Secretaresse onderwijs

2 uur geleden


Eindhoven, Nederland Start People Voltijd
Over de functie

Als ervaren secretaresse binnen de opleiding kind en educatie speel je een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draag je bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling. Je ondersteunt verschillende teams en beheert complexe agenda's, plant vergaderingen en evenementen, coördineert interne en externe communicatie, assisteert bij documentvoorbereiding en distributie, beheert facilitaire zaken en logistieke arrangementen voor vergaderingen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

 Verantwoordelijkheden: 

  • Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en evenementen.
  • Coördineren van interne en externe communicatie, inclusief het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Assisteren bij de voorbereiding en distributie van documenten, rapporten en presentaties.
  • Beheren van facilitaire zaken en logistieke arrangementen voor vergaderingen.
  • Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van dossiers, archieven en andere administratieve taken.
Wat we bieden
  • €3.184 - €4.208 per maand
  • Tijdelijk dienstverband bij Start People voor de periode van 3 maanden
  • 0,8 fte (28 - 32 uur is bespreekbaar)
  • Professioneel / Ervaren
  • Gezonde werk-privé balans
Functie-eisen

We zoeken een professional met:

  • Aantoonbare ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen het onderwijs.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om met meerdere taken om te gaan.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding.
  • Kennis van administratieve processen en systemen.
  • Proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig te werken.
Over het bedrijf

Fontys streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. We willen graag dat alle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, onderzoek en organisatie. Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie ‘Fontys for society’ spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou?


  • Secretaresse onderwijs

    15 uur geleden


    Eindhoven, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls ervaren secretaresse binnen de opleiding kind en educatie speel je een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draag je bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling. Je ondersteunt verschillende teams en beheert complexe agenda's, plant vergaderingen en evenementen, coördineert interne en externe...

  • Secretaresse onderwijs

    2 uur geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls ervaren secretaresse binnen de opleiding kind en educatie speel je een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draag je bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling. Je ondersteunt verschillende teams en beheert complexe agenda's, plant vergaderingen en evenementen, coördineert interne en externe...


  • Eindhoven, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en...


  • Eindhoven, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en...


  • Eindhoven, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en...


  • Eindhoven, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en...


  • Eindhoven, Nederland Start People Deeltijd

    Als secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en evenementen.Coördineren van...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland NLwerkt Voltijd

    Over de functieAls secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: De faculteit Built Environment huisvest een uniek breed spectrum van disciplinaire kennis op het gebied van architectuur, stedenbouw en bouwtechnologie. Wij werken op verschillende schaalniveaus, van materialen tot gebouwen tot steden, en besteden aandacht aan de impact van ontwerp en technologie op de mens. Onze missie is het opleiden...

  • Secretaresse Aude

    1 week geleden


    Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie - Als Management Assistent vervul je de volgende taken: - Je bent eerstelijns aanspreekpunt in de faculteit voor interne en externe relaties; - Je verleent ondersteuning aan medewerkers op procesmatig, administratief en/of organisatorisch gebied; - Je coördineert administratieve zaken bij academische plechtigheden voor de unit AUDE; - Je geeft...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: Vanwege doorgroei naar een andere functie vertrekt onze huidige Management/Office-Assistent en daarom zoeken wij een accurate en zelfstandige opvolger (m/v). Het betreft een positie voor 0,5 fte per week. **Wie zijn wij?** De Eindhoven School of Education (ESoE) is een onderdeel van de faculteit Applied Physics and Science Education...


  • Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description Vanwege doorgroei naar een andere functie vertrekt onze huidige Management/Office-Assistent en daarom zoeken wij een accurate en zelfstandige opvolger (m/v). Het betreft een positie voor 0,5 fte per week. Wie zijn wij? De Eindhoven School of Education (ESoE) is een onderdeel van de faculteit Applied Physics and Science Education...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: Als management assistent beheer je alle secretariële en administratieve processen rond het ambitieuze onderwijsinnovatieprogramma van de faculteit dat de komende jaren wordt uitgerold. Je focus ligt op twee projecten: de opleiding onze PhD studenten (studenten die in een vierjarig promotietraject zitten) en de werving van...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description Als management assistent beheer je alle secretariële en administratieve processen rond het ambitieuze onderwijsinnovatieprogramma van de faculteit dat de komende jaren wordt uitgerold. Je focus ligt op twee projecten: de opleiding onze PhD studenten (studenten die in een vierjarig promotietraject zitten) en de werving van...