Projectmedewerker Facilitaire Processen/Systemen/Kwaliteitsaudits

4 weken geleden

Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

Dit doe je


In de afgelopen jaren is het taakveld van het UFB substantieel uitgebreid, waarbij verzameling en gebruik van data een belangrijke rol heeft gespeeld bij het opnieuw inrichten van processen en/of het ondersteunen van de bedrijfsvoering. Het genereren, verwerken en conceptmatig analyseren van deze data is een speerpunt geworden binnen een verscheidenheid aan activiteiten. Dat betekent dat we regelmatig facilitaire processen opnieuw bekijken en er zorg voor dragen dat deze efficiënt en effectief zijn.

Wij zoeken iemand die het leuk vindt en in staat is om deze processen te monitoren en op basis hiervan bij te sturen. Het borgen van de kwaliteit van dienstverlening is hierbij een belangrijke uitgangspunt.

Daarnaast het beheer en inrichting van het Facility Management informatie systeem (FMIS): Het UFB gebruikt Planon en deels TOPdesk als systeem om de facilitaire processen te ondersteunen en management informatie te vergaren. Een aantal nieuwe processen dient te worden gekoppeld aan één van beide systemen waarbij we zo goed mogelijk proberen aan te sluiten op processen van andere expertise eenheden binnen de Universiteit Leiden. We zoeken hierbij iemand die in staat is om samen met de materie-deskundigen binnen het UFB deze processen te ondersteunen en te borgen met dat FMIS.

En verder:

Neem je deel aan diverse facilitaire projecten, ben je in staat om projectmatig te werken en een project tot en met uitvoering te begeleiden Adviseer en actualiseer je over de inrichting en werking van facilitaire processen op basis van data-analyse en best practices Ben je flexibel inzetbaar en kunt verschillende taken en projecten tegelijk beheren en uitvoeren Ben je dienstverlenend ingesteld met passie voor je vak

Wij bieden

Een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving De kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze facilitaire dienstverlening Een team van gemotiveerde collega's die samenwerken op een integrale en inspirerende manier

Wie ben jij

Een enthousiaste projectmedewerker met uitstekende Excel kennis die zichzelf herkent in het zowel zelfstandig als in een team kunnen werken, met een hands-on mentaliteit. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld facilitair management of bedrijfskunde) en minimaal 4 jaar werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening Ervaring met TOPdesk en andere FMIS-systemen is een belangrijke pré Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel Nederlands als Engels Je bent kwaliteitsgericht, proactief, servicegericht en flexibel. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Je hebt een gezonde focus op resultaten Je hebt het vermogen om overzicht te houden over complexe processen

Wist je dat
Universiteit Leiden midden in de maatschappij staat en wil bijdragen aan een duurzame samenleving? De universiteit kleurt de komende jaren daarom groener.

De Universiteit Leiden heeft steeds meer aandacht voor duurzaamheid, in onderwijs en onderzoek en in de bedrijfsvoering. We zijn er trots op dat we goed scoren in de SustainaBul duurzaamheidsranking. We werken er hard aan om ons onderwijs en onderzoek nog duurzamer te maken. En hoe cool is dat jij hieraan kan bijdragen

Dit doen wij voor jou
Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen en we graag kijken hoe we je ambities kunnen helpen verwezenlijken. Daarbij is je talent belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking.

Wie zijn wij
Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Het levert een breed scala aan producten en diensten aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten en eveneens aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 7.800 medewerkers en 34.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Dit doen wij voor jou
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.072,- en maximaal €4.640,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 8/9).

  • Projectmedewerker Facilitaire Processen/Systemen/Kwaliteitsaudits

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Wat ga je doenIn de laatste jaren is het takenpakket van het UFB aanzienlijk gegroeid, waarbij het verzamelen en gebruiken van data een belangrijke rol heeft gespeeld in het herontwerpen van processen en het ondersteunen van de bedrijfsvoering. Het genereren, verwerken en analyseren van deze data staat centraal binnen diverse activiteiten. Daardoor herzien...

