Meer informatie Instorten

Senior programmasecretaris Natuurmonitoring

1 maand geleden

Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-05-2024 om 9:00.

Functiebeschrijving
Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Senior programmasecretaris Natuurmonitoring voor 36 uur per week.

Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:

  • Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
  • Natuurinformatie en Natuurbeheer (NiNb)
  • GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
  • Stikstof en Natura 2000
     
Achtergrond Programma Verbetering VHR-monitoring
BIJ12 is opdrachtnemer van het Verbeterprogramma VHR-monitoring (VVM). Hierin wordt gewerkt aan de noodzakelijke en urgente verbeteringen in het landelijk stelsel van natuurmonitoring, informatievoorzieningen en rapportage, die voortkomen uit de gezamenlijke informatiebehoefte van Programma Natuur (PN), Programma stikstofreductie en natuurverbetering (PSn) en het Nationaal Programma Landelijk Gebied (NPLG). De uitvoering daarvan is een opgave voor Provincies en Rijk gezamenlijk.  

Wat ga je doen

De activiteiten in dit programma zijn georganiseerd langs drie inhoudelijke uitvoeringslijnen, die voortkomen uit de verschillende vormen van monitoring:   Uitvoering natuurmaatregelen, Omgevingscondities en Doelbereik. Iedere uitvoeringslijn kent een projectteam. Ieder projectteam coördineert de activiteiten en werkt samen met vertegenwoordigers en experts van de deelnemende organisaties aan de resultaten van het programma. Naast de drie uitvoeringslijnen is in april de start gemaakt met een expertiseteam Data en Informatievoorziening. Het programmamanagement wordt uitgevoerd door een klein programmateam bestaande uit de programmamanager en een projectondersteuner. In totaal bestaat het programmateam nu uit 14 collega's.

Als senior programmasecretaris zorg je dat de organisatorische zaken van het Verbeterprogramma goed verlopen. Jij weet hoe een programmateam goed ondersteund kan worden en je denkt actief mee over verbeteringen in de manier van werken. Idealiter heb je ervaring met een agile/scrum-aanpak en zet je elementen hiervan in bij jouw eigen werk en in het werken binnen het programmateam.
Binnen het programma plan en organiseer je verschillende werkzaamheden en sessies en zorg je voor overzicht en het leggen van verbanden tussen verschillende soorten informatie van en tussen de programmaonderdelen. Ook het beheren van de financiën en het opstellen van periodieke voortgangsrapportages zijn onderdeel van jouw takenpakket.  
In nauwe samenwerking met de programmamanager en de projectleiders bereidt je de besluitvorming voor. En je onderhoudt actief contact met de opdrachtgever en de deelnemende organisaties t.a.v. belangen, issues en de inzet van de vertegenwoordigers van die organisaties.

Context

Opdrachtgever voor het programma VVM is de Stuurgroep Natuurmonitoring en -informatievoorziening met deelnemers namens de ministeries van LNV, IenW, Defensie en de samenwerkende provincies. De uitvoering daarvan is ondergebracht bij BIJ12. Een programmateam van projectleiders, projectmedewerkers, een projectondersteuner en een programmamanager geven invulling aan het programma, in nauwe samenwerking met een netwerk van medewerkers van de provincies, Rijk en betrokken ketenpartners.

Om de provincies op langere termijn nog beter te kunnen ondersteunen met betrouwbare natuurinformatie, zet BIJ12 in op een programma voor de periode 2024 – 2030 dat is gericht op versterking van bestaande en nieuwe instrumenten voor natuurmonitoring en op verbetering van de samenwerking tussen de partijen die samen invulling geven aan de keten van natuurinformatie.

Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een senior programmasecretaris Natuurmonitoring. Ervaring met interbestuurlijke programma's is een vereiste, ervaring in het natuur- of provinciaal domein is een pré.

Als senior programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatorische zaken van het Verbeterprogramma en werk je nauw samen met de programmamanager en de projectondersteuner. Ook onderhoud je contacten met de verschillende organisaties over de organisatorische zaken van het programma. De nadruk ligt op ordening en overzicht, plannen en signaleren op een verbindende en toegankelijke manier.

