Planner / Administratief Medewerker Uitvaart Voorburg

7 maanden geleden

Voorburg, Nederland Monuta Voltijd

Je ziet op bord dat er vandaag veel overlijdensmeldingen zijn. Je moet meerdere uitvaarten en rouwbezoeken plannen. Je voelt dat het een drukke dag gaat worden met een uitdagende planning. Het is hierbij belangrijk dat alle nabestaanden zich persoonlijk gehoord en geholpen voelen en niets van deze hectiek merken, daar ga jij voor zorgen. In jouw regio Randstad heb je 3 teams met collegas en 5 locaties. Je kijkt welke collega's je op welke dag in kunt plannen. Je probeert een gestroomlijnde planning te maken en houdt rekening met de woonplaats van de collega en de locatie waar je ze inplant . Je wilt de collega's niet van hot naar her sturen. De Medewerkers Hospitality en Uitvaart zijn ingepland voor de verschillende activiteiten zoals aula werkzaamheden en het schenken van de koffie na een dienst. Je werkt nauw samen met de Uitvaartverzorgers en kijkt hoe de uitvaarten het beste gepland kunnen worden. Na lang puzzelen is de planning rond en vallen alle puzzelstukjes in elkaar. Je werkdag zit er weer op, met een goed gevoel sluit je de computer af.

Dat is precies de reden dat je Planner / Administratief Medewerker Uitvaart bent geworden. Vanuit jouw functie draag je bij aan de missie van Monuta: Voor iedereen een afscheid met een goed gevoel.

de baan
Binnen deze uitdagende baan heb je 3 hoofdtaken: klantcontact, plannen en administratie. Vanaf het eerste moment dat je contact hebt met de nabestaanden, het plannen en coördineren van de uitvaart, het inplannen van collega's, ervoor zorgen dat alle gegevens volledig en juist in het systeem staan, de tussentijdse controles van deze gegevens tot de financiële afhandeling en de nazorg. Binnen deze functie vervul jij hier een grote rol in. Jij bent dagelijks met verschillende uitvaarten bezig.

klantcontact

het eerste contactmoment met de nabestaanden verloopt via de Planner / Administratief Medewerker Uitvaart. Je staat hen telefonisch te woord over allerlei vragen tot de Uitvaartverzorger het contact met de nabestaanden overneemt.

plannen

je reserveert de beschikbare ruimtes zodat deze zo optimaal mogelijk worden benut; je plant collega's (Medewerkers Hospitality en Uitvaart) in voor onder meer uitvaarten, aulaplechtigheden, condoleances, catering, vervoer en thuiscontroles. Hierbij zorg je ervoor dat er geen overuren ontstaan.

administratie

agendabeheer, contacten onderhouden met leveranciers en het doen van bestellingen, controle van de inkoopfacturen en het verzorgen van de overige (financieel) administratieve werkzaamheden die komen kijken op de uitvaartcentra. je zorg ervoor dat alle gegevens van de uitvaart in het dossier staan. Je controleert de volledigheid van het dossier op vaste momenten, bijvoorbeeld na 48 uur, op volledigheid. Ook controleer je of de gemaakte financiële afspraken kloppen met de financiële afhandeling achteraf.

Jouw werkplek, het regiebureau, bevindt zich in het uitvaartcentrum aan de Rodelaan in Voorburg. Het team bestaat uit 8 collegas. Je wordt aangestuurd door de coördinator.

Het Regiebureau is dagelijks, dus ook in de weekenden en feestdagen, geopend van 8.00 21.00 uur. Er wordt gewerkt volgens een rooster die 6 weken van tevoren bekend is waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met je wensen. Ongeveer één keer in de drie weken wordt je in het weekend en op feestdagen ingeroosterd. Het rooster wordt opgesteld conform de wettelijke regels omtrent werk- en rusttijden.

de kandidaat
Je bent de Planner / Administratief Medewerker Uitvaart als je:

beschikt over een MBO 4 werk en denkniveau; ervaring hebt met MS Office applicaties; we werken met Word, Excel, Outlook en Teams; jij op zoek bent naar een baan waar de taken klantcontact, plannen, regelen en administratie centraal staan; binnen een straal van 50 km van onze uitvaartlocatie in Voorburg woonachtig bent.

