Management/Office-Assistent ESoE
2 weken geleden
Job description
Vanwege doorgroei naar een andere functie vertrekt onze huidige Management/Office-Assistent en daarom zoeken wij een accurate en zelfstandige opvolger (m/v). Het betreft een positie voor 0,5 fte per week.
Wie zijn wij?
De Eindhoven School of Education (ESoE) is een onderdeel van de faculteit Applied Physics and Science Education binnen de TU/e, bestaande uit circa 35 stafleden en een aantal (vooral externe promovendi). ESoE verzorgt de tweedegraadslerarenopleiding in het Bachelor College en de eerstegraadslerarenopleiding in de Graduate School van de TU/e. Deze lerarenopleidingen voor het voortgezet onderwijs in de bètavakken behoren tot de beste in hun soort in Nederland. Naast het verzorgen van onderwijs houdt ESoE zich bezig met onderwijsonderzoek en onderwijsinnovatie.
De baan
De Management/Offfice-Assistent vervult de rol zelfstandig en accuraat, heeft overzicht en brengt structuur aan. De kandidaat kan snel schakelen tussen ad hoc werkzaamheden. Leidinggevende is de directeur van ESoE.
Word je vrolijk van de volgende werkzaamheden?
Het ondersteunen van het Management Team en projectmanagers bij het plannen van meetings, bijhouden van actie- en besluitenlijst meetings (veelal in het Engels), het bewaken van een adequate follow-up van de actiepunten, agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten. Het eerste aanspreekpunt en gezicht zijn voor externe contacten. Het onboarden van nieuwe collega’s: Ervoor zorgen dat onze nieuwe collega’s zich welkom voelen en over de faciliteiten beschikken die nodig zijn om goed aan het werk te kunnen. Het opzetten en onderhouden van projectmatige zaken bijv. diverse digitale informatiebestanden (op financieel, administratief en onderzoeksgebied), verzamelen en verwerken van managementinformatie, het beheer van het (digitale) archief. Huisvestingszaken, overleg met collega’s in de faculteit, overzicht en verdeling van werkplekken en meubilair. Ondersteuning bij de afhandeling van financiële zaken. Het samen met een collega plannen van uiteenlopende events, cursussen en vergaderingen (denk aan workshops en soms een conferentie). Alle verder voorkomende werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het verzorgen van correspondentie, samen organiseren van stafuitjes, maken van reserveringen, bestellen van boeken en andere benodigdheden etc.
Job requirements
ESoE zoekt een collega die zelfstandig prioriteiten stelt, proactief is en initiatief toont bij alle werkzaamheden die bijdragen aan een efficiënte en fijne werkomgeving. Inspelen op de behoefte van collega’s is voor jou een vanzelfsprekendheid. MBO+/HBO werk- en denkniveau; ruime ervaring als secretaresse en/of Management/Office -Assistent is een pré. Zelfstandige en proactieve grondhouding en in staat om prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen. Accuraat, stressbestendig en flexibel. In staat om zowel goed zelfstandig als in teamverband te werken. Uitstekende contactuele eigenschappen richting studenten/medewerkers/VO-scholen en besturen. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Goede beheersing van MS-office programma’s en IT-middelen.
Conditions of employment
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:
Een maandsalaris van minimaal € 2.870,- tot maximaal € 4.255,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 en 8 cao Nederlandse Universiteiten). Naast 8% vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%. Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden. Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans. Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching. Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet. Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e
-
Management/office-assistent Esoe
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: Vanwege doorgroei naar een andere functie vertrekt onze huidige Management/Office-Assistent en daarom zoeken wij een accurate en zelfstandige opvolger (m/v). Het betreft een positie voor 0,5 fte per week. **Wie zijn wij?** De Eindhoven School of Education (ESoE) is een onderdeel van de faculteit Applied Physics and Science Education...
-
Management/Office-Assistent Eindhoven School of Education
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een accurate en zelfstandige Management/Office-Assistent voor onze Eindhoven School of Education. Als Management/Office-Assistent zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van het Management Team en projectmanagers bij het plannen van meetings, het bewaken van actiepunten en het organiseren van...
-
Management/Office-Assistent Eindhoven School of Education
23 uur geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJobbeschrijving We zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve Management/Office-Assistent voor onze Eindhoven School of Education. Als Management/Office-Assistent zul je de rol vervullen van eerste aanspreekpunt voor externe contacten, het ondersteunen van het Management Team bij het plannen van meetings en het bewaken van een adequate follow-up van de...
