Managementassistent Bibliotheek UvA/HvA

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

Managementassistent Bibliotheek UvA/HvA

Faculteit/Dienst: Universiteitsbibliotheek Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 12 mei Vacaturenummer:

Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als managementassistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze, creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als managementassistent ondersteun je het managementteam en lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van de UvA. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waarin jij je thuis voelt en alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Voor het secretariaat van de Bibliotheek UvA/HvA zoeken we een enthousiaste en gemotiveerde management/office-assistent voor 32 tot 38 uur per week.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de Bibliotheek UvA/HvA. Je maakt deel uit van het directiesecretariaat en ondersteunt de directie en het managementteam bij de uitvoering van allerlei dagelijkse werkzaamheden, zoals:

actieve deelname aan belangrijke vergaderingen (waarbij je verantwoordelijk bent voor leesbare notulen); administratieve ondersteuning (je houdt overzicht over de planning en agenda’s van de directeur en het management en zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden ingepland); ondersteuning van de bedrijfsvoering (je helpt op het gebied van personeelsadministratie, de planning en afhandeling rondom vacatures, reserveren van zalen, verzorgen van catering en organiseren van (buitenlandse) reizen); daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en presentaties en bewaak je de voortgang van eventuele projecten.

Maar dat is nog niet alles:

ook het beheer van de post, het op peil houden van de voorraden en het regelen van bijeenkomsten kan tot jouw takenpakket behoren.

Kortom, je bent samen met je twee collega’s de drijvende kracht binnen onze afdeling

Wat neem je mee?

Je weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Je stelt de juiste prioriteiten, voelt je betrokken en kunt anticiperen op te nemen acties. Je bent gewend om snel te schakelen tussen de diverse ad hoc zaken en om proactief werkzaamheden naar je toe te trekken. Belangrijk is ook dat je goed kunt samenwerken en met je persoonlijkheid en je servicegerichte instelling een positieve bijdrage levert aan het team.

Je bent onze ideale collega als je een afgeronde mbo- of hbo-opleiding of ruime werkervaring als management/office-assistent hebt. Verder herken je je in onderstaande punten:

uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; ervaring met Microsoft Office-programma's (met een bijzondere nadruk op Word, Teams en Outlook); sterk gericht op samenwerken; stressbestendig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen; een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatie-sensitiviteit.

We zijn ons ervan bewust dat we voor deze functie veel kennis en ervaring vragen. Mocht je niet volledig aan het profiel voldoen, schroom dan niet om toch te solliciteren. We investeren graag in jouw persoonlijke groei.

Waar kom je te werken?

De Bibliotheek is een inspirerende en gastvrije studie-, onderzoeks- en ontmoetingsplek voor studenten, onderzoekers en docenten, off- en online. Wij ondersteunen onderwijs en onderzoek voor de en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en geven onze gebruikers hulp op maat om in het uitgebreide aanbod van informatie de juiste bronnen te vinden voor toepassing in onderwijs en onderzoek. Het Allard Pierson, als onderdeel van de Bibliotheek, beheert de erfgoedcollecties van de UvA en stelt deze collecties beschikbaar voor onderwijs en onderzoek, en presenteert ze aan een breder publiek.

Bij de Bibliotheek UvA/HvA werken meer dan medewerkers verdeeld over verschillende locaties. Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten.

Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Wat bieden we jou?

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Als we je functioneren positief beoordelen, volgt aansluitend een vast contract.

Je bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2. tot € 3.. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op één van onze locaties in Amsterdam bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen de kerstdagen en 1 januari; verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan verschillende cursussen; zeven weken geboorteverlof met % salarisbehoud; gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof; een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen. 

Vragen?

  • Managementassistent Bibliotheek Uva/hva

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent Bibliotheek UvA/HvA **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12881- Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als managementassistent? De Universiteit van Amsterdam...

  • Hoofd Communicatie Bibliotheek Uva/hva

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Hoofd Communicatie Bibliotheek UvA/HvA **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:7 juli 2024**Vacaturenummer**:13121- De afdeling Communicatie van de Bibliotheek UvA/HvA zoekt een enthousiast en gemotiveerd **Hoofd communicatie** voor 32 tot 38 uur per week.- De...

  • Directiesecretaris Bibliotheek Uva/hva

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Directiesecretaris Bibliotheek UvA/HvA **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:19 mei 2024**Vacaturenummer**:12922- Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een stimuleren en dynamische werkomgeving, dan is werken bij de Bibliotheek van de...