Jouw taken zijn onder andere:
  • Het plannen en organiseren van de verschillende werkzaamheden en sessie voor het programma als geheel;
  • Het zorgen voor overzicht en het leggen van verbanden tussen verschillende soorten informatie;
  • Het bijhouden en centraal beschikbaar stellen van de relevante documentatie en besluiten;
  • Actiepunten uitzetten en de voortgang bewaken;
  • Het procesmatig en procedureel voorbereiden van de besluitvorming;
  • Beheren van de financiën en bijdragen aan het opstellen van de programma-begroting;
  • Coördineren van inhuur- en inkoopaanvragen;
  • Verzorgen van de periodieke voortgangsrapportages;
  • Onderhouden van contacten met de opdrachtgever en deelnemende organisaties t.a.v. organisatorische zaken, issues, belangen en de inzet van de vertegenwoordigers;
Aantal uur per week: 32 - 36 uur (deels op locatie van kantoor BIJ12 te Utrecht, deels thuis)
Verlengingsopties van 2 maal 12 maanden.

Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. U beschikt over HBO werk- en denkniveau
  2. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als programmasecretaris bij een interbestuurlijke programma in het publieke domein
  3. Kennis van en meerjarige ervaring met methoden/technieken/standaarden voor projectmanagement zoals MSP, PRINCE2, Agile/Scrum

Wensen:

  1. Aantoonbare ervaring met ondersteunen van programmamanagers over de opzet, inrichting en uitvoering van de administratie binnen het programma. Geef hier een korte toelichting bij
  2. Werkzaam geweest bij/voor een groen adviesbureau, overheidsorganisatie, terrein beherende organisatie of soortenorganisatie
  3. Werkzaam geweest in/voor het natuurdomein
  4. Aantoonbare ervaring met procesmatig en procedureel voorbereiden van de besluitvorming. Geef hier een korte toelichting bij
  5. Aantoonbare ervaring met het beheren van de financiën en bijdragen aan het opstellen van een programma-begroting. Geef hier een korte toelichting bij
  6. Aantoonbare ervaring met het coördineren van inhuur- en inkoopaanvragen, o.a. DAS-uitvragen. Geef hier een korte toelichting bij
  7. Aantoonbare ervaring met het onderhouden van contacten in een interbestuurlijke context met de opdrachtgever en deelnemende organisaties t.a.v. organisatorische zaken, issues, belangen en de inzet van de vertegenwoordigers van die organisaties binnen het programma. Geef hier een korte toelichting bij
  8. Aantoonbare ervaring met agile/scrum en/of een ontwerpende aanpak binnen een programma. Geef hier een korte toelichting bij


Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Senior programmasecretaris Natuurmonitoring

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Senior programmasecretaris Natuurmonitoring Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leidseveer 2, Utrecht Gepubliceerd op 15-05-2024 Functie omschrijving Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Senior...

  • ZZP Senior programmasecretaris natuurmonitoring

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOver OnsBIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en verzamelt kennis over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Er wordt gewerkt vanuit 4 units:Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)Natuurinformatie en Natuurbeheer (NiNb)GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemenStikstof en...

  • Programmaondersteuner Natuurmonitoring

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een uitvoeringsorganisatie in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een programmaondersteuner natuurmonitoring. Als programmaondersteuner ondersteun je primair de programmamanager en programmasecretaris bij de organisatorische zaken van het verbeterprogramma en ondersteun je ook de projectleiders op een aantal zaken. Jij zorgt dat afspraken in de...

  • Programmaondersteuner Natuurmonitoring

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een uitvoeringsorganisatie in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een programmaondersteuner natuurmonitoring. Als programmaondersteuner ondersteun je primair de programmamanager en programmasecretaris bij de organisatorische zaken van het verbeterprogramma en ondersteun je ook de projectleiders op een aantal zaken. Jij zorgt dat afspraken in de...