  • Projectmedewerker Facilitaire Processen/Systemen/Kwaliteitsaudits

    1 week geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Dit doe je In de afgelopen jaren is het taakveld van het UFB substantieel uitgebreid, waarbij verzameling en gebruik van data een belangrijke rol heeft gespeeld bij het opnieuw inrichten van processen en/of het ondersteunen van de bedrijfsvoering. Het genereren, verwerken en conceptmatig analyseren van deze data is een speerpunt geworden binnen een...

  • Projectmedewerker Facilitaire

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 14906 Functie-categorie Omvang (fte) 0,8-1,0 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 4 juni 2024 Sluitingsdatum 7 juli 2024 De afdeling Directie & Staf van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een **Projectmedewerker Facilitaire Processen/Systemen/Kwaliteitsaudits (0,8 - 1,0...

  • Projectmedewerker Facilitaire

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr.14906Functie-categorieOmvang (fte)0,8-1,0Extern/internExtern, InternLocatieLeidenGeplaatst op4 juni 2024Sluitingsdatum7 juli 2024De afdeling Directie & Staf van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een**Projectmedewerker Facilitaire Processen/Systemen/Kwaliteitsaudits (0,8 - 1,0 FTE)****Vacaturenummer: 14906****Dit doe je**In...

  • Facilitair Servicemanager

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Dit doe je Samen met het team in de clusters ben je verantwoordelijk voor een gastvrije, veilige en plezierige werk- en studeeromgeving voor al onze gebruikers. De uitdaging zit hem in het analyseren van resultaten die je vertaalt naar gerichte acties. Je krijgt energie van het behalen van gestelde doelen, je bent duidelijk en transparant en hebt een...

  • Facilitair Servicemanager

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Dit doe je Samen met het team in de clusters ben je verantwoordelijk voor een gastvrije, veilige en plezierige werk- en studeeromgeving voor al onze gebruikers. De uitdaging zit hem in het analyseren van resultaten die je vertaalt naar gerichte acties. Je krijgt energie van het behalen van gestelde doelen, je bent duidelijk en transparant en hebt een...

  • Facilitair Service Manager

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 14905 Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 0,8-1,0 Extern/intern Intern, Extern Locatie Leiden Geplaatst op 4 juni 2024 Sluitingsdatum 7 juli 2024 De afdeling Location Facilities (UFB) is op zoek naar een **Facilitair Service Manager (0,8 - 1,0 fte)** **Vacaturenummer:14905** **Dit doe je** Samen met het...

  • Facilitair Service Manager

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr.14905Functie-categorieNiet-wetenschappelijke functiesOmvang (fte)0,8-1,0Extern/internIntern, ExternLocatieLeidenGeplaatst op4 juni 2024Sluitingsdatum7 juli 2024De afdeling Location Facilities (UFB) is op zoek naar een**Facilitair Service Manager (0,8 - 1,0 fte)****Vacaturenummer:14905****Dit doe je**Samen met het team in de clusters ben je...

  • Facilitair Adviseur

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland Hecht - GGD Hollands Midden Voltijd

    **_Wat ga je doen?_** Als Facilitair adviseur ben je mede verantwoordelijk voor de facilitaire processen en draag je zorg voor structurering en continue verbetering van de dienstverlening. Je geeft advies en stelt onderdelen van het facilitair beleid op. Hierbij kan je denken aan bijvoorbeeld een Meerjaren Onderhoudsplan voor al onze locaties (zo’n 52...

  • Facilitair Adviseur

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hecht - GGD Hollands Midden Voltijd

    **_Wat ga je doen?_**Als Facilitair adviseur ben je mede verantwoordelijk voor de facilitaire processen en draag je zorg voor structurering en continue verbetering van de dienstverlening. Je geeft advies en stelt onderdelen van het facilitair beleid op. Hierbij kan je denken aan bijvoorbeeld een Meerjaren Onderhoudsplan voor al onze locaties (zo'n 52...

  • Contractbeheerder Facilitaire Dienstverlening

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland Voltijd

    Gestructureerd, punctueel en goed in organiseren: dat typeert jou als nieuwe contractbeheerder in het team facilitaire dienstverlening bij Rijnland. Samen met jouw collega’s implementeer je contracten, beheer je ze en voer je ze uit. Denk je graag mee over hoe we onze dienstverlening verder kunnen professionaliseren? We horen graag van je! **Wat ga je...