  • Webredacteur / Contentmanager Facility Services HvA/UvA

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    De functieWe zoeken iemand voor tijdelijke versterking, werkend op het snijvlak van techniek en inhoud en met oog heeft voor de strategische kant van interne communicatie. Een (web)redacteur/contentmanager die werkt voor de HvA en UvA en het communicatieteam van Facility Services (FS) komt ondersteunen.De focus van de werkzaamheden ligt op interne...

  • Webredacteur / Contentmanager Facility Services HvA/UvA

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Matchd Voltijd

    De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA...

  • Managementassistent bij de UvA

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent bij de UvA Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf UvA Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 01.07. Vacaturenummer: Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als management assistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een...

  • Managementassistent bij de UvA

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent bij de UvA Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf UvA Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 01.07. Vacaturenummer: Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als management assistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een...

  • Beleidsmedewerker/directiesecretaris

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Beleidsmedewerker/Directiesecretaris **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:26 mei 2024**Vacaturenummer**:12951- Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een stimuleren en dynamische werkomgeving, dan is werken bij de **Bibliotheek** van de...

  • Hoofd Strategie en Beleid

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Hoofd Strategie en Beleid **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:2 juni 2024**Vacaturenummer**:12991- Ben jij een organisatorisch talent en verbindende leidinggevende? Zoek je een dynamische en uitdagende baan? Kom dan werken als _**_Hoofd Strategie en...

  • Managementassistent bij de UvA

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als management assistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze, creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als management assistent ondersteun je het managementteam binnen een instituut, onderzoeksgroep of het bestuur en lever je een...

  • Managementassistent bij de UvA

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als management assistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze, creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als management assistent ondersteun je het managementteam binnen een instituut, onderzoeksgroep of het bestuur en lever je een...

  • Sectorhoofd

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Sectorhoofd **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:2 juni 2024**Vacaturenummer**:12977- Ben jij de leidinggevende die thuis is in de veranderende wereld van datagedreven onderwijs en onderzoek? Denk jij graag mee over een langetermijnvisie op...

  • Sectorhoofd

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Sectorhoofd **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:2 juni 2024**Vacaturenummer**:12977- Ben jij de leidinggevende die thuis is in de veranderende wereld van datagedreven onderwijs en onderzoek? Denk jij graag mee over een langetermijnvisie op...

  • Directeur bedrijfsvoering FG en FBSV

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    De functieZiektevervanging directeur bedrijfsvoering faculteit Gezondheid (FG) en faculteit Bewegen, Sport en Voeding (FBSV) met in portefeuille projectleiderschap kostenreductieprogramma (HvA-breed).Taken directeur bedrijfsvoeringDe directeur bedrijfsvoering geeft richting aan een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering van de faculteit, binnen de...

  • Directeur bedrijfsvoering FG en FBSV

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    De functieZiektevervanging directeur bedrijfsvoering faculteit Gezondheid (FG) en faculteit Bewegen, Sport en Voeding (FBSV) met in portefeuille projectleiderschap kostenreductieprogramma (HvA-breed).Taken directeur bedrijfsvoeringDe directeur bedrijfsvoering geeft richting aan een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering van de faculteit, binnen de...

  • Bibliotheekmedewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:17 juni 2024**Beschrijving: **Locatie** Amsterdam, locatie Amstelcampus - **Salaris** € 2.417; - tot € 3.309, **Dienstverband** Parttime (32 uur per week) - **Contract** Tijdelijk (jaarcontract), met mogelijk uitzicht op vast- Als je op zoek bent naar een afwisselende baan in een stimulerende en jonge werkomgeving, dan is werken in de...

  • Sectorhoofd

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Sectorhoofd Faculteit/Dienst: Universiteitsbibliotheek Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 2 juni Vacaturenummer: Ben jij de leidinggevende die thuis is in de veranderende wereld van datagedreven onderwijs en onderzoek? Denk jij graag mee over een langetermijnvisie op digitalisering? En...

  • Directeur bedrijfsvoering FG en FBSV

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Matchd Voltijd

    De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA...

  • Directeur bedrijfsvoering FG en FBSV

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Matchd Voltijd

    De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA...

  • Collectiespecialist Allard Pierson

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Collectiespecialist Allard Pierson **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:16 juni 2024**Vacaturenummer**:13038- De afdeling Kennis & Collecties van het Allard Pierson zoekt een enthousiaste en gemotiveerde **collectiespecialist grafische archieven en collecties**...