  • Programmaondersteuner Natuurmonitoring

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 21-06-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Programmaondersteuner Natuurmonitoring voor 36 uur per week.Wie zijn wijBIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in...

  • Programmaondersteuner Natuurmonitoring

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Programmaondersteuner Natuurmonitoring voor 36 uur per week.Wie zijn wijBIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12...

  • Programmaondersteuner Natuurmonitoring

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Programmaondersteuner Natuurmonitoring Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leidseveer 2, Utrecht Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Programmaondersteuner Natuurmonitoring voor 36 uur per week. Wie zijn wij BIJ12 is de...

  • Programmaondersteuner Natuurmonitoring

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Programmaondersteuner Natuurmonitoring Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leidseveer 2, Utrecht Gepubliceerd op 07-06-2024 Functie omschrijving Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Programmaondersteuner...

  • Programmasecretaris Transformatie

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Ga aan de slag als programmasecretaris bij ProRail en draag bij aan een ambitieuze transformatie.** **Werk om trots op te zijn**: Nederland groeit en dat betekent meer mensen en goederen op ons spoor. We werken bij ProRail elke dag aan het spoor van vandaag én aan duurzame mobiliteit voor de toekomst. Onze ambities zijn groot, maar we lopen tegen grenzen...

  • Programmasecretaris Transformatie

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Ga aan de slag als programmasecretaris bij ProRail en draag bij aan een ambitieuze transformatie.****Werk om trots op te zijn**: Nederland groeit en dat betekent meer mensen en goederen op ons spoor. We werken bij ProRail elke dag aan het spoor van vandaag én aan duurzame mobiliteit voor de toekomst. Onze ambities zijn groot, maar we lopen tegen grenzen...

  • Programmasecretaris transformatie

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Ga aan de slag als programmasecretaris bij ProRail en draag bij aan een ambitieuze transformatie. Werk om trots op te zijn Nederland groeit en dat betekent meer mensen en goederen op ons spoor. We werken bij ProRail elke dag aan het spoor van vandaag én aan duurzame mobiliteit voor de toekomst. Onze ambities zijn groot, maar we lopen tegen grenzen...

  • Programmasecretaris Programma Nationale Aanpak

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    je beschikt over aantoonbare ervaring als project - of programmasecretaris; je beschikt over aantoonbare ervaring in beleidsontwikkeling en schrijven van beleidsstukken; je beschikt over kennis van het opbouwen van organisaties en samenwerkingsverbanden; je hebt ervaring met en kennis van het onderwijs, publiek -private samenwerkingen en/of beleid dat daarop...

  • Senior Adviseur Ecologie

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Ontdek een boeiende kans met deze vacature bij een toonaangevende uitvoeringsorganisatie. Als onderdeel van dit gepassioneerde team, werk je samen met alle provincies en draag je bij aan een duurzaam landelijk gebied en een gezonde leefomgeving in Nederland! Jij ondersteunt de provincies in hun cruciale werk op het gebied van natuur,...

  • Senior Adviseur Ecologie

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Ontdek een boeiende kans met deze vacature bij een toonaangevende uitvoeringsorganisatie. Als onderdeel van dit gepassioneerde team, werk je samen met alle provincies en draag je bij aan een duurzaam landelijk gebied en een gezonde leefomgeving in Nederland! Jij ondersteunt de provincies in hun cruciale werk op het gebied van natuur,...

  • Sr. Beleidsadviseur VTH Stikstof en N2000

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Sr. Beleidsadviseur VTH Stikstof en N2000 Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leidseveer 2, Utrecht Gepubliceerd op 11-06-2024 Functie omschrijving Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Sr. Beleidsadviseur VTH...

  • Sr. Beleidsadviseur VTH Stikstof en N2000

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Sr. Beleidsadviseur VTH Stikstof en N2000 Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leidseveer 2, Utrecht Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Sr. Beleidsadviseur VTH Stikstof en N2000 voor 24 uur per week. Ben jij een ervaren sr....