Team Leader – Assistants

5 maanden geleden

Amsterdam, Nederland DLA Piper Voltijd
The role

Ben je op zoek naar een leidende functie, waarbij je mee werkt binnen een team van (Senior) Assistants? Ben jij klantgericht, sterk in bepalen van prioriteiten en werk je graag mee binnen jouw team? Dan is dit een mooie stap voor jou

Als Team Leader van onze secretariële teams bij DLA Piper verricht je niet alleen maar standaard secretariële werkzaamheden, maar word je dieper meegenomen in de wereld van een advocatenkantoor. Je stuurt het team aan en geeft richting aan het werk v.w.b. prioritering en de werkverdeling. Je werkt mee op dossiers en bereidt zelfstandig stukken voor die naar de rechtbank moeten. Daarbij weet je dat het belangrijk is om nauwkeurig, correct en snel te kunnen schakelen. Je gaat proactief te werk, trekt opdrachten naar je toe en levert aan binnen de gestelde deadlines.

Bij DLA Piper sta je er tenslotte niet alleen voor Je werk samen jouw team van Assistants op een HUB. Werken op een HUB vraagt een zekere discipline, maar vooral een goede samenwerking, want je maakt deel uit van het hart van de afdeling. Daarnaast ben je ook onderdeel van een team van Team Leaders, tezamen met de Manager Assistants. Samen wisselen jullie ervaringen uit, sparren met elkaar, bepalen de best practises en organiseren mooie nieuwe initiatieven, maar ook bedrijfsuitjes voor jullie teams.

Je zit vol ambitie en drive en schrikt niet van dynamiek, afwisseling en uitdagingen. Uiteraard wordt er ook goed voor jou gezorgd en is er veel energie, plezier en betrokkenheid van jouw collega’s. De mensen maken bij DLA Piper echt het verschil. Naast ons werk ondernemen we als kantoor leuke activiteiten, zoals sportactiviteiten, coaching, (stoel)massages, feestelijke aangelegenheden, maar zorgen we ook voor elke dag vers fruit. Voor een indruk werp gerust een blik op onze DLA Piper Nederland Instagram en LinkedIn.

Wil jij leidinggeven aan één van onze mooie secretariële teams? Neem dan contact met ons op middels een sollicitatie.

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  • Aansturen van jouw team en bepalen van prioriteiten
  • Secretariële werkzaamheden (o.a. agendabeheer, boeken van reizen, afhandelen van correspondentie, organiseren van bijeenkomsten/evenementen)
  • Administratieve werkzaamheden (o.a. openen nieuwe dossiers, verwerken van onkosten)
  • Ondersteunen en klaarmaken processtukken
  • Archiveren (zowel digitaal als fysiek)
  • Zorg dragen en helpen met de billing (maandelijks declareren, versturen van de facturen), tezamen met jouw Billing Assistant

ABOUT YOU 

  • Een afgeronde, bij voorkeur secretariële opleiding op mbo+/ hbo niveau, of relevante ervaring
  • Affiniteit met het juridisch werkveld/ advocatuur is belangrijk
  • Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Een dienstverlenende, proactieve en positieve houding
  • Discretie, autonoom, team player, klantgericht, nauwkeuring en beslisvaardig typeren jou bij voorkeur
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal

De functie is beschikbaar van minimaal 31 uur per week tot full time.

ABOUT US
DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.

 OUR VALUES
In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:

  • Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht
  • Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties
  • Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden
  • Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen

DIVERSITY AND INCLUSION
Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert. 

HYBRID WORKING
Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.

PRE-ENGAGEMENT SCREENING 
Op het moment dat wij jou een aanbod doen, zullen wij – waar relevant en met inachtneming van lokale wetgeving – pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werkgerelateerde referenties.
 

2212 | Netherlands | AmsterdamApply

  • Personal Assistant Bij Rai

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Personal Assistant bij RAI**: Bij de RAI werk je niet alleen op een iconische locatie in hartje Amsterdam, maar word je ook onderdeel van een dynamische organisatie waar persoonlijke groei en teamspirit centraal staan. Als Personal Assistant krijg je de kans om twee leidinggevenden te ondersteunen en een belangrijke rol te spelen in het realiseren...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland House of Assistants Voltijd

    **Are you ready to elevate your career and join a company renowned for its supportive and vibrant team culture?** We are happy to present an unique opportunity to become an Executive Assistant at one of our top international clients. This position is perfect for ambitious professionals looking to thrive in a dynamic and fast-paced environment. As an...

  • Team Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland CBRE B.V. Voltijd

    _Ben jij opzoek naar een uitdagende baan in een leuke werkomgeving? Bij CBRE Advisory hebben we daar alle mogelijkheden voor! Als Team Assistant bij CBRE Advisory leer je razendsnel en heb je alle tijd voor jouw ontwikkeling!_ **Wat ga je doen?** We zoeken Team Assistants in drie verschillende teams: Capital Markets, Valuations en Advisory & Transactions....

  • Executive Assistant at Top-tier Organization

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland House of Assistants Voltijd

    **Exciting Career Opportunity** Medior Executive Assistant (4/6 years of experience) **Location** Amsterdam **Working Hours** 40 hours per week with the possibility of working from home up to 2 times per week **Parking** Yes, if required Are you ready to elevate your career and join a company renowned for its supportive and vibrant team culture? We...