  • Gebouwbeheerder Facilitair Bedrijf

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    Vacature: Gebouwbeheerder Facilitair Bedrijf & Huisvesting (0,8 - 1,0 fte) De dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting van Hogeschool Leiden zoekt een Gebouwbeheerder Facilitair Bedrijf & Huisvesting (0,8 - 1,0 fte). Bij de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting zorgen wij voor het constant ontwikkelen en verder verbeteren van ons gebouw (circa m2 bruto...

  • Contractbeheerder Facilitaire Dienstverlening

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland Voltijd

    Gestructureerd, punctueel en goed in organiseren: dat typeert jou als nieuwe contractbeheerder in het team facilitaire dienstverlening bij Rijnland. Samen met jouw collega's implementeer je contracten, beheer je ze en voer je ze uit. Denk je graag mee over hoe we onze dienstverlening verder kunnen professionaliseren? We horen graag van je**Wat ga je doen als...

  • Facilitair Medewerker

    1 week geleden

    Leiden, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Hospitality zit in jouw bloed. - Je hebt een dienstverlenende instelling. - Je wil je inzetten om de gasten (bezoekers), huurders, leveranciers en medewerkers proactief welkom te heten en zorgt voor een gastvrije beleving. **Jij doet het**: Als Facilitair Medewerker ben jij het visitekaartje van de SVB. Jij bent aan...

  • Gebouwbeheerder Facilitair Bedrijf

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    Vacature: Gebouwbeheerder Facilitair Bedrijf & Huisvesting (0,8 - 1,0 fte) De dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting van Hogeschool Leiden zoekt een Gebouwbeheerder Facilitair Bedrijf & Huisvesting (0,8 - 1,0 fte). Bij de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting zorgen wij voor het constant ontwikkelen en verder verbeteren van ons gebouw (circa...

  • Allround facilitair medewerker, inclusief huismeestertaken

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVanwege de groei van ons allround team zijn we op zoek naar een facilitair medewerker met technische expertise.Ben jij klaar voor een leuke uitdaging in dienstverlening voor 36 uur per week? Blijf lezen en laat van je horen!Wat wij jou te bieden hebbenCAO gemeente schaal 7Opdracht loopt tot 31 december 2024Fulltime 36 uur per weekLocatie:...

  • Facilitair Medewerker

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**:- Hospitality zit in jouw bloed.- Je hebt een dienstverlenende instelling.- Je wil je inzetten om de gasten (bezoekers), huurders, leveranciers en medewerkers proactief welkom te heten en zorgt voor een gastvrije beleving.**Jij doet het**:Als Facilitair Medewerker ben jij het visitekaartje van de SVB. Jij bent aan de...

  • Procesbeheerder Systems Engineering

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland ZKER Voltijd

    Kom werken bij **ZKER**! Bij ZKER kun je pas echt doorgroeien!! (Affiniteit met de infra techniek is een must!) Wij bieden kansen om jezelf te ontwikkelen en o financieel een stap te maken. Bij ZKER staat de medewerker altijd op nummer 1! We werken namelijk aan de energietransitie waar momenteel alle focus op ligt wegens de hoge benzine, olie, gas prijzen...

  • Teamleider Facility Services

    1 week geleden

    Leiden, Nederland Sodexo Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Teamleider Facility Services bij Sodexo op de locatie Johnson & Johnson in Leiden, ben je medeverantwoordelijk voor de operationele aansturing van een toegewijd team. Je neemt de leiding in facilitaire services bij o.a. de volgende diensten: beveiliging, hospitality, catering, handyman, groenvoorzieningen, pest control, verhuizingen...

  • Teamleider Facility Services

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Sodexo Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Als Teamleider Facility Services bij Sodexo op de locatie Johnson & Johnson in Leiden, ben je medeverantwoordelijk voor de operationele aansturing van een toegewijd team. Je neemt de leiding in facilitaire services bij o.a. de volgende diensten: beveiliging, hospitality, catering, handyman, groenvoorzieningen, pest control, verhuizingen...