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

een echte multitasker bent met een flexibele en oplossingsgerichte instelling. Bij onverwachte situaties bewaar je de rust en het overzicht op de afdeling; stressbestendig bent; tussen het moment van overlijden tot aan de dag van de uitvaart zit een week. De planning en coördinatie van de uitvaart moet ook onder tijdsdruk foutloos gaan; positief kritisch bent en kwaliteit belangrijk vindt. Je verbetert jezelf continu en spreekt ook anderen aan om samen tot een optimaal resultaat te komen; je thuis voelt in een organisatie en binnen een afdeling die continu in beweging is. Je komt niet terecht in een gespreid bedje. Je vindt het een uitdaging om zelf actief een bijdrage te leveren aan het verbeteren van de afdeling; goed om kunt gaan met emotionele en verdrietige omstandigheden van de nabestaanden.

Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, herkent en gerespecteerd voelt. In onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matchen met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsbeperking of culturele achtergrond is.

ons aanbod
Als jij als Planner / Administratief Medewerker Uitvaart aan het werk gaat, krijg je:

een startsalaris tussen 3.059,- en 3.484,- bruto per maand op basis van 40 uur per week; een laptop en telefoon tot je beschikking; een tijdelijk contract van 12 maanden met kans op een vast dienstverband; een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en goede pensioenregeling; een persoonlijk inwerktraject en begeleiding op de werkvloer waarna je je verder kunt ontwikkelen. Want wij investeren graag in jouw persoonlijke groei; een team van bevlogen, gedreven en betrokken collega's.

  • Planner / Administratief Medewerker Uitvaart

    7 maanden geleden

    Voorburg, Nederland Monuta Voltijd

    Afdeling Regiebureau Randstad Standplaats Voorburg Niveau HBO Aantal uren Fulltime Je ziet op bord dat er vandaag veel overlijdensmeldingen zijn. Je moet meerdere uitvaarten en rouwbezoeken plannen. Je voelt dat het een drukke dag gaat worden met een uitdagende planning. Het is hierbij belangrijk dat alle nabestaanden zich persoonlijk gehoord en...

  • Planner/administratief Medewerker Uitvaart

    7 maanden geleden

    Voorburg, Nederland Monuta Voltijd

    Je ziet op bord dat er vandaag veel overlijdensmeldingen zijn. Je moet meerdere uitvaarten en rouwbezoeken plannen. Je voelt dat het een drukke dag gaat worden met een uitdagende planning. Het is hierbij belangrijk dat alle nabestaanden zich persoonlijk gehoord en geholpen voelen en niets van deze hectiek merken, daar ga jij voor zorgen. In jouw regio...

  • Medewerker Uitvaart regio Voorburg, Leiden, Leiderdorp, Alphen aan den Rijn

    6 maanden geleden

    Voorburg, Nederland Monuta Voltijd

    Er staat een condoleance gepland. Je ontvangt de belangstellenden en wijst ze waar zij het condoleanceregister kunnen tekenen. Je maakt een praatje met ze om de spanning een beetje weg te nemen en stelt ze gerust. Jij zorgt voor een warm welkom. De deuren van de aula worden geopend. Kennissen, collega's en bekenden condoleren de familie en nemen daarna...

