Ambtelijk Secretaris

4 weken geleden

Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-04-2024 om 9:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor 24 tot 30 uur per week.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken aan ruimtelijke, economische, sociale en maatschappelijke ontwikkelingen van Utrecht.
PMB is het expertisecentrum van de gemeente Utrecht voor de uitvoering van kritieke en/of complexe opdrachten. We leveren expertise in tien verschillende rollen aan gemeentelijke opdrachtgevers om zo mee te helpen aan het realiseren van een gezond stedelijk leven voor iedereen. Binnen PMB werken we continu aan ons vak en aan onze persoonlijke ontwikkeling. We hebben een eigen trainingsbureau met trainingen op allerlei vlakken. Je kunt je jaarlijks opgeven voor diverse trainingen.

Als (ambtelijk) secretaris binnen PMB zet jij je organisatorische vaardigheden in om de medezeggenschap naar een hoger niveau te brengen en optimaal te laten functioneren. Samen met je collega ambtelijk secretarissen zorg je voor samenhang in de aanpak van de medezeggenschap in Utrecht.

Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de (centrale) ondernemingsraad om de actuele vraagstukken/visie vorm te geven, op de agenda te krijgen en op het gewenste resultaat te sturen. Je draagt nieuwe ideeën aan en pakt kansen voor verbetering van samenwerking. Je adviseert en begeleid OR leden bij het invullen van hun rol. Je vervult deze rol mogelijk in een duo-schap met een andere (ambtelijk) secretaris.

Je bent de schakel tussen de ondernemingsraad en bestuurder. Het onderhouden van een goede relatie daarin is belangrijk. Je hebt daarom een uitstekend gevoel voor onderlinge verhoudingen met respect voor ieders rol en belangen.

Je taken zijn:
Geef je adviezen over in te nemen standpunten en bent in staat complexere zaken eenvoudig te verwoorden;
Verzorg je communicatie, participatie-/ inspraak- en informatietrajecten;
Bereid je vergaderingen voor, notuleer je, bewaak je de afspraken en houd je overzicht op de financiën;
Informeer je de leden over ontwikkelingen op gebied van medezeggenschap.

Jij bent:
Jij beschikt over een afgeronde hboopleiding;
Je hebt aantoonbare ervaring in de ondersteuning van de medezeggenschap en daarmee kennis van de WOR;
Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in de rol van Ambtelijk Secretaris, bij voorkeur bij een gemeente.
Zelf reflecterend vermogen, ervaring in het geven van feedback/gevraagd en ongevraagd advies;
Een scherp omgevingsbewustzijn, je bent verbindend en je kunt gemakkelijk schakelen in stijl en niveau;
Communicatie is één van je sterke kanten, je kunt snel tot de kern van een uitdaging doordringen en deze vertalen naar een goed vormgegeven boodschap.

Functie-eisen

Eisen:

  1. Je hebt een afgeronde opleiding op Hbo niveau

Wensen:

  1. Je hebt aantoonbare ervaring in de ondersteuning van de medezeggenschap en daarmee kennis van de WOR
  2. Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in de functie van Ambtelijk Secretaris
  3. Je het recente opdrachten in deze (of soortgelijke) rol uitgevoerd bij de overheid.


Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Over de functie**: **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat...

  • Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    12 uur geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    4 uur geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    9 uur geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    9 uur geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    39 minuten geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...

  • Ambtelijk Secretaris 30 U P/w

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland BlueTrail Voltijd

    **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken aan ruimtelijke,...

  • Administratief medewerker Opleidingen

    9 uur geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: Word jij onze nieuwe collega? je begeleidt en onderhoudt contacten met externe deskundigen en organiseert de facilitering van opleidingen voor (leden van) de Ondernemingsraad van Verkeer- en Watermanagement Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel in...

  • Administratief medewerker Opleidingen

    9 uur geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: Word jij onze nieuwe collega? je begeleidt en onderhoudt contacten met externe deskundigen en organiseert de facilitering van opleidingen voor (leden van) de Ondernemingsraad van Verkeer- en Watermanagement Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel in...

  • Lid (toezichthoudend) bestuur – Portefeuille Financiën

    2 dagen geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Stichting Inlichtingenbureau via ADJ Voltijd

    Voor Stichting Inlichtingenbureau is ADJ op zoek naar een lid Bestuur, toekomstig lid Raad van Toezicht. We zoeken een toezichthouder met een brede maatschappelijke belangstelling die specifiek kennis heeft op het gebied van financieel-economische vraagstukken en zich comfortabel voelt in een politiek-bestuurlijk speelveld. De stichting is in de laatste fase...

  • Directeur internationaal Commissie mer

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland NRC Voltijd

    Functieomschrijving Profiel Directeur internationaal Commissie mer De organisatie De Commissie voor de milieueffectrapportage (mer) adviseert over de inhoud van milieueffectrapporten in binnen- en buitenland. Zij is betrokken bij grootschalige, complexe en vaak controversiële projecten en plannen waarbij cruciale besluitvorming moet plaatsvinden over de...

  • ZZP Programmaregisseur hart van de heuvelrug

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    OrganisatieWie zijn wij?Hart van de Heuvelrug is een unieke gebiedsontwikkeling met projecten die variëren van nieuwe natuur tot woningbouw, van ecoducten tot duurzame bedrijventerreinen. Het programma Hart van de Heuvelrug is gestart in 2004 vanuit een unieke samenwerking tussen maar liefst 17 partijen die een gezamenlijke ambitie hadden: 26 projecten...