Office Manager

4 weken geleden


Delft, Nederland Zander Labs Voltijd

For our Delft office, we are looking for an enthusiastic Office Manager. In this pivotal role, you'll be the cornerstone of our daily operations, providing essential support to our NAFAS Project Director and senior management.

You should be effective at planning and monitoring your work, be good at resolving conflicts and be able to work well under pressure. You’ll be working closely with the Project Director and senior leadership of the company. In addition, you will play a key role in creating a healthy and happy office


Your responsibilities:

  • Office Management: Keep things running smoothly by managing office supplies and coordinating lunches to ensure our team stays fueled and focused.
  • Administrative Support: Assist senior management and the Project Director with various tasks including meeting arrangements, minute-taking, and handling administrative duties such as scanning, printing documents, and managing receipts.
  • Project Support: Aid in travel arrangements for project-related activities as needed, contributing to the seamless execution of our initiatives.
  • Cultivating Office Atmosphere: Foster a positive and vibrant office environment where everyone feels valued and supported.




  • Excellent verbal and written English language skills;
  • Proficiency in Dutch at a minimum B2 level is required.
  • Excellent prioritization, multitasking and time management skills;
  • Proactive attitude and the ability to solve problems promptly;
  • Ability to handle sensitive and strictly confidential information.
  • Fast learner, able to adapt to change quickly

Skills:

  • Proficient user of MS Office (particularly Excel)
  • Practical experience of working in a matrix- or project-based environment.
  • Experience in controlling project budgets is a plus

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland Zander Labs Voltijd

    For our Delft office, we are looking for an enthusiastic Office Manager. In this pivotal role, you'll be the cornerstone of our daily operations, providing essential support to our NAFAS Project Director and senior management.You should be effective at planning and monitoring your work, be good at resolving conflicts and be able to work well under pressure....

  • Front Office Manager

    2 weken geleden


    Delft, Nederland Shanghai Hotel Holland Voltijd

    Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?Als Front Office Manager ben jij zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk voor de Front Office team. Front Office team aansturen om onze gasten een onvergetelijke service en hotelverblijf aan te bieden. Je bent een gepassioneerde en gedreven hotel professioneel met affiniteit voor service en...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Delft, Nederland Waada the Movement Voltijd

    Details Location: Delft Hours: 32-40 h/w Relevant work experience: at least 3 years of work experience Salary indication: € 2,500 – 3,500 Education level: completed MBO/HBO education What does Waada stand for? Waada the Movement is the umbrella service provider for more than 500 professionals organized in three ambitious brands: Prowareness Weon,...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Waada the Movement Voltijd

    Details Location: Delft Hours: 32-40 h/w Relevant work experience: at least 3 years of work experience Salary indication: € 2,500 – 3,500 Education level: completed MBO/HBO education What does Waada stand for? Waada the Movement is the umbrella service provider for more than 500 professionals organized in three ambitious brands: Prowareness Weon,...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Delft, Nederland Waada the Movement Voltijd

    Details Location: Delft Hours: 32-40 h/w Relevant work experience: at least 3 years of work experience Salary indication: € 2,500 – 3,500 Education level: completed MBO/HBO education What does Waada stand for? Waada the Movement is the umbrella service provider for more than 500 professionals organized in three ambitious brands: Prowareness Weon,...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Shanghai Hotel Holland Voltijd

    Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?Als Front Office Manager ben jij zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk voor de Front Office team. Front Office team aansturen om onze gasten een onvergetelijke service en hotelverblijf aan te bieden. Je bent een gepassioneerde en gedreven hotel professioneel met affiniteit voor service en...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden


    Delft, Nederland Shanghai Hotel Holland Voltijd

    Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?Als Front Office Manager ben jij zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk voor de Front Office team. Front Office team aansturen om onze gasten een onvergetelijke service en hotelverblijf aan te bieden. Je bent een gepassioneerde en gedreven hotel professioneel met affiniteit voor service en...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland DarkPark Voltijd

    Office ManagerPijnackerPart- of fulltime van maandag t/m vrijdag tijdens kantoorurenDit ben jij: ZelfstandigFlexibelVriendelijk en tactvolZorgvuldigStressbestendigJe weet van aanpakkenOplossingsgerichtJe kunt foutloos Nederlands en Engels spreken en schrijvenJe kunt snel schakelenJe kunt omgaan met vertrouwelijke informatie Dit ga je doen: Klantenservice...

