Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

3 weken geleden

Utrecht, Nederland Rijksoverheid Voltijd


Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat vergaderingen soepel verlopen. Word jij onze nieuwe collega? Lees snel verder

Hoe jij bijdraagt in je rol

jij bent de belangrijke factor in de OR-vergaderingen, waarbij je de agenda opstelt (in overleg met dagelijks bestuur), vergaderstukken verzamelt en agendapunten aandraagt in nauwe samenwerking met het Dagelijks Bestuur zorg je voor gestroomlijnde overleggen tussen de OR en de bestuurder interessante onderwerpen volg je voor de ondernemingsraad. Hiervoor benut je onder andere de voorraadagenda van de bestuurder en overheidsnieuwsbrieven je brengt ideeën aan en draagt bij aan nog betere ondersteuning voor de ondernemingsraad je coördineert en adviseert over wettelijke bepalingen rond medezeggenschap, waarbij je onder andere pre-adviezen opstelt je begeleidt en onderhoudt contacten met externe deskundigen en organiseert de facilitering van opleidingen voor (leden van) de Ondernemingsraad van Verkeer- en Watermanagement

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel in een zelfstandig rol. Je voelt je thuis in een centrale rol waarbij je onder andere notuleert en communiceert met de betrokken leden van de ondernemingsraad. Jij bent dan ook graag het eerste aanspreekpunt: jij verwerkt en beantwoordt alle vragen. Jij houdt het overzicht en kunt goed omgaan met veranderingen waarbij je snel schakelt. Je hebt concrete ideeën voor verdere professionalisering en je vindt het leuk om jouw ideeën uit te voeren. Ook vind jij het fijn om vrijheid en zelfstandigheid in je werk te hebben, wat in deze rol zeker het geval is.

Wat wij aan jou waarderen

Het vak van ambtelijk secretaris is sterk in ontwikkeling. Jij bent degene die daar enthousiast van wordt. Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je bent iemand die politiek bestuurlijk sensitief, communicatief en accuraat is. Uiteraard heb je ook oog voor vakontwikkeling en mogelijkheden tot verdere digitalisering. Ook vind jij het fijn om vrijheid en zelfstandigheid in je werk te hebben.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct

En wil je eerst meer weten over de mogelijkheden van ? Volg dan de link en lees meer over onze verschillende vakgebieden en kijk interviews met jouw toekomstige collega's

je hebt een opleiding gevolgd tot ambtelijk secretaris of bent bereid deze te volgen (leergang 1 en 2) je hebt enkele jaren ervaring als ambtelijk secretaris voor een ondernemingsraad en als secretaris voor managementteams of directieteams je kunt goed omgaan met snel wisselende (werk)situaties binnen organisaties, in dit geval de dynamiek van Verkeer- en Watermanagement jij hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)

Salaris­niveau schaal 8 Maand­salaris Min Max. (bruto) Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contract­duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd. Minimaal aantal uren per week28 Maximaal aantal uren per week32

Bij Rijkswaterstaat vinden we het belangrijk dat jij lekker in je vel zit. Zo kun je bijvoorbeeld deelnemen aan mindfulness cursussen of gebruik maken van een lifestyle coach. Ook organiseren we een aantal keer per jaar sportdagen, waar je samen met collegas verschillende sporten kunt uitoefenen of proberen.

Daarnaast begrijpen wij het belang van een goede werk-privé balans. Dus wil jij even sporten in je lunchpauze? 's Middags je (klein)kind van school halen en s avonds je werk online afmaken? Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:

voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau een thuiswerkvergoeding van 2,35 per dag een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist een extra vergoeding van ,- voor het inrichten van je thuiswerkplek

Natuurlijk biedt Rijkswaterstaat jou nog veel meer goede arbeidsvoorwaarden. Zoals verlofregelingen, duurzame arbeidsvoorwaarden, studie en persoonlijke ontwikkeling. Wil je zelf meer lezen? Duik dan in de CAO Rijk.

je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collegas vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking en/of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op voor meer informatie.

  • Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Over de functie**: **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We...

  • Ambtelijk Secretaris 30 U P/w

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland BlueTrail Voltijd

    **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken aan ruimtelijke,...

  • Secretaris Directie en Bestuur

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland PIA Project Interim Advies Voltijd

    **Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.** **Omschrijving van de opdrachtgever**: Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht, zijn we op zoek naar een secretaris...

  • Secretaris Directie en Bestuur

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft. Omschrijving van de opdrachtgever: Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht, zijn we op zoek...

  • Administratief medewerker Opleidingen

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: Word jij onze nieuwe collega? je begeleidt en onderhoudt contacten met externe deskundigen en organiseert de facilitering van opleidingen voor (leden van) de Ondernemingsraad van Verkeer- en Watermanagement Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel in...

  • Administratief medewerker Opleidingen

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: Word jij onze nieuwe collega? je begeleidt en onderhoudt contacten met externe deskundigen en organiseert de facilitering van opleidingen voor (leden van) de Ondernemingsraad van Verkeer- en Watermanagement Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel in...

  • Adviseur/secretaris Directie en Bestuur

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van...

  • Lid (toezichthoudend) bestuur – Portefeuille Financiën

    3 dagen geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Stichting Inlichtingenbureau via ADJ Voltijd

    Voor Stichting Inlichtingenbureau is ADJ op zoek naar een lid Bestuur, toekomstig lid Raad van Toezicht. We zoeken een toezichthouder met een brede maatschappelijke belangstelling die specifiek kennis heeft op het gebied van financieel-economische vraagstukken en zich comfortabel voelt in een politiek-bestuurlijk speelveld. De stichting is in de laatste fase...