Procurement & Logistic Officer

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS (EGPAF) a pour mission de créer un monde où
aucune mère, enfant ou famille n'est dévasté par le VIH et le sida, et nous avons un impact.
Nous sommes un chef de file reconnu dans la lutte mondiale pour mettre fin au VIH et au sida, et
un défenseur pour que chaque enfant vive une vie pleine et saine jusqu'à l'âge adulte. Depuis plus
de 30 ans, EGPAF est un leader dans la réponse aux besoins urgents en matière de VIH et SIDA
pédiatriques dans les régions du monde les plus touchées. Nous appliquons nos valeurs de
passion, d'innovation, de travail d'équipe, de leadership, d'intégrité, d'excellence et d'équité
chaque jour tout en maximisant notre impact dans les communautés que nous servons .
Rejoignez-nous dans notre combat pour une génération sans sida

Titre du poste : Procurement & Logistic Officer

Rapporte au : Senior Finance Manager & Operations Focal Point

Affectation: Kinshasa

Comment lutterez-vous pour une génération sans sida ?

​Basé à Kinshasa et travaillant avec les bureaux extérieurs, ce poste soutiendra le Senior Finance Manager & Operations Focal Pointen mettant en œuvre une fonction d'approvisionnement et de logistique coordonnée pour soutenir le programme du pays et assurer la meilleure utilisation des ressources de l'EGPAF. Le titulaire jouera temporairement le rôle de responsable des subventions et des prix pour soutenir nos différents projets.

Il n'y a pas deux jours identiques chez EGPAF, mais à quoi pouvez-vous vous attendre en tant que Procurement & Logistic Officer ?

RESPONSIBILITES ET TACHES PRINCIPALES :

·Mettre en œuvre des pratiques, des processus et des systèmes de gestion de la chaîne d'approvisionnement appropriés conformément aux politiques et procédures de l'EGPAF ; cela comprend l'approvisionnement et l'approvisionnement, le transport et la gestion des ressources logistiques de la flotte, de l'équipement et des installations ;

·Diriger la gestion des relations avec les fournisseurs en identifiant en permanence les améliorations des processus et les opportunités de réduction des coûts, tout en garantissant le respect des conditions contractuelles ;

·Superviser la gestion des stocks et des actifs ; y compris la supervision des mouvements de biens, la gestion des actifs fixes pour élimination, excédent, stockage ou élimination.

·Participer au renforcement des capacités, à la gestion des performances (mentorat, renforcement des capacités) de l'équipe P & L et offrir des opportunités aux plus performants ;

·Organiser des formations avec le personnel de la Fondation pour renforcer les capacités et la compréhension des politiques et procédures d'approvisionnement et de logistique ;

·Coordonner étroitement avec l'équipe de direction et les différentes unités commerciales au sein de la fondation pour réaliser des gains d'efficacité et gérer les attentes.

·Soutenir les équipes de projet pour établir et coordonner les plans d'approvisionnement des projets.

·Mettre en œuvre et fournir des mises à jour périodiques sur le plan d'approvisionnement.

·Coordonner le paiement des sous-bénéficiaires des projets Elikya, Lisanga et Espoir.

·Effectuer d'autres tâches demandées par l'équipe de direction du pays.

Pour réussir à ce poste, il vous faudra...

• Diplôme universitaire en commerce, gestion des fournitures ou autre discipline pertinente ;

• Excellente connaissance des règles, réglementations et politiques des donateurs régissant la conformité/gestion réglementaire des règles d'approvisionnement des agences du gouvernement américain ;

• Au moins 3 ans d'expérience en approvisionnement, gestion des fournisseurs et gestion de flotte dans une ONG internationale ;

• Un membre d'équipe soucieux du détail avec d'excellentes compétences organisationnelles et multitâches et la capacité de diriger et de gérer le personnel ;

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d'un logiciel d'approvisionnement et d'inventaire ;

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais et compétences efficaces en négociation et en représentation ;

• Capacité à établir rapidement des relations avec un large éventail de personnes, tant en interne qu'en externe ;

• Travaille avec fiabilité et intégrité et fait preuve d'une solide éthique de travail.

Des points bonus si vous avez :

• Une expérience de travail dans le cadre d'un contrat et d'un accord de coopération avec des donateurs du gouvernement américain

• Une expérience exceptionnelle dans la gestion de subventions (sous-bénéficiaires)

Comment postuler

Veuillez cliquer sur " Appliquer ou Apply"

Notez également que nous évaluerons les candidats au fur et que nous recevons les CVs. Ainsi, nous prions de soumettre vos candidatures le plus tôt possibles si vous êtes intéressés et que vous remplissez les critères pour ce poste. EGPAF se réserve le droit de clôturer l’offre avant sa date de clôture en cas où un candidat potentiel serait identifiez.

En tant qu'organisation mondiale, multinationale et multiculturelle, EGPAF estime que la diversité sur le lieu de travail enrichit notre travail et améliore notre impact et notre efficacité. Nous croyons que les employés ont le droit de travailler dans un climat de respect mutuel et d'intégrité qui favorise la dignité et le respect de tous et qui leur permet d'atteindre leur plein potentiel. La Fondation s'engage à faire progresser la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance (DEI&B), et nous encourageons fortement les personnes ayant les identités suivantes à postuler : BIPOC (noir, autochtone et autres personnes de couleur), femmes et non binaires, LGBT+ (lesbiennes, gays, bisexuels et transgenres), les personnes handicapées et les autres membres de groupes historiquement sous-représentés.

EGPAF est un employeur garantissant l'égalité des chances et offre l'égalité des chances à tous les employés et candidats à un emploi indépendamment de la race/l'origine ethnique, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'identité de genre, l'expression de genre et l'orientation sexuelle), l'origine nationale, l'âge, le handicap, ou génétique. En plus des exigences des lois nationales, EGPAF se conforme aux lois américaines régissant la non-discrimination dans l'emploi dans chaque endroit où la Fondation a des installations.

La Fondation ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement. Si vous êtes invité à payer des frais à n'importe quelle étape du recrutement, veuillez fraud@pedaids.org