  • Planner

    4 maanden geleden

    Voorburg, Nederland Rendon Voorburg BV Voltijd

    Jij zorgt ervoor dat onze mensen op het juiste moment op de juiste plek aan het werk zijn. Je bent een kei in service en mutatie en overziet het grote geheel. In vestiging Voorburg werken we voor grote wooncorporaties. **Aan de slag als planner** Als planner ben je onderdeel van het team Service & Mutatie. Je beoordeelt de aanvragen, plant deze efficiënt...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Voorburg, Nederland Robert Half Netherlands Voltijd

    Voor onze klant in **Voorburg**, een leverancier van groene energie, zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker** (m/v/x). **Taken en verantwoordelijkheden van de Administratief Medewerker in Voorburg**: - Aanmaken en **afhandelen van inkooporders en facturen**: - Archiveren van inspectierapporten, storingsrapporten en andere onderhoud...

  • VMBO Docent op Vakantieplaats in Voorburg

    4 weken geleden

    Voorburg, Zuid-Holland, Nederland Veurs Voorburg vmbo Voltijd

    Met Veurs Voorburg vmbo zijn wij op zoek naar een gedreven VMBO docent voor onze vakantieplaats. Als onderdeel van ons team word je verantwoordelijk voor het verzorgen van lessen aan leerlingen vmbo-3.We bieden een uitdagende omgeving waarbij je de kans krijgt om nieuwe kennis en vaardigheden te ontwikkelen en hiermee onze leerlingen bij te staan.SalarisHet...

  • Financieel-administratief Medewerker/iso

    2 maanden geleden

    Voorburg, Nederland KBenP Voltijd

    **Financieel-administratief medewerker/ISO certificeringsmedewerker** **(HBO-functie)** Ben jij in het laatste jaar van je **opleiding accountancy**, en zou je **8 -16 uur per week** werkervaring willen opdoen in een dynamisch bedrijf in Voorburg? Dan is dit jouw kans! **Bedrijfsprofiel**: Wij zijn een toonaangevende dienstverlener actief in...

  • Pedagogisch Medewerker Kc de Telescoop

    7 maanden geleden

    Voorburg, Nederland Stichting Vlietkinderen - Voorburg Voltijd

    **Pedagogisch medewerker KDV flexibel inzetbaar KC de Telescoop 27-36 uur**: - Ben jij een bevlogen pedagogisch professional, toe aan een nieuwe uitdaging en gemotiveerd om te werken aan de (nieuwe) samenwerking in het kindcentrum?_ KC de Telescoop heeft een nieuw avontuur voor jou! Bij KC de Telescoop zijn we opzoek naar een pedagogische topper die...

  • Schoonmaak medewerker bij Eteck in Voorburg

    6 maanden geleden

    Voorburg, Nederland Gom Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een nieuwe baan in Voorburg? Dan komen wij graag met jou in contact Bij Gom zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons team met schoonmakers en schoonmaaksters komt versterken bij een kantoor in Voorburg. Als werkzaamheden kan je denken aan het schoonmaken van de kantoorruimtes, algemene ruimtes en het...

  • Medewerker Intake en Service

    2 weken geleden

    Voorburg, Nederland Politie Voltijd

    Basisteam Leidschendam-Voorburg zoekt een medewerker intake & service. Ben jij stressbestendig, proactief, klantvriendelijk én wil je bijdragen aan een goed aangifteproces? Reageer dan op deze vacature! **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Voorburg **Organisatieonderdeel**: - Eenheid Den Haag **Vakgebied(en)**: - Intake en...

  • Administratief Medewerker Ravil Intersurance

    3 maanden geleden

    Voorburg, Nederland Interfisc-Arbo BV Voltijd

    **WIE ZIJN WIJ?** Ravil Intersurance B.V. is onderdeel van de Interfisc Group. Interfisc is van oorsprong een familiebedrijf, met 52 jaar ervaring, en biedt internationale HR & payroll oplossingen aan klanten in Europa. Ravil Intersurance B.V. adviseert en bemiddelt in inkomensverzekeringen en pensioenregelingen voor ondernemingen en hun in Nederland...