-
Management/Office-Assistent Eindhoven School of Education
1 week geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een accurate en zelfstandige Management/Office-Assistent voor onze Eindhoven School of Education. Als Management/Office-Assistent zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van het Management Team en projectmanagers bij het plannen van meetings, het bewaken van actiepunten en het organiseren van...
-
Management/Office-Assistent Eindhoven School of Education
4 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve Management/Office-Assistent voor onze Eindhoven School of Education. Als Management/Office-Assistent zul je de rol vervullen van eerste aanspreekpunt en gezicht voor externe contacten, het ondersteunen van het Management Team en projectmanagers bij het plannen van meetings, het bewaken van...
-
Management/Office-Assistent Eindhoven School of Education
6 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een zelfstandige en proactieve Management/Office-Assistent voor onze Eindhoven School of Education. Als Management/Office-Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management Team en projectmanagers bij het plannen van meetings, het bijhouden van actie- en besluitenlijst meetings en het bewaken van een adequate...
-
Management/Office-Assistent Eindhoven School of Education
3 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een zelfstandige en proactieve Management/Office-Assistent voor onze Eindhoven School of Education. Als Management/Office-Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management Team en projectmanagers bij het plannen van meetings, het bijhouden van actie- en besluitenlijst meetings en het bewaken van een adequate...
-
Management assistente
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland RandStad VoltijdHeb jij al ervaring als secretaresse of management assistent? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jou!Voor verschillende opdrachtgevers in de omgeving Eindhoven en Helmond zijn wij op zoek naar secretarieel talent.wat bieden wij jouPersoonlijke ontwikkeling door trainingen24...
-
Management assistente
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland RandStad VoltijdHeb jij al ervaring als secretaresse of management assistent? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jou!Voor verschillende opdrachtgevers in de omgeving Eindhoven en Helmond zijn wij op zoek naar secretarieel talent.wat bieden wij jouPersoonlijke ontwikkeling door trainingen24...
-
Management assistente
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Randstad VoltijdHeb jij al ervaring als secretaresse of management assistent? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jou!Voor verschillende opdrachtgevers in de omgeving Eindhoven en Helmond zijn wij op zoek naar secretarieel talent. wat bieden wij jou Persoonlijke ontwikkeling door...
-
Management assistente
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Randstad VoltijdHeb jij al ervaring als secretaresse of management assistent? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jou!Voor verschillende opdrachtgevers in de omgeving Eindhoven en Helmond zijn wij op zoek naar secretarieel talent. wat bieden wij jou Persoonlijke ontwikkeling door...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Stagiaire Management Assistent om ons team te ondersteunen bij de uitvoering van ons programma. Als Management Assistent bij VDL Nederland, werk je samen met ons team aan het uitvoeren van projecten en ondersteun je de projectleiders op administratief gebied.VerantwoordelijkhedenJe zorgt ervoor dat de administratie op...
-
MBO-stage Management Assistent
24 uur geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland VoltijdBen jij een organisatietalent?We zijn op zoek naar een Management Assistent voor ons Samen Sterk programma. Als Management Assistent bij VDL Nederland werk je samen met ons team aan het uitvoeren van ons programma. Je ondersteunt de projectleiders op administratief gebied en zorgt ervoor dat de administratie op orde is.Wat ga je doen?Je zorgt ervoor dat de...
-
Management Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren management assistent om ons team te versterken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze directie en management. Je zorgt ervoor dat onze collega's maximaal kunnen presteren door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd{"title": "Management Assistent", "content": "Wij zoeken een gedreven Management AssistentWe zijn op zoek naar een communicatief talent met een hands-on mentaliteit om ons team te ondersteunen. Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de COO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.Wat ga je doen?Beheren van de agenda van de COO en plannen...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren management assistent om ons team te versterken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze directie en medewerkers bij het uitvoeren van hun taken en projecten.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en planningVoorbereiden en notuleren van vergaderingenTelefoonbehandeling en...
-
Management Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren management assistent om ons team te versterken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze directie en management. Je zorgt ervoor dat onze collega's maximaal kunnen presteren door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en...
-
MBO-stage Management Assistent
6 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland VoltijdBen jij een organisatietalent?We zijn op zoek naar een Management Assistent voor onze stageplek bij VDL Nederland. Als Management Assistent bij VDL Nederland, werk je samen met ons team aan het uitvoeren van ons programma Samen Sterk. Je zult ondersteuning bieden aan de projectleiders op administratief gebied en zorgen ervoor dat de administratie op orde...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd**Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...
