwoordelijkheden:
- Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en evenementen.
- Coördineren van interne en externe communicatie, inclusief het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Assisteren bij de voorbereiding en distributie van documenten, rapporten en presentaties.
- Beheren van facilitaire zaken en logistieke arrangementen voor vergaderingen.
- Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van dossiers, archieven en andere administratieve taken.
- €3.184 - €4.208 per maand
- Tijdelijk dienstverband bij Start People voor de periode van 3 maanden
- 0,8 fte (28 - 32 uur is bespreekbaar)
- Professioneel / Ervaren
- Gezonde werk-privé balans
We zoeken een professional met:
- Aantoonbare ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen het onderwijs.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om met meerdere taken om te gaan.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding.
- Kennis van administratieve processen en systemen.
- Proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig te werken.
Fontys streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. We willen graag dat alle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, onderzoek en organisatie. Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie ‘Fontys for society’ spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou?
-
Secretaresse onderwijs
3 uur geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls ervaren secretaresse binnen de opleiding kind en educatie speel je een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draag je bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling. Je ondersteunt verschillende teams en beheert complexe agenda's, plant vergaderingen en evenementen, coördineert interne en externe...
-
Secretaresse onderwijs
2 uur geleden
Eindhoven, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls ervaren secretaresse binnen de opleiding kind en educatie speel je een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draag je bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling. Je ondersteunt verschillende teams en beheert complexe agenda's, plant vergaderingen en evenementen, coördineert interne en externe...
-
Secretaresse bedrijfsbureau onderwijs
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en...
-
Secretaresse bedrijfsbureau onderwijs
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en...
-
Secretaresse bedrijfsbureau onderwijs
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Start People VoltijdOver de functie Als secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en...
-
Secretaresse bedrijfsbureau onderwijs
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en...
-
Secretaresse bedrijfsbureau onderwijs
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Start People DeeltijdAls secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en evenementen.Coördineren van...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland NLwerkt VoltijdOver de functieAls secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en...
-
Secretaresse Binnen de Faculteit Built Environment
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: De faculteit Built Environment huisvest een uniek breed spectrum van disciplinaire kennis op het gebied van architectuur, stedenbouw en bouwtechnologie. Wij werken op verschillende schaalniveaus, van materialen tot gebouwen tot steden, en besteden aandacht aan de impact van ontwerp en technologie op de mens. Onze missie is het opleiden...
-
Secretaresse Aude
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie - Als Management Assistent vervul je de volgende taken: - Je bent eerstelijns aanspreekpunt in de faculteit voor interne en externe relaties; - Je verleent ondersteuning aan medewerkers op procesmatig, administratief en/of organisatorisch gebied; - Je coördineert administratieve zaken bij academische plechtigheden voor de unit AUDE; - Je geeft...
-
Management/office-assistent Esoe
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: Vanwege doorgroei naar een andere functie vertrekt onze huidige Management/Office-Assistent en daarom zoeken wij een accurate en zelfstandige opvolger (m/v). Het betreft een positie voor 0,5 fte per week. **Wie zijn wij?** De Eindhoven School of Education (ESoE) is een onderdeel van de faculteit Applied Physics and Science Education...
-
Management/Office-Assistent ESoE
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description Vanwege doorgroei naar een andere functie vertrekt onze huidige Management/Office-Assistent en daarom zoeken wij een accurate en zelfstandige opvolger (m/v). Het betreft een positie voor 0,5 fte per week. Wie zijn wij? De Eindhoven School of Education (ESoE) is een onderdeel van de faculteit Applied Physics and Science Education...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: Als management assistent beheer je alle secretariële en administratieve processen rond het ambitieuze onderwijsinnovatieprogramma van de faculteit dat de komende jaren wordt uitgerold. Je focus ligt op twee projecten: de opleiding onze PhD studenten (studenten die in een vierjarig promotietraject zitten) en de werving van...
-
Management assistent
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description Als management assistent beheer je alle secretariële en administratieve processen rond het ambitieuze onderwijsinnovatieprogramma van de faculteit dat de komende jaren wordt uitgerold. Je focus ligt op twee projecten: de opleiding onze PhD studenten (studenten die in een vierjarig promotietraject zitten) en de werving van...