Team Leader – Assistants

4 maanden geleden

Amsterdam, Nederland DLA Piper Voltijd
The role

Ben je op zoek naar een leidende functie, waarbij je mee werkt binnen een team van (Senior) Assistants? Ben jij klantgericht, sterk in bepalen van prioriteiten en werk je graag mee binnen jouw team? Dan is dit een mooie stap voor jou

Als Team Leader van onze secretariële teams bij DLA Piper verricht je niet alleen maar standaard secretariële werkzaamheden, maar word je dieper meegenomen in de wereld van een advocatenkantoor. Je stuurt het team aan en geeft richting aan het werk v.w.b. prioritering en de werkverdeling. Je werkt mee op dossiers en bereidt zelfstandig stukken voor die naar de rechtbank moeten. Daarbij weet je dat het belangrijk is om nauwkeurig, correct en snel te kunnen schakelen. Je gaat proactief te werk, trekt opdrachten naar je toe en levert aan binnen de gestelde deadlines.

Bij DLA Piper sta je er tenslotte niet alleen voor Je werk samen jouw team van Assistants op een HUB. Werken op een HUB vraagt een zekere discipline, maar vooral een goede samenwerking, want je maakt deel uit van het hart van de afdeling. Daarnaast ben je ook onderdeel van een team van Team Leaders, tezamen met de Manager Assistants. Samen wisselen jullie ervaringen uit, sparren met elkaar, bepalen de best practises en organiseren mooie nieuwe initiatieven, maar ook bedrijfsuitjes voor jullie teams.

Je zit vol ambitie en drive en schrikt niet van dynamiek, afwisseling en uitdagingen. Uiteraard wordt er ook goed voor jou gezorgd en is er veel energie, plezier en betrokkenheid van jouw collega’s. De mensen maken bij DLA Piper echt het verschil. Naast ons werk ondernemen we als kantoor leuke activiteiten, zoals sportactiviteiten, coaching, (stoel)massages, feestelijke aangelegenheden, maar zorgen we ook voor elke dag vers fruit. Voor een indruk werp gerust een blik op onze DLA Piper Nederland Instagram en LinkedIn.

Wil jij leidinggeven aan één van onze mooie secretariële teams? Neem dan contact met ons op middels een sollicitatie.

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  • Aansturen van jouw team en bepalen van prioriteiten
  • Secretariële werkzaamheden (o.a. agendabeheer, boeken van reizen, afhandelen van correspondentie, organiseren van bijeenkomsten/evenementen)
  • Administratieve werkzaamheden (o.a. openen nieuwe dossiers, verwerken van onkosten)
  • Ondersteunen en klaarmaken processtukken
  • Archiveren (zowel digitaal als fysiek)
  • Zorg dragen en helpen met de billing (maandelijks declareren, versturen van de facturen), tezamen met jouw Billing Assistant

ABOUT YOU 

  • Een afgeronde, bij voorkeur secretariële opleiding op mbo+/ hbo niveau, of relevante ervaring
  • Affiniteit met het juridisch werkveld/ advocatuur is belangrijk
  • Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Een dienstverlenende, proactieve en positieve houding
  • Discretie, autonoom, team player, klantgericht, nauwkeuring en beslisvaardig typeren jou bij voorkeur
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal

De functie is beschikbaar van minimaal 31 uur per week tot full time.

ABOUT US
DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.

 OUR VALUES
In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:

  • Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht
  • Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties
  • Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden
  • Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen

DIVERSITY AND INCLUSION
Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert. 

HYBRID WORKING
Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.

PRE-ENGAGEMENT SCREENING 
Op het moment dat wij jou een aanbod doen, zullen wij – waar relevant en met inachtneming van lokale wetgeving – pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werkgerelateerde referenties.
 

2212 | Netherlands | AmsterdamApply

  • Team Leader – Assistants

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DLA Piper Voltijd

    De RolBen je op zoek naar een leidende functie waarbij je werkt binnen een team van (Senior) Assistants? Je bent dan zeker benieuwd naar deze functie bij DLA Piper.Als Team Leader van onze secretariële teams werk je niet alleen maar standaard secretariële werkzaamheden, maar word je dieper meegenomen in de wereld van een advocatenkantoor. Je stuurt het...

  • Team Leader

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DLA Piper Voltijd

    De FunctieBen je op zoek naar een leidende functie waarbij je mee werkt binnen een team van (Senior) Assistants? Dan is dit een mooie stap voor jou.Als Team Leader van onze secretariële teams bij DLA Piper verricht je niet alleen maar standaard secretariële werkzaamheden, maar word je dieper meegenomen in de wereld van een advocatenkantoor. Je stuurt het...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...

  • Team Leader

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DLA Piper Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren Team Leader om onze secretariële teams te leiden en te ondersteunen bij de uitvoering van administratieve taken. Als Team Leader ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het team, het bepalen van prioriteiten en het ondersteunen van de medewerkers bij het uitvoeren van hun taken.VerantwoordelijkhedenAansturen van het...

  • Team Leader

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DLA Piper Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren Team Leader om onze secretariële teams te leiden en te ondersteunen bij de uitvoering van administratieve taken. Als Team Leader ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het team, het bepalen van prioriteiten en het ondersteunen van de medewerkers bij het uitvoeren van hun taken.VerantwoordelijkhedenAansturen van het...

  • Assistant Department Leader

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rituals Voltijd

    Transform Your Career as an Assistant Department Manager at RitualsAs a seasoned leader with a passion for delivering exceptional customer experiences, you will play a pivotal role in transforming your department into a hub of excellence at our flagship store, the House of Rituals. Collaborating closely with the Department Manager, you will drive KPI...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland House of Assistants Voltijd

    **Are you ready to elevate your career and join a company renowned for its supportive and vibrant team culture?** We are happy to present an unique opportunity to become an Executive Assistant at one of our top international clients. This position is perfect for ambitious professionals looking to thrive in a dynamic and fast-paced environment. As an...

  • Security Team Leader

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Park Plaza Victoria Amsterdam Voltijd

    Security Team LeaderAt Park Plaza Victoria Amsterdam, we are seeking a highly skilled and experienced Security Team Leader to join our team. As a Security Team Leader, you will be responsible for ensuring the safety and security of our employees, guests, and visitors within the hotel, 24/7.Key Responsibilities:Ensure the safety and security of employees,...

  • Recycling Team Leader

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Groene Hart Service Personeelsdiensten Voltijd

    JobbeschrijvingAls Recycling Team Leader bij Groene Hart Service Personeelsdiensten kom je te werken in een dynamische omgeving waar je verantwoordelijk bent voor het aansturen van medewerkers en het begeleiden van logistieke activiteiten.Je taken en verantwoordelijkheden: Aansturen en begeleiden van medewerkers Personele planning en urenregistratie...

  • Team Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland CBRE B.V. Voltijd

    _Ben jij opzoek naar een uitdagende baan in een leuke werkomgeving? Bij CBRE Advisory hebben we daar alle mogelijkheden voor! Als Team Assistant bij CBRE Advisory leer je razendsnel en heb je alle tijd voor jouw ontwikkeling!_ **Wat ga je doen?** We zoeken Team Assistants in drie verschillende teams: Capital Markets, Valuations en Advisory & Transactions....

  • Executive Assistant at Top-tier Organization

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland House of Assistants Voltijd

    **Exciting Career Opportunity** Medior Executive Assistant (4/6 years of experience) **Location** Amsterdam **Working Hours** 40 hours per week with the possibility of working from home up to 2 times per week **Parking** Yes, if required Are you ready to elevate your career and join a company renowned for its supportive and vibrant team culture? We...

  • Senior Team Leader

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Job Title: Senior Team LeaderAbout the Role:As a Senior Team Leader at ING Netherlands, you will be responsible for leading a team of engineers in the IT Chapter. Your primary focus will be on managing back-end systems and API connections to consuming IT parties. You will work closely with the Management Team of Lease&Comfin to deliver high-quality software...

  • Logistics Team Leader

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Job Title: Logistics Team LeaderAre you a seasoned logistics professional looking for a new challenge? We are seeking a highly motivated and experienced Logistics Team Leader to join our team in Amsterdam.Job Summary:We are looking for a Logistics Team Leader to manage the goods receiving team in our logistics sector in Amsterdam. As a Logistics Team Leader,...

  • Bar Team Leader

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland W Amsterdam Voltijd

    Bar Team Leader Job DescriptionW Amsterdam is seeking a highly skilled and experienced Bar Team Leader to join our team. As a Bar Team Leader, you will be responsible for the daily operation and leadership of the W Lounge, ensuring that all guests receive luxury service and an on-brand W experience.Main Responsibilities:Operational Excellence: Supervise the...

  • Team Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CBRE Voltijd

    Team Assistant VacatureBij CBRE zijn wij op zoek naar een Team Assistant voor ons A&T Office in Amsterdam. Als Team Assistant ben je verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van verschillende processen voor de Consultants. Je bent dienstverlenend ingesteld en voel je je enorm betrokken bij alle werkzaamheden rondom de ver- en aanhuur van...

  • Security Team Leader

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Park Plaza Victoria Amsterdam Voltijd

    At Park Plaza Victoria Amsterdam, we are seeking a highly skilled and experienced Security Team Leader to join our team. As a Security Team Leader, you will be responsible for ensuring the safety and security of our employees, guests, and visitors within the hotel, day and night. This is a challenging and rewarding role that requires excellent interpersonal...

  • Security Team Leader

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Park Plaza Victoria Amsterdam Voltijd

    Security Team LeaderAt Park Plaza Victoria Amsterdam, we are seeking a highly skilled and experienced Security Team Leader to join our team. As a Security Team Leader, you will be responsible for ensuring the safety and security of our employees, guests, and visitors within the hotel, 24/7.Key Responsibilities:Ensure the safety and security of employees,...

  • Kitchen Team Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cycas Hospitality Voltijd

    At Radisson Hotel & Suites Amsterdam South, we're looking for a skilled Kitchen Team Assistant to join our team. As an Assistant Team Lead Kitchen, you'll support the Team Lead Kitchen in organizing the small Kitchen and Stewarding team. Your responsibilities will include preparing simple dishes for our guests, performing preparatory work, supervising...

  • Service Team Leader

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Als Service Team Leader bij Albert Heijn ben je verantwoordelijk voor het aansturen van alle servicegerichte activiteiten in de winkel. Je bent de spil tussen klanten en winkelpersoneel en zorgt ervoor dat klanten de aandacht en service krijgen die ze verdienen.Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van servicegerichte projecten en...

  • Team Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Fitura Voltijd

    Team Assistant For one of our market leading Dutch clients, I am recruiting for a couple of Team Assistants based in Amsterdam / Arnhem / Hybrid. This function is out of place at Area West, which falls under Large Projects Nederland.As a Team Assistant, you support project management in agenda formation, preparation and recording of decision-making in order...