  • Zorgwerk | BSO/KDV Pedagogisch Medewerker | voorburg

    3 weken geleden

    voorburg, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Functieomschrijvingï’¼ Wil jij liefdevol bijdragen aan de ontwikkeling van de volgende generatie in Voorburg en omstreken? Word BSO/KDV Pedagogisch Medewerker bij Zorgwerk en laat je talent stralen! Bij Zorgwerk krijg je de kans om flexibel te werken als BSO/KDV Pedagogisch Medewerker...

  • Kinderverzorgster in Voorburg

    2 weken geleden

    Voorburg, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Overzicht van de kinderopvang">Zorgwerk biedt flexibele diensten en opdrachten aan professionals in de kinderopvang en onderwijs. Wij zijn er voor professionelen die willen werken in deze sector.">Salaris">Onze professionals verdienen een goed salaris, €35-45 per uur. Als uitzendmedewerker of zzp'er kunt u uw eigen uurtarief...

  • Planner - de Mantel

    4 maanden geleden

    Voorburg, Nederland Stichting Florence Voltijd

    De planner is een belangrijke spil in het bij elkaar brengen van de zorgvraag en de zorguitvoering; - Je roostert de (flex)medewerkers in; - Je zorgt dat de diensten en de uren van de (flex)medewerkers op een juiste wijze verwerkt zijn in OrtecWS; - De uitdaging is om bij de planning een optimaal evenwicht te vinden tussen de wensen van de bewoners, de...

  • Medicatie Medewerker in Voorburg en Omgeving

    10 uur geleden

    Voorburg, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    We zoeken een enthousiaste Medicatie Medewerker die wil werken in Voorburg en omgeving. Als zelfstandig werkende medewerker bij Zorgwerk, bieden wij jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van V&V-huizen en voor verschillende doelgroepen.SalarisOns salaris is afhankelijk van ervaring, maar gemiddeld ontvang je ongeveer...

  • Verpleegkundige BSO Medewerker in Voorburg

    1 dag geleden

    Voorburg, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen je op zoek naar flexibel werk als verpleegkundige medewerker in Voorburg en omgeving Haaglanden? Dan zijn wij op zoek naar jou!Bij Zorgwerk bieden wij jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van kinderopvang en voor verschillende doelgroepen, waaronder BSO. Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd...

  • Gemeente Leidschendam-voorburg

    3 maanden geleden

    Voorburg, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Als Consulent Zorg behandel je meldingen en aanvragen voor de Wmo. Je bent in staat om de ondersteuningsbehoefte van cliënten goed te interpreteren en een adequate maatwerkoplossing toe te kennen. Je herkent en onderscheidt enkelvoudige en meervoudige problematiek en betrekt waar nodig andere professionals binnen en buiten je eigen team. Je bent in staat...

  • Zorgmedewerker Voorburg

    3 weken geleden

    Voorburg, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    We zijn op zoek naar een betrouwbare en flexibele Zorgmedewerker Niveau 2 medicatie voor onze opdrachtgevers in de regio Voorburg en omgeving Haaglanden.Bij Zorgwerk kun je werken bij diverse organisaties binnen het zorgdomein. Als Zorgmedewerker Niveau 2 medicatie ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van cliënten, zoals het toedienen van...

  • Support medewerker

    4 weken geleden

    Voorburg, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij bijdragen aan digitale transformatie? Bij P1 (landelijk opererend parkeerbedrijf) in Voorburg krijg je de kans om fulltime aan de slag te gaan, met flexibele mogelijkheden voor thuiswerken. Als support medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van de software en de algehele onderste

  • Pedagogisch Medewerker voor Kinderopvang in Voorburg

    1 week geleden

    Voorburg, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Bekijk deze leuke mogelijkheid om als Pedagogisch Medewerker te werken in Voorburg en omgeving bij Zorgwerk.Flexibel werken is precies wat wij bieden. Met onze app heb je altijd toegang tot leuke diensten en opdrachten bij diverse sectoren, waaronder kinderopvang.Bij Zorgwerk word jij centraal gesteld. Je bepaalt zelf waar, wanneer en hoe vaak je wilt...