  • Coördinator Cio-office

    2 weken geleden


    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Werken aan de verdere digitalisering van Rijkswaterstaat. Dat vergt het slim en planmatig inzetten van nieuwe technologieën in het werk van Rijkswaterstaat. Als coördinator van de staf van het Chief Information Officer (CIO) van Rijkswaterstaat (RWS) is geen dag hetzelfde. Jij bent de rechterhand van de manager CIO-office en veel in contact met...

  • Coördinator Cio-office

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Werken aan de verdere digitalisering van Rijkswaterstaat. Dat vergt het slim en planmatig inzetten van nieuwe technologieën in het werk van Rijkswaterstaat. Als coördinator van de staf van het Chief Information Officer (CIO) van Rijkswaterstaat (RWS) is geen dag hetzelfde. Jij bent de rechterhand van de manager CIO-office en veel in contact met...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Delft, Nederland SkyGeo Voltijd

    Wij zijn SkyGeo ️ SkyGeo is een scale up en bouwt aan geavanceerde technologie om subtiele veranderingen in grond - en object stabiliteit in de loop der tijd te detecteren en te analyseren. Onze missie is om complexe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten, waardoor overheden en bedrijven wereldwijd weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor een...

  • Coördinator CIO-office

    2 weken geleden


    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Coördinator CIO-office Werken aan de verdere digitalisering van Rijkswaterstaat. Dat vergt het slim en planmatig inzetten van nieuwe technologieën in het werk van Rijkswaterstaat. Als coördinator van de staf van het Chief Information Officer (CIO) van Rijkswaterstaat (RWS) is geen dag hetzelfde. Jij bent de rechterhand van de manager CIO-office en...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Delft, Nederland SkyGeo Voltijd

    Wij zijn SkyGeo🛰️ SkyGeo is een scale up en bouwt aan geavanceerde technologie om subtiele veranderingen in grond- en object stabiliteit in de loop der tijd te detecteren en te analyseren. Onze missie is om complexe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten, waardoor overheden en bedrijven wereldwijd weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor een...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Delft, Nederland SkyGeo Voltijd

    Wij zijn SkyGeo ️SkyGeo is een scale up en bouwt aan geavanceerde technologie om subtiele veranderingen in grond- en object stabiliteit in de loop der tijd te detecteren en te analyseren. Onze missie is om complexe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten, waardoor overheden en bedrijven wereldwijd weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor een...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Delft, Nederland SkyGeo Voltijd

    Wij zijn SkyGeo🛰️ SkyGeo is een scale up en bouwt aan geavanceerde technologie om subtiele veranderingen in grond- en object stabiliteit in de loop der tijd te detecteren en te analyseren. Onze missie is om complexe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten, waardoor overheden en bedrijven wereldwijd weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor een...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland SkyGeo Voltijd

    Wij zijn SkyGeoSkyGeo is een scale up en bouwt aan geavanceerde technologie om subtiele veranderingen in grond- en object stabiliteit in de loop der tijd te detecteren en te analyseren. Onze missie is om complexe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten, waardoor overheden en bedrijven wereldwijd weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor een duurzame...


  • Delft, Nederland SkyGeo Voltijd

    Wij zijn SkyGeo️SkyGeo is een scale up en bouwt aan geavanceerde technologie om subtiele veranderingen in grond- en object stabiliteit in de loop der tijd te detecteren en te analyseren. Onze missie is om complexe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten, waardoor overheden en bedrijven wereldwijd weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor een...

  • Coördinator CIO-office

    2 dagen geleden


    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Werken aan de verdere digitalisering van Rijkswaterstaat. Dat vergt het slim en planmatig inzetten van nieuwe technologieën in het werk van Rijkswaterstaat. Als coördinator van de staf van het Chief Information Officer (CIO) van Rijkswaterstaat (RWS) is geen dag hetzelfde. Jij bent de rechterhand van de manager CIO-office en veel in contact...

  • Coördinator CIO-office

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Werken aan de verdere digitalisering van Rijkswaterstaat. Dat vergt het slim en planmatig inzetten van nieuwe technologieën in het werk van Rijkswaterstaat. Als coördinator van de staf van het Chief Information Officer (CIO) van Rijkswaterstaat (RWS) is geen dag hetzelfde. Jij bent de rechterhand van de manager CIO-office en veel in contact...

  • Sales Office Medewerker

    2 weken geleden


    Delft, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Welkom in de wereld van innovatie en vooruitgang! Bij de unit Mobility & Built Environment staan we in de frontlinie van het creëren van een veilige en duurzame leefomgeving. Onze passie ligt in het ontwikkelen van baanbrekende kennis en innovatieve oplossingen die de wereld van mobiliteit en de gebouwde omgeving transformeren. We...