  • Security Team Leader

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Park Plaza Voltijd

    **Department**: Security **Job Level**:Team Leader **Job Type**:Full Time **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ12113 **Date Posted**:14 October At **Park Plaza**, authenticity is at the heart of everything we do. The friendly face of **Park Plaza Victoria Amsterdam**, you will do more than just welcome our guests. As a **Security Team Leader**,...

  • Security Team Leader

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Park Plaza Victoria Amsterdam Voltijd

    Department: SecurityJob Level: Team LeaderJob Type: Full TimeHours per week: 38Job Reference: req12113Date Posted: 14 OctoberAt Park Plaza, authenticity is at the heart of everything we do. The friendly face of Park Plaza Victoria Amsterdam, you will do more than just welcome our guests. As a Security Team Leader, you will give them real peace of mind...

  • Housekeeping Supervisor/team Leader

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Unicorn Facility Services GmbH - Unicorn Hospitality Group Voltijd

    **Job description** **Housekeeping supervisor/team leader job in Amsterdam** We are looking for a housekeeping team leader to join our Unicorn team in Amsterdam for our growing portfolio of hotels in Amsterdam city center. Do you have a passion for making spaces shine and to create great energy with a team? - Then we have the perfect job for you!_ As a...

  • Security Team Leader

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Park Plaza Voltijd

    At Park Plaza , authenticity is at the heart of everything we do. The friendly face of Park Plaza Victoria Amsterdam , you will do more than just welcome our guests. As a Security Team Leader , you will give them real peace of mind by keeping everyone in our hotel safe and secure.  We are looking for a Security Team Leader. Are you the perfect match?...

  • Team Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JLL Voltijd

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Interim Team Assistant (januari-augustus 2025) Voor JLL’s Value & Risk Advisory team zijn wij op zoek naar onze rots in de branding voor de periode januari tot en met augustus 2025 (8 maanden). Ben jij een zorgvuldige alleskunner en zie je commercieel vastgoed wel voor je? Dan komen we heel graag...

  • Junior Team Assistant Float

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    ||Junior Team Assistant Float Junior Team Assistant Float Amsterdam 07 February 2024 Voor de uitbreiding en versterking van onze praktijkgroepen en business services zijn wij (standplaats Amsterdam) op zoek naar een enthousiaste leergierige Float Team Assistant. Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale...

  • Team Assistant – Technology

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Optiver Voltijd

    INTRODUCTION Are you ready for the next step in your career and like the idea of joining a fast-paced, dynamic and international trading company? Is communicative, self-starter and organized how you would describe yourself? Then you might be the new Team Assistant we’re looking for. WHO WE ARE: At Optiver, our mission is to improve the market by...

  • Team Leader

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland cargo-partner Voltijd

    Are you a Team Leader with Air Freight experience and feel as if you may have reached the ceiling with your current employer? Or perhaps you are craving a new challenge with a rapidly growing global info-logistics provider? Whatever your circumstances cargo-partner could be your answer! In recent years we had our most profitable year ever and our expansion...

  • Front Office Team Leader

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Park Plaza Vondelpark Voltijd

    Department: Front OfficeJob Level: Team LeaderJob Type: Full TimeHours per week: 38Job Reference: req12336Date Posted: 13 NovemberAs Front Office Team Leader you are the first and last person our guests see, it starts with a smile. Your helpful, can-do approach and passion for great service will create an amazing impression each and every time. Park...

  • Front Office Team Leader

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Park Plaza Voltijd

    As Front Office Team Leader you are the first and last person our guests see, it starts with a smile. Your helpful, can-do approach and passion for great service will create an amazing impression each and every time. Park Plaza Vondelpark is looking for a Front Office Team Leader who will do their best to give guests a moment they won’t forget and...

  • Front Office Team Leader

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Park Plaza Vondelpark Voltijd

    As Front Office Team Leader you are the first and last person our guests see, it starts with a smile. Your helpful, can-do approach and passion for great service will create an amazing impression each and every time. Park Plaza Vondelpark is looking for a Front Office Team Leader who will do their best to give guests a moment they won't forget and we will...

  • Front Office Team Leader

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Park Plaza Vondelpark Voltijd

    As Front Office Team Leader you are the first and last person our guests see, it starts with a smile. Your helpful, can-do approach and passion for great service will create an amazing impression each and every time. Park Plaza Vondelpark is looking for a Front Office Team Leader who will do their best to give guests a moment they won't forget and we...

  • Front Office Team Leader

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Park Plaza Vondelpark Voltijd

    As Front Office Team Leader you are the first and last person our guests see, it starts with a smile. Your helpful, can-do approach and passion for great service will create an amazing impression each and every time. Park Plaza Vondelpark is looking for a Front Office Team Leader who will do their best to give guests a moment they won't forget and we will...

  • Medior Team Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Schoevers Voltijd

    Wil jij als office assistant werken voor een juridisch kantoor in Amsterdam? Zoek dan niet langer en solliciteer vandaag nog op deze uitdagende functie! **Functie**: Als office assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden. Jouw taken bestaan onder andere uit: - Het verwerken van de post en beheren van de mailboxen. - On en...

  • Pa / Team Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland FUGA Voltijd

    Downtown Music Holdings (Downtown) is a modern global music company committed to building a more equitable music industry. We help millions of creators, rights holders and their partners to manage their music as a business and get paid fairly for their work. We service over 20 million music assets across North America, Europe, South America, Africa